Tệp .ppdf là gì?
Tệp .ppdf là tệp định dạng tài liệu di động ( PDF ) đã được bảo vệ với Microsoft Rights Management (RMS). RMS là một công nghệ bảo mật cho phép các tổ chức kiểm soát ai có thể truy cập, chỉnh sửa và in các tài liệu nhạy cảm.
Tệp .ppdf chứa tệp người dùng, chẳng hạn như bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint, đã được mã hóa cho mục đích bảo mật. Tệp được bảo vệ dưới dạng chỉ đọc, có nghĩa là người dùng không thể chỉnh sửa nó.
Làm thế nào để mở một tệp .ppdf?
Để mở tệp .ppdf, bạn phải cài đặt phần mềm RMS Client trên máy tính. Khi phần mềm được cài đặt, bạn có thể nhấp đúp vào tệp .ppdf để mở nó. Bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của mình để xác thực chính mình. Nếu bạn được ủy quyền để xem tệp, nó sẽ mở trong trình xem PDF.
Chỉ người dùng đã được quản trị viên RMS cấp quyền mới có thể mở tệp .ppdf. Quản trị viên có thể kiểm soát những hành động mà người dùng có thể thực hiện trên tệp, chẳng hạn như in, sao chép hoặc chuyển tiếp nó.
Phần mềm nào có thể mở các tệp .ppdf?
- Foxit Phantompdf
- Foxit Reader
- Bảo vệ thông tin Microsoft Azure
Nếu bạn không thể mở tệp .ppdf, có khả năng bạn không cài đặt phần mềm RMS Client trên máy tính của mình. Bạn có thể tải xuống phần mềm RMS Client từ trang web của Microsoft.
Làm thế nào để bảo vệ một tệp PDF với RMS?
Để bảo vệ tệp PDF với RMS, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ RMS, chẳng hạn như Adobe Acrobat Pro hoặc Nitro Pro.
Dưới đây là các bước về cách bảo vệ tệp PDF với RMS bằng Adobe Acrobat Pro:
- Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Pro.
- Nhấp vào tab Bảo vệ .
- Trong nhóm an toàn , nhấp vào bảo vệ với quản lý quyền .
- Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tích hợp RMS, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.
- Trong hộp thoại bảo mật RMS , nhấp vào nút Thêm để cấp quyền truy cập cho người dùng. Nhập địa chỉ email của người dùng và chỉ định mức quyền yêu cầu.
- Nhấp thêm để đặt các tùy chọn bảo vệ cấp tài liệu như hết hạn và xác thực thông tin xác thực.
- Nhấp vào Kết thúc để cam kết cài đặt của bạn.
- Trong menu Tệp, nhấp vào Lưu và sau đó gửi tài liệu cho người dùng với tài khoản RMS.
Người dùng nhận được tệp PDF được bảo vệ sẽ cần cài đặt phần mềm RMS Client trên máy tính của họ để mở nó. Khi phần mềm được cài đặt, chúng sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của họ để tự xác thực. Nếu chúng được ủy quyền để xem tệp, nó sẽ mở trong trình xem PDF.
Dưới đây là một số quyền mà bạn có thể cấp cho người dùng khi bảo vệ tệp PDF có RMS:
- Xem: Người dùng có thể xem tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa nó.
- Chỉnh sửa: Người dùng có thể xem và chỉnh sửa tài liệu.
- In: Người dùng có thể in tài liệu.
- Sao chép: Người dùng có thể sao chép văn bản và hình ảnh từ tài liệu.
- Chuyển tiếp: Người dùng có thể chuyển tiếp tài liệu cho người dùng khác.
Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho tài liệu, để nó không còn có thể truy cập được sau một ngày nhất định.
Tôi có thể mở một tập tin .ppdf trong Adobe Acrobat Reader không?
Có, bạn có thể mở một tệp .ppdf trong Adobe Acrobat Reader, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa nó. Các tệp .ppdf được bảo vệ với Microsoft Rights Management (RMS), ngăn người dùng thực hiện các thay đổi đối với tệp mà không có sự cho phép.
Để mở tệp .ppdf trong Adobe Acrobat Reader, bấm đúp vào tệp. Bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của mình để xác thực chính mình. Nếu bạn được ủy quyền để xem tệp, nó sẽ mở trong Adobe Acrobat Reader. Bạn sẽ có thể xem tệp, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa nó.
Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp .ppdf, bạn sẽ cần sử dụng trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ RMS, chẳng hạn như Adobe Acrobat Pro hoặc Nitro Pro. Các trình chỉnh sửa này cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp .ppdf, nhưng chúng cũng cho phép bạn đặt quyền cho tệp, chẳng hạn như ai có thể xem nó và những hành động họ có thể thực hiện trên đó.
Tôi có thể chuyển đổi tệp .ppdf sang định dạng khác không?
Có, bạn có thể chuyển đổi tệp .ppdf sang định dạng khác, chẳng hạn như tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc trình bày PowerPoint. Tuy nhiên, bạn sẽ cần sử dụng Trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ RMS, chẳng hạn như Adobe Acrobat Pro hoặc Nitro Pro .