Apa itu file .ppdf?
File .ppdf adalah file format dokumen portabel ( PDF ) yang telah dilindungi dengan Microsoft Rights Management (RMS). RMS adalah teknologi keamanan yang memungkinkan organisasi untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses, mengedit, dan mencetak dokumen yang sensitif.
File .ppdf berisi file pengguna, seperti presentasi spreadsheet Excel atau PowerPoint, yang telah dienkripsi untuk tujuan keamanan. File ini dilindungi sebagai baca saja, yang berarti pengguna tidak dapat mengeditnya.
Bagaimana cara membuka file .ppdf?
Untuk membuka file .ppdf, Anda harus menginstal perangkat lunak klien RMS di komputer Anda. Setelah perangkat lunak diinstal, Anda dapat mengklik dua kali file .ppdf untuk membukanya. Anda akan diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk mengotentikasi diri. Jika Anda berwenang untuk melihat file, itu akan terbuka di penampil PDF.
Hanya pengguna yang telah diberikan izin oleh administrator RMS yang dapat membuka file .ppdf. Administrator dapat mengontrol tindakan apa yang dapat dilakukan pengguna pada file, seperti mencetak, menyalin, atau meneruskannya.
Perangkat lunak apa yang dapat membuka file .ppdf?
- Foxit Phantompdf
- Pembaca Foxit
- Perlindungan Informasi Microsoft Azure
Jika Anda tidak dapat membuka file .ppdf, kemungkinan Anda tidak menginstal perangkat lunak klien RMS di komputer Anda. Anda dapat mengunduh perangkat lunak klien RMS dari situs web Microsoft.
Bagaimana cara melindungi file PDF dengan RMS?
Untuk melindungi file PDF dengan RMS, Anda dapat menggunakan editor PDF yang mendukung RMS, seperti Adobe Acrobat Pro atau Nitro Pro.
Berikut adalah langkah -langkah tentang cara melindungi file PDF dengan RMS menggunakan Adobe Acrobat Pro:
- Buka file PDF di Adobe Acrobat Pro.
- Klik pada tab Protect .
- Di grup yang aman , klik Protect With Rights Management .
- Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan integrasi RMS, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda.
- Dalam dialog RMS Security , klik tombol Tambah untuk memberikan akses kepada pengguna. Masukkan alamat email pengguna dan tetapkan tingkat izin yang diperlukan.
- Klik lebih banyak untuk mengatur opsi perlindungan tingkat dokumen seperti validasi kedaluwarsa dan kredensial.
- Klik Selesai untuk melakukan pengaturan Anda.
- Di menu File, klik Simpan dan kemudian kirim dokumen ke pengguna dengan akun RMS.
Pengguna yang menerima file PDF yang dilindungi harus menginstal perangkat lunak klien RMS di komputer mereka untuk membukanya. Setelah perangkat lunak diinstal, mereka akan diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi mereka untuk mengotentikasi diri. Jika mereka berwenang untuk melihat file, itu akan terbuka di penampil PDF.
Berikut adalah beberapa izin yang dapat Anda berikan kepada pengguna saat melindungi file PDF dengan RMS:
- Lihat: Pengguna dapat melihat dokumen tetapi tidak dapat mengeditnya.
- EDIT: Pengguna dapat melihat dan mengedit dokumen.
- Cetak: Pengguna dapat mencetak dokumen.
- Salin: Pengguna dapat menyalin teks dan gambar dari dokumen.
- Maju: Pengguna dapat meneruskan dokumen ke pengguna lain.
Anda juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen tersebut, sehingga tidak lagi dapat diakses setelah tanggal tertentu.
Dapatkah saya membuka file .ppdf di Adobe Acrobat Reader?
Ya, Anda dapat membuka file .ppdf di Adobe Acrobat Reader, tetapi Anda tidak akan dapat mengeditnya. File .ppdf dilindungi dengan Microsoft Rights Management (RMS), yang mencegah pengguna membuat perubahan pada file tanpa otorisasi.
Untuk membuka file .ppdf di Adobe Acrobat Reader, klik dua kali file. Anda akan diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk mengotentikasi diri. Jika Anda berwenang untuk melihat file, itu akan terbuka di Adobe Acrobat Reader. Anda akan dapat melihat file, tetapi Anda tidak akan dapat mengeditnya.
Jika Anda perlu mengedit file .ppdf, Anda perlu menggunakan editor PDF yang mendukung RMS, seperti Adobe Acrobat Pro atau Nitro Pro. Editor ini memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit file .ppdf, tetapi mereka juga memungkinkan Anda untuk mengatur izin untuk file tersebut, seperti siapa yang dapat melihatnya dan tindakan apa yang dapat mereka lakukan di atasnya.
Dapatkah saya mengonversi file .ppdf ke format lain?
Ya, Anda dapat mengonversi file .ppdf ke format lain, seperti dokumen Word, Excel Spreadsheet, atau Presentasi PowerPoint. Namun, Anda perlu menggunakan editor PDF yang mendukung RMS, seperti Adobe Acrobat Pro atau Nitro Pro .