Was ist eine .ppdf -Datei?
Eine .ppdf -Datei ist eine PDF -Datei (tragbarer Dokumentformat), die mit Microsoft Rights Management (RMS) geschützt wurde. RMS ist eine Sicherheitstechnologie, mit der Unternehmen sensible Dokumente kontrollieren, wer zugreifen, bearbeiten und drucken können.
Eine .ppdf -Datei enthält die Datei eines Benutzers, z. B. eine Excel -Tabelle oder eine PowerPoint -Präsentation, die für Sicherheitszwecke verschlüsselt wurde. Die Datei ist als schreibgeschützt geschützt, was bedeutet, dass Benutzer sie nicht bearbeiten können.
Wie öffne ich eine .ppdf -Datei?
Um eine .ppdf -Datei zu öffnen, müssen Sie die RMS -Client -Software auf Ihrem Computer installieren lassen. Sobald die Software installiert ist, können Sie die .ppdf-Datei doppelklicken, um sie zu öffnen. Sie werden aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben, um sich selbst zu authentifizieren. Wenn Sie zur Anzeige der Datei befugt sind, wird sie in einem PDF -Viewer geöffnet.
Nur Benutzer, denen vom RMS -Administrator Berechtigungen erteilt wurden, können eine .ppdf -Datei öffnen. Der Administrator kann steuern, welche Aktionen Benutzer in der Datei ausführen können, z. B. das Drucken, Kopieren oder Weiterleiten.
Welche Software kann .ppdf -Dateien öffnen?
- Foxit Phantompdf
- Foxit Reader
- Microsoft Azure Information Protection
Wenn Sie keine .ppdf -Datei öffnen können, ist es wahrscheinlich, dass die RMS -Client -Software nicht auf Ihrem Computer installiert ist. Sie können die RMS -Client -Software von der Microsoft -Website herunterladen.
Wie schütze ich eine PDF -Datei mit RMS?
Um eine PDF -Datei mit RMS zu schützen, können Sie einen PDF -Editor verwenden, der RMS wie Adobe Acrobat Pro oder Nitro Pro unterstützt.
Hier sind die Schritte zum Schutz einer PDF -Datei mit RMS mit Adobe Acrobat Pro:
- Öffnen Sie die PDF -Datei in Adobe Acrobat Pro.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz .
- Klicken Sie in der sicheren Gruppe auf Schutz mit dem Rechtemanagement .
- Wenn dies zum ersten Mal die RMS -Integration verwendet wird, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie im Dialogfeld RMS Security auf die Schaltfläche Hinzufügen , um einen Benutzer zugreifen zu können. Geben Sie die E -Mail -Adresse des Benutzers ein und weisen Sie die erforderliche Berechtigungsstufe zu.
- Klicken Sie mehr , um Schutzoptionen auf Dokumentebene wie Ablauf und Anmeldeinformationen zu setzen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen , um Ihre Einstellungen zu begehen.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern und senden Sie das Dokument an einen Benutzer mit einem RMS -Konto.
Der Benutzer, der die geschützte PDF -Datei empfängt, muss die RMS -Client -Software auf ihrem Computer installieren lassen, um sie zu öffnen. Sobald die Software installiert ist, werden sie aufgefordert, ihren Benutzernamen und ihr Passwort einzugeben, um sich selbst zu authentifizieren. Wenn sie zur Anzeige der Datei berechtigt sind, wird sie in einem PDF -Viewer geöffnet.
Hier sind einige der Berechtigungen, die Sie beim Schutz einer PDF -Datei mit RMS den Benutzern erteilen können:
- Ansicht: Der Benutzer kann das Dokument anzeigen, kann es jedoch nicht bearbeiten.
- Bearbeiten: Der Benutzer kann das Dokument anzeigen und bearbeiten.
- Drucken: Der Benutzer kann das Dokument drucken.
- Kopieren: Der Benutzer kann den Text und die Bilder aus dem Dokument kopieren.
- Weiterleiten: Der Benutzer kann das Dokument an andere Benutzer weiterleiten.
Sie können auch ein Ablaufdatum für das Dokument festlegen, damit es nach einem bestimmten Datum nicht mehr zugänglich ist.
Kann ich eine .ppdf -Datei in Adobe Acrobat Reader öffnen?
Ja, Sie können eine .ppdf -Datei in Adobe Acrobat Reader öffnen, können sie jedoch nicht bearbeiten. .ppdf -Dateien sind mit Microsoft Rights Management (RMS) geschützt, was verhindert, dass Benutzer ohne Autorisierung Änderungen an der Datei vornehmen.
Doppelklicken Sie auf die Datei, um eine .ppdf-Datei in Adobe Acrobat Reader zu öffnen. Sie werden aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben, um sich selbst zu authentifizieren. Wenn Sie zur Anzeige der Datei berechtigt sind, wird sie in Adobe Acrobat Reader geöffnet. Sie können die Datei anzeigen, aber Sie können sie nicht bearbeiten.
Wenn Sie eine .ppdf -Datei bearbeiten müssen, müssen Sie einen PDF -Editor verwenden, der RMS unterstützt, z. B. Adobe Acrobat Pro oder Nitro Pro. Mit diesen Editoren können Sie .ppdf -Dateien anzeigen und bearbeiten. Sie können jedoch auch Berechtigungen für die Datei festlegen, z. B. wer sie anzeigen kann und welche Aktionen sie darauf ausführen können.
Kann ich eine .ppdf -Datei in ein anderes Format konvertieren?
Ja, Sie können eine .ppdf -Datei in ein anderes Format konvertieren, z. B. ein Word -Dokument, eine Excel -Tabelle oder eine PowerPoint -Präsentation. Sie müssen jedoch einen PDF -Editor verwenden, der RMS wie Adobe Acrobat Pro oder Nitro Pro unterstützt.