Qu'est-ce qu'un fichier .ppdf?
Un fichier .ppdf est un fichier de document portable ( PDF ) qui a été protégé par Microsoft Rights Management (RMS). RMS est une technologie de sécurité qui permet aux organisations de contrôler qui peut accéder, modifier et imprimer des documents sensibles.
Un fichier .ppdf contient un fichier d'utilisateur, tel qu'une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint, qui a été chiffrée à des fins de sécurité. Le fichier est protégé en lecture seule, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas le modifier.
Comment ouvrir un fichier .ppdf?
Pour ouvrir un fichier .ppdf, vous devez faire installer le logiciel client RMS sur votre ordinateur. Une fois le logiciel installé, vous pouvez double-cliquer sur le fichier .ppdf pour l'ouvrir. Vous serez invité à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous authentifier. Si vous êtes autorisé à afficher le fichier, il s'ouvrira dans une visionneuse PDF.
Seuls les utilisateurs qui ont obtenu des autorisations par l'administrateur RMS peuvent ouvrir un fichier .ppdf. L'administrateur peut contrôler les actions que les utilisateurs peuvent effectuer sur le fichier, tels que l'impression, la copie ou le transférer.
Quel logiciel peut ouvrir des fichiers .ppdf?
- Foxit Phantompdf
- Lecteur Foxit
- Protection d'informations Microsoft Azure
Si vous n'êtes pas en mesure d'ouvrir un fichier .ppdf, il est probable que le logiciel client RMS ne soit pas installé sur votre ordinateur. Vous pouvez télécharger le logiciel client RMS à partir du site Web Microsoft.
Comment protéger un fichier PDF avec RMS?
Pour protéger un fichier PDF avec RMS, vous pouvez utiliser un éditeur PDF qui prend en charge RMS, comme Adobe Acrobat Pro ou Nitro Pro.
Voici les étapes sur la façon de protéger un fichier PDF avec RMS à l'aide d'Adobe Acrobat Pro:
- Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat Pro.
- Cliquez sur l'onglet Protect .
- Dans le groupe sécurisé , cliquez sur Protect with Rights Management .
- Si c'est la première fois que vous utilisez l'intégration RMS, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
- Dans la boîte de dialogue RMS Security , cliquez sur le bouton Ajouter pour accorder l'accès à un utilisateur. Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur et attribuez le niveau d'autorisation requis.
- Cliquez plus pour définir des options de protection au niveau du document comme l'expiration et la validation des informations d'identification.
- Cliquez sur Terminer pour commettre vos paramètres.
- Dans le menu des fichiers, cliquez sur Enregistrer , puis envoyez le document à un utilisateur avec un compte RMS.
L'utilisateur qui reçoit le fichier PDF protégé devra faire installer le logiciel client RMS sur son ordinateur afin de l'ouvrir. Une fois le logiciel installé, ils seront invités à saisir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour s'authentifier. S'ils sont autorisés à afficher le fichier, il s'ouvrira dans une visionneuse PDF.
Voici quelques-unes des autorisations que vous pouvez accorder aux utilisateurs lors de la protection d'un fichier PDF avec RMS:
- Voir: l'utilisateur peut afficher le document mais ne peut pas le modifier.
- Edit: l'utilisateur peut afficher et modifier le document.
- Impression: l'utilisateur peut imprimer le document.
- Copie: l'utilisateur peut copier le texte et les images du document.
- Forme: l'utilisateur peut transmettre le document à d'autres utilisateurs.
Vous pouvez également définir une date d'expiration pour le document, afin qu'il ne soit plus accessible après une certaine date.
Puis-je ouvrir un fichier .ppdf dans Adobe Acrobat Reader?
Oui, vous pouvez ouvrir un fichier .ppdf dans Adobe Acrobat Reader, mais vous ne pourrez pas le modifier. Les fichiers .ppdf sont protégés par Microsoft Rights Management (RMS), ce qui empêche les utilisateurs d'apporter des modifications au fichier sans autorisation.
Pour ouvrir un fichier .ppdf dans Adobe Acrobat Reader, double-cliquez sur le fichier. Vous serez invité à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous authentifier. Si vous êtes autorisé à afficher le fichier, il s'ouvrira dans Adobe Acrobat Reader. Vous pourrez afficher le fichier, mais vous ne pourrez pas le modifier.
Si vous devez modifier un fichier .ppdf, vous devrez utiliser un éditeur PDF qui prend en charge RMS, tels qu'Adobe Acrobat Pro ou Nitro Pro. Ces éditeurs vous permettent d'afficher et de modifier les fichiers .ppdf, mais ils vous permettent également de définir des autorisations pour le fichier, telles que qui peut le visualiser et les actions qu'ils peuvent effectuer dessus.
Puis-je convertir un fichier .ppdf en un autre format?
Oui, vous pouvez convertir un fichier .ppdf en un autre format, tel qu'un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint. Cependant, vous devrez utiliser un éditeur PDF qui prend en charge RMS, comme Adobe Acrobat Pro ou Nitro Pro .