Что такое файл .ppdf?
Файл .ppdf - это портативный файл формата документов ( PDF ), который был защищен с помощью Microsoft Rights Management (RMS). RMS - это технология безопасности, которая позволяет организациям контролировать, кто может получить доступ, редактировать и печатать конфиденциальные документы.
Файл .ppdf содержит файл пользователя, такой как электронная таблица Excel или презентация PowerPoint, которая была зашифрована для целей безопасности. Файл защищен как только для чтения, что означает, что пользователи не могут его редактировать.
Как открыть файл .ppdf?
Чтобы открыть файл .ppdf, вы должны установить программное обеспечение для клиента RMS на вашем компьютере. После установки программного обеспечения вы можете дважды щелкнуть файл .ppdf, чтобы открыть его. Вам будет предложено ввести свое имя пользователя и пароль для аутентификации. Если вам разрешено просмотреть файл, он откроется в PDF -просмотрах.
Только пользователи, которому администратор RMS предоставили только пользователи, могут открыть файл .ppdf. Администратор может контролировать, какие действия могут выполнять в файле, такие как печатаю, копирование или их пересылка.
Какое программное обеспечение может открыть файлы .ppdf?
- Foxit Phantompdf
- Foxit Reader
- Microsoft Azure защита информации
Если вы не можете открыть файл .ppdf, вполне вероятно, что у вас нет программного обеспечения для клиента RMS, установленного на вашем компьютере. Вы можете скачать программное обеспечение для клиента RMS с веб -сайта Microsoft.
Как защитить файл PDF с помощью RMS?
Чтобы защитить файл PDF с помощью RMS, вы можете использовать PDF -редактор, который поддерживает RMS, такой как Adobe Acrobat Pro или Nitro Pro.
Вот шаги по защите файла PDF с помощью RMS с использованием Adobe Acrobat Pro:
- Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Pro.
- Нажмите на вкладку «Защита» .
- В безопасной группе нажмите «Защита с управлением правами ».
- Если это ваш первый раз с помощью RMS Integration, введите свое имя пользователя и пароль.
- В диалоговом окне «Безопасность средней безопасности» нажмите кнопку «Добавить» , чтобы предоставить доступ пользователю. Введите адрес электронной почты пользователя и назначьте требуемый уровень разрешений.
- Нажмите больше , чтобы установить параметры защиты на уровне документов, такие как истечение срока действия и проверка учетных данных.
- Нажмите «Закончить» , чтобы совершить свои настройки.
- В меню «Файл» нажмите «Сохранить» , а затем отправьте документ пользователю с учетной записью RMS.
Пользователь, который получает защищенный файл PDF, должен будет установлено программное обеспечение для клиента RMS на их компьютер, чтобы открыть его. После установки программного обеспечения им будет предложено ввести свое имя пользователя и пароль для аутентификации. Если они разрешены просматривать файл, он откроется в PDF -просмотре.
Вот некоторые из разрешений, которые вы можете предоставить пользователям при защите файла PDF с помощью RMS:
- Просмотр: Пользователь может просматривать документ, но не может его редактировать.
- РЕДАКТИРОВАТЬ: Пользователь может просматривать и редактировать документ.
- Печать: пользователь может распечатать документ.
- Копировать: пользователь может скопировать текст и изображения из документа.
- Переход: Пользователь может пересылать документ другим пользователям.
Вы также можете установить дату истечения срока действия документа, чтобы он больше не был доступен после определенной даты.
Могу ли я открыть файл .ppdf в Adobe Acrobat Reader?
Да, вы можете открыть файл .ppdf в Adobe Acrobat Reader, но вы не сможете его редактировать. Файлы .ppdf защищены Microsoft Rights Management (RMS), что мешает пользователям вносить изменения в файл без авторизации.
Чтобы открыть файл .ppdf в Adobe Acrobat Reader, дважды щелкните файл. Вам будет предложено ввести свое имя пользователя и пароль для аутентификации. Если вам разрешено просмотреть файл, он откроется в Adobe Acrobat Reader. Вы сможете просмотреть файл, но вы не сможете его редактировать.
Если вам нужно отредактировать файл .ppdf, вам нужно будет использовать редактор PDF, который поддерживает RMS, например, Adobe Acrobat Pro или Nitro Pro. Эти редакторы позволяют вам просматривать и редактировать файлы .ppdf, но они также позволяют вам устанавливать разрешения для файла, например, кто может его просматривать, и какие действия они могут выполнить на нем.
Могу ли я преобразовать файл .ppdf в другой формат?
Да, вы можете преобразовать файл .ppdf в другой формат, такой как документ Word, электронная таблица Excel или презентация PowerPoint. Тем не менее, вам нужно будет использовать редактор PDF , который поддерживает RMS, такой как Adobe Acrobat Pro или Nitro Pro .