.ppdfファイルとは何ですか?
.ppdfファイルは、Microsoft Rights Management(RMS)で保護されているポータブルドキュメント形式( PDF )ファイルです。 RMSは、組織が機密文書にアクセス、編集、印刷できる人を制御できるセキュリティテクノロジーです。
.ppdfファイルには、セキュリティ目的で暗号化されたExcelスプレッドシートやPowerPointプレゼンテーションなどのユーザーのファイルが含まれています。ファイルは読み取り専用として保護されているため、ユーザーは編集できません。
.ppdfファイルを開く方法は?
.ppdfファイルを開くには、コンピューターにRMSクライアントソフトウェアをインストールする必要があります。ソフトウェアがインストールされたら、.ppdfファイルをダブルクリックして開くことができます。ユーザー名とパスワードを入力して、自分自身を認証するように求められます。ファイルを表示する権限がある場合は、PDFビューアーで開きます。
RMS管理者によって許可が付与されたユーザーのみが、.ppdfファイルを開くことができます。管理者は、ユーザーがファイルで実行できるアクションを制御できます。たとえば、印刷、コピー、または転送などです。
どのソフトウェアが.ppdfファイルを開くことができますか?
- FOXIT PHANTOMPDF
- Foxit Reader
- Microsoft Azure情報保護
.ppdfファイルを開くことができない場合は、コンピューターにRMSクライアントソフトウェアをインストールしていない可能性があります。 Microsoft WebサイトからRMSクライアントソフトウェアをダウンロードできます。
RMSでPDFファイルを保護する方法は?
RMSを使用してPDFファイルを保護するには、Adobe Acrobat ProやNitro ProなどのRMSをサポートするPDFエディターを使用できます。
Adobe Acrobat Pro:を使用してRMSを使用してPDFファイルを保護する方法の手順を次に示します。
- Adobe Acrobat ProでPDFファイルを開きます。
- [Protect Protect]タブをクリックします。
- 安全なグループでは、権利管理を使用して保護をクリックします。
- RMS統合を使用して初めての場合は、ユーザー名とパスワードを入力してください。
- RMSセキュリティダイアログで、 [追加]ボタンをクリックして、ユーザーへのアクセスを許可します。ユーザーのメールアドレスを入力し、必要なレベルのアクセス許可を割り当てます。
- 詳細をクリックして、有効期限や資格検証などのドキュメントレベルの保護オプションを設定します。
- [完了]をクリックして設定をコミットします。
- [ファイル]メニューで、 [保存]をクリックし、RMSアカウントを持つユーザーにドキュメントを送信します。
保護されたPDFファイルを受信したユーザーは、それを開くためにコンピューターにRMSクライアントソフトウェアをインストールする必要があります。ソフトウェアがインストールされると、ユーザー名とパスワードを入力して自分自身を認証するように求められます。ファイルを表示する権限がある場合、PDFビューアーで開きます。
RMSを使用してPDFファイルを保護するときにユーザーに付与できるアクセス許可の一部を次に示します。
- 表示:ユーザーはドキュメントを表示できますが、編集できません。
- 編集:ユーザーはドキュメントを表示および編集できます。
- 印刷:ユーザーはドキュメントを印刷できます。
- コピー:ユーザーは、ドキュメントからテキストと画像をコピーできます。
- フォワード:ユーザーはドキュメントを他のユーザーに転送できます。
ドキュメントの有効期限を設定して、特定の日付以降にアクセスできないようにすることもできます。
Adobe Acrobat Readerで.ppdfファイルを開くことはできますか?
はい、Adobe Acrobat Readerで.ppdfファイルを開くことができますが、編集することはできません。 .ppdfファイルは、Microsoft Rights Management(RMS)で保護されており、ユーザーが許可なしにファイルを変更することを防ぎます。
Adobe Acrobat Readerで.ppdfファイルを開くには、ファイルをダブルクリックします。ユーザー名とパスワードを入力して、自分自身を認証するように求められます。ファイルを表示する権限がある場合は、Adobe Acrobat Readerで開きます。ファイルを表示できますが、編集することはできません。
.ppdfファイルを編集する必要がある場合は、Adobe Acrobat ProやNitro Proなど、RMSをサポートするPDFエディターを使用する必要があります。これらの編集者を使用すると、.ppdfファイルを表示および編集できますが、ファイルのアクセス許可を設定することもできます。
.ppdfファイルを別の形式に変換できますか?
はい、.ppdfファイルをWordドキュメント、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションなど、別の形式に変換できます。ただし、 Adobe Acrobat ProやNitro Proなど、RMSをサポートするPDFエディターを使用する必要があります。