.PPDF - นามสกุลไฟล์

ไฟล์ .ppdf คืออะไร?

ไฟล์ .ppdf เป็นไฟล์รูปแบบเอกสารพกพา ( PDF ) ที่ได้รับการปกป้องด้วย Microsoft Rights Management (RMS) RMS เป็นเทคโนโลยีความปลอดภัยที่อนุญาตให้องค์กรควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงแก้ไขและพิมพ์เอกสารที่ละเอียดอ่อน

ไฟล์ .ppdf มีไฟล์ของผู้ใช้เช่นสเปรดชีต Excel หรือการนำเสนอ PowerPoint ซึ่งได้รับการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัย ไฟล์ได้รับการปกป้องเป็นแบบอ่านอย่างเดียวซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้

จะเปิดไฟล์ .ppdf ได้อย่างไร?

ในการเปิดไฟล์ .ppdf คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ RMS บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แล้วคุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์ .ppdf เพื่อเปิด คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อตรวจสอบตัวเอง หากคุณได้รับอนุญาตให้ดูไฟล์มันจะเปิดในตัวชม PDF

เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ RMS เท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ .ppdf ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ในไฟล์เช่นการพิมพ์การคัดลอกหรือการส่งต่อ

ซอฟต์แวร์ใดที่สามารถเปิดไฟล์ .ppdf ได้

• Foxit Phantompdf
• Foxit Reader
• การปกป้องข้อมูล Microsoft Azure

หากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ .ppdf ได้อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ RMS บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ RMS ได้จากเว็บไซต์ Microsoft

จะปกป้องไฟล์ PDF ด้วย RMS ได้อย่างไร?

ในการปกป้องไฟล์ PDF ด้วย RMS คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่รองรับ RMS เช่น Adobe Acrobat Pro หรือ Nitro Pro

นี่คือขั้นตอนในการปกป้องไฟล์ PDF ด้วย RMS โดยใช้ Adobe Acrobat Pro:

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Pro
2. คลิกที่แท็บ ป้องกัน
3. ในกลุ่ม ที่ปลอดภัย คลิกที่ Protect With Rights Management
4. หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้การรวม RMS ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
5. ใน กล่องโต้ตอบ ความปลอดภัย RMS ให้คลิก ปุ่ม เพิ่ม เพื่อให้การเข้าถึงผู้ใช้ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้และกำหนดระดับการอนุญาตที่ต้องการ
6. คลิก เพิ่มเติม เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการป้องกันระดับเอกสารเช่นการตรวจสอบความถูกต้องและการตรวจสอบข้อมูลรับรอง
7. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อกระทำการตั้งค่าของคุณ
8. ในเมนูไฟล์คลิก บันทึก แล้วส่งเอกสารไปยังผู้ใช้ด้วยบัญชี RMS

ผู้ใช้ที่ได้รับไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ RMS บนคอมพิวเตอร์เพื่อเปิด เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แล้วพวกเขาจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อตรวจสอบตัวเอง หากพวกเขาได้รับอนุญาตให้ดูไฟล์มันจะเปิดในตัวชม PDF

นี่คือสิทธิ์บางอย่างที่คุณสามารถให้แก่ผู้ใช้เมื่อปกป้องไฟล์ PDF ด้วย RMS:

• มุมมอง: ผู้ใช้สามารถดูเอกสาร แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
• แก้ไข: ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขเอกสาร
• พิมพ์: ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารได้
• คัดลอก: ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อความและรูปภาพจากเอกสาร
• ส่งต่อ: ผู้ใช้สามารถส่งต่อเอกสารไปยังผู้ใช้รายอื่น

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับเอกสารเพื่อไม่ให้สามารถเข้าถึงได้หลังจากวันที่กำหนดอีกต่อไป

ฉันสามารถเปิดไฟล์ .ppdf ใน Adobe Acrobat Reader ได้หรือไม่?

ใช่คุณสามารถเปิดไฟล์ .ppdf ใน Adobe Acrobat Reader แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ ไฟล์ .ppdf ได้รับการปกป้องด้วย Microsoft Rights Management (RMS) ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต

หากต้องการเปิดไฟล์ .ppdf ใน Adobe Acrobat Reader ให้คลิกสองครั้งที่ไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อตรวจสอบตัวเอง หากคุณได้รับอนุญาตให้ดูไฟล์มันจะเปิดใน Adobe Acrobat Reader คุณจะสามารถดูไฟล์ได้ แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้

หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ .ppdf คุณจะต้องใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่รองรับ RMS เช่น Adobe Acrobat Pro หรือ Nitro Pro บรรณาธิการเหล่านี้อนุญาตให้คุณดูและแก้ไขไฟล์ .ppdf แต่พวกเขายังอนุญาตให้คุณตั้งค่าสิทธิ์สำหรับไฟล์เช่นผู้ที่สามารถดูได้และการกระทำที่พวกเขาสามารถทำได้

ฉันสามารถแปลงไฟล์ .ppdf เป็นรูปแบบอื่นได้หรือไม่?

ใช่คุณสามารถแปลงไฟล์ .ppdf เป็นรูปแบบอื่นเช่นเอกสาร Word สเปรดชีต Excel หรือการนำเสนอ PowerPoint อย่างไรก็ตามคุณจะต้องใช้ โปรแกรมแก้ไข PDF ที่รองรับ RMS เช่น Adobe Acrobat Pro หรือ Nitro Pro