Cos'è un file .ppdf?
Un file .ppdf è un file PDF (Portable Document Format) che è stato protetto con Microsoft Rights Management (RMS). RMS è una tecnologia di sicurezza che consente alle organizzazioni di controllare chi può accedere, modificare e stampare documenti sensibili.
Un file .ppdf contiene un file di un utente, come un foglio di calcolo Excel o una presentazione PowerPoint, che è stata crittografata per scopi di sicurezza. Il file è protetto come sola lettura, il che significa che gli utenti non possono modificarlo.
Come aprire un file .ppdf?
Per aprire un file .ppdf, è necessario installare il software client RMS sul tuo computer. Una volta installato il software, è possibile fare doppio clic sul file .ppdf per aprirlo. Ti verrà richiesto di inserire il tuo nome utente e password per autenticare te stesso. Se sei autorizzato a visualizzare il file, si aprirà in uno spettatore PDF.
Solo gli utenti a cui sono stati concessi le autorizzazioni dall'amministratore RMS possono aprire un file .ppdf. L'amministratore può controllare quali azioni possono eseguire gli utenti sul file, come la stampa, la copia o la trasmissione.
Quale software può aprire i file .ppdf?
- Foxit Phantompdf
- Lettore Foxit
- Protezione delle informazioni di Microsoft Azure
Se non sei in grado di aprire un file .ppdf, è probabile che non si disponga del software client RMS sul tuo computer. È possibile scaricare il software client RMS dal sito Web Microsoft.
Come proteggere un file PDF con RMS?
Per proteggere un file PDF con RMS, è possibile utilizzare un editor PDF che supporta RMS, come Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro.
Ecco i passaggi su come proteggere un file PDF con RMS utilizzando Adobe Acrobat Pro:
- Apri il file PDF in Adobe Acrobat Pro.
- Fai clic sulla scheda Proteggi .
- Nel gruppo sicuro , fai clic su Proteggi con la gestione dei diritti .
- Se è la prima volta che utilizza l'integrazione RMS, inserisci il tuo nome utente e password.
- Nella finestra di dialogo di sicurezza RMS , fare clic sul pulsante Aggiungi per concedere l'accesso a un utente. Immettere l'indirizzo e -mail dell'utente e assegnare il livello richiesto delle autorizzazioni.
- Fai clic di più per impostare opzioni di protezione a livello di documento come scadenza e validazione delle credenziali.
- Fai clic su Fine per commettere le tue impostazioni.
- Nel menu File, fare clic su Salva , quindi invia il documento a un utente con un account RMS.
L'utente che riceve il file PDF protetto dovrà avere il software client RMS installato sul proprio computer per aprirlo. Una volta installato il software, verrà richiesto loro di inserire il proprio nome utente e password per autenticarsi. Se sono autorizzati a visualizzare il file, si aprirà in uno spettatore PDF.
Ecco alcune delle autorizzazioni che è possibile concedere agli utenti quando si protegge un file PDF con RMS:
- Visualizza: l'utente può visualizzare il documento ma non può modificarlo.
- Modifica: l'utente può visualizzare e modificare il documento.
- Stampa: l'utente può stampare il documento.
- Copia: l'utente può copiare il testo e le immagini dal documento.
- Avanti: l'utente può inoltrare il documento ad altri utenti.
È inoltre possibile impostare una data di scadenza per il documento, in modo che non sia più accessibile dopo una determinata data.
Posso aprire un file .ppdf in Adobe Acrobat Reader?
Sì, puoi aprire un file .ppdf in Adobe Acrobat Reader, ma non sarai in grado di modificarlo. I file .ppdf sono protetti con Microsoft Rights Management (RMS), che impedisce agli utenti di apportare modifiche al file senza autorizzazione.
Per aprire un file .ppdf in Adobe Acrobat Reader, fare doppio clic sul file. Ti verrà richiesto di inserire il tuo nome utente e password per autenticare te stesso. Se sei autorizzato a visualizzare il file, si aprirà in Adobe Acrobat Reader. Sarai in grado di visualizzare il file, ma non sarai in grado di modificarlo.
Se è necessario modificare un file .ppdf, dovrai utilizzare un editor PDF che supporta RMS, come Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro. Questi redattori ti consentono di visualizzare e modificare i file .ppdf, ma ti consentono anche di impostare le autorizzazioni per il file, come chi può visualizzarlo e quali azioni possono eseguire su di esso.
Posso convertire un file .ppdf in un altro formato?
Sì, è possibile convertire un file .ppdf in un altro formato, come un documento Word, Excel Sviewet o PowerPoint Presentation. Tuttavia, dovrai utilizzare un editor PDF che supporta RMS, come Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro .