Wat is een .ppdf -bestand?
Een .ppdf -bestand is een PORTABLE documentformaat ( PDF ) -bestand dat is beschermd met Microsoft Rights Management (RMS). RMS is een beveiligingstechnologie waarmee organisaties kunnen beheersen wie gevoelige documenten toegang heeft, bewerken en afdrukken.
Een .ppdf -bestand bevat het bestand van een gebruiker, zoals een Excel -spreadsheet of PowerPoint -presentatie, die is gecodeerd voor beveiligingsdoeleinden. Het bestand is beschermd als alleen-lezen, wat betekent dat gebruikers het niet kunnen bewerken.
Hoe open je een .ppdf -bestand?
Om een .ppdf -bestand te openen, moet u de RMS -clientsoftware op uw computer laten installeren. Nadat de software is geïnstalleerd, kunt u op het .ppdf-bestand dubbelklikken om het te openen. U wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren om uzelf te verifiëren. Als u bevoegd bent om het bestand te bekijken, wordt het geopend in een PDF -viewer.
Alleen gebruikers die door de RMS -beheerder machtigingen hebben gekregen, kunnen een .ppdf -bestand openen. De beheerder kan bepalen welke acties gebruikers in het bestand kunnen uitvoeren, zoals afdrukken, kopiëren of doorsturen.
Welke software kan .ppdf -bestanden openen?
- Foxit Phantompdf
- Foxit Reader
- Microsoft Azure Information Protection
Als u geen .ppdf -bestand kunt openen, is het waarschijnlijk dat u niet de RMS -clientsoftware op uw computer hebt geïnstalleerd. U kunt de RMS -clientsoftware downloaden van de Microsoft -website.
Hoe een PDF -bestand te beschermen met RMS?
Om een PDF -bestand met RMS te beschermen, kunt u een PDF -editor gebruiken die RMS ondersteunt, zoals Adobe Acrobat Pro of Nitro Pro.
Hier zijn de stappen om een PDF -bestand te beschermen met RMS met behulp van Adobe Acrobat Pro:
- Open het PDF -bestand in Adobe Acrobat Pro.
- Klik op het tabblad Bescherming .
- Klik in de beveiligde groep op bescherming met rechtenbeheer .
- Als dit uw eerste keer is dat u RMS -integratie gebruikt, voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Klik in het dialoogvenster RMS -beveiliging op de knop Toevoegen om toegang te geven tot een gebruiker. Voer het e -mailadres van de gebruiker in en wijs het vereiste machtigingsniveau toe.
- Klik op meer om beschermingsopties op documentniveau in te stellen, zoals vervalniveau en validatie van de referentie.
- Klik op Voltooien om uw instellingen te plegen.
- Klik in het menu Bestand op Opslaan en verzenden het document vervolgens naar een gebruiker met een RMS -account.
De gebruiker die het beschermde PDF -bestand ontvangt, moet de RMS -clientsoftware op hun computer laten installeren om het te openen. Zodra de software is geïnstalleerd, worden ze gevraagd om hun gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren om zichzelf te verifiëren. Als ze bevoegd zijn om het bestand te bekijken, wordt het geopend in een PDF -viewer.
Hier zijn enkele van de machtigingen die u kunt verlenen aan gebruikers bij het beschermen van een PDF -bestand met RMS:
- Bekijk: de gebruiker kan het document bekijken, maar kan het niet bewerken.
- Bewerken: de gebruiker kan het document bekijken en bewerken.
- Afdrukken: de gebruiker kan het document afdrukken.
- Kopieer: de gebruiker kan de tekst en afbeeldingen uit het document kopiëren.
- Doorsturen: de gebruiker kan het document doorsturen naar andere gebruikers.
U kunt ook een vervaldatum instellen voor het document, zodat deze na een bepaalde datum niet langer toegankelijk is.
Kan ik een .ppdf -bestand openen in Adobe Acrobat Reader?
Ja, u kunt een .ppdf -bestand openen in Adobe Acrobat Reader, maar u kunt het niet bewerken. .ppdf -bestanden worden beschermd met Microsoft Rights Management (RMS), waardoor gebruikers niet kunnen wijzigen in het bestand zonder toestemming.
Dubbelklik op het bestand om een .ppdf-bestand in Adobe Acrobat Reader te openen. U wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren om uzelf te verifiëren. Als u gemachtigd bent om het bestand te bekijken, wordt het geopend in Adobe Acrobat Reader. U kunt het bestand bekijken, maar u kunt het niet bewerken.
Als u een .ppdf -bestand moet bewerken, moet u een PDF -editor gebruiken die RMS ondersteunt, zoals Adobe Acrobat Pro of Nitro Pro. Met deze editors kunt u .ppdf -bestanden bekijken en bewerken, maar ze stellen u ook in staat machtigingen voor het bestand in te stellen, zoals wie het kan bekijken en welke acties ze erop kunnen uitvoeren.
Kan ik een .ppdf -bestand converteren naar een ander formaat?
Ja, u kunt een .ppdf -bestand converteren naar een ander formaat, zoals een Word -document, Excel -spreadsheet of PowerPoint -presentatie. U moet echter een PDF -editor gebruiken die RMS ondersteunt, zoals Adobe Acrobat Pro of Nitro Pro .