¿Qué es un archivo .ppdf?
Un archivo .ppdf es un archivo de formato de documento portátil ( PDF ) que ha sido protegido con Microsoft Rights Management (RMS). RMS es una tecnología de seguridad que permite a las organizaciones controlar quién puede acceder, editar e imprimir documentos confidenciales.
Un archivo .ppdf contiene el archivo de un usuario, como una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint, que se ha encriptado con fines de seguridad. El archivo está protegido como de solo lectura, lo que significa que los usuarios no pueden editarlo.
¿Cómo abrir un archivo .ppdf?
Para abrir un archivo .ppdf, debe tener instalado el software del cliente RMS en su computadora. Una vez que se instala el software, puede hacer doble clic en el archivo .ppdf para abrirlo. Se le pedirá que ingrese su nombre de usuario y contraseña para autenticarse. Si está autorizado para ver el archivo, se abrirá en un visor PDF.
Solo los usuarios que el administrador RMS ha otorgado permisos puede abrir un archivo .ppdf. El administrador puede controlar qué acciones pueden realizar los usuarios en el archivo, como imprimir, copiarlo o reenviarlo.
¿Qué software puede abrir archivos .ppdf?
- Foxit Phantompdf
- Lector de foxit
- Protección de la información de Microsoft Azure
Si no puede abrir un archivo .ppdf, es probable que no tenga instalado el software del cliente RMS en su computadora. Puede descargar el software RMS Client desde el sitio web de Microsoft.
¿Cómo proteger un archivo PDF con RMS?
Para proteger un archivo PDF con RMS, puede usar un editor PDF que admite RMS, como Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro.
Estos son los pasos sobre cómo proteger un archivo PDF con RMS utilizando Adobe Acrobat Pro:
- Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Pro.
- Haga clic en la pestaña Protección .
- En el grupo seguro , haga clic en Proteger con la gestión de derechos .
- Si esta es la primera vez que usa la integración RMS, ingrese su nombre de usuario y contraseña.
- En el cuadro de diálogo de seguridad RMS , haga clic en el botón Agregar para otorgar acceso a un usuario. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario y asigne el nivel de permisos requerido.
- Haga clic más para establecer opciones de protección a nivel de documento, como caducidad y validación de credenciales.
- Haga clic en Finalizar para confirmar su configuración.
- En el menú Archivo, haga clic en Guardar y luego envíe el documento a un usuario con una cuenta RMS.
El usuario que recibe el archivo PDF protegido deberá tener instalado el software del cliente RMS en su computadora para abrirlo. Una vez que se instale el software, se les pedirá que ingrese su nombre de usuario y contraseña para autenticarse. Si están autorizados para ver el archivo, se abrirá en un visor PDF.
Estos son algunos de los permisos que puede otorgar a los usuarios al proteger un archivo PDF con RMS:
- Vista: el usuario puede ver el documento pero no puede editarlo.
- Editar: el usuario puede ver y editar el documento.
- Impresión: el usuario puede imprimir el documento.
- Copiar: el usuario puede copiar el texto y las imágenes del documento.
- ADELANTE: el usuario puede reenviar el documento a otros usuarios.
También puede establecer una fecha de vencimiento para el documento, para que ya no sea accesible después de una fecha determinada.
¿Puedo abrir un archivo .ppdf en Adobe Acrobat Reader?
Sí, puede abrir un archivo .ppdf en Adobe Acrobat Reader, pero no podrá editarlo. Los archivos .ppdf están protegidos con Microsoft Rights Management (RMS), que evita que los usuarios realicen cambios en el archivo sin autorización.
Para abrir un archivo .ppdf en Adobe Acrobat Reader, haga doble clic en el archivo. Se le pedirá que ingrese su nombre de usuario y contraseña para autenticarse. Si está autorizado para ver el archivo, se abrirá en Adobe Acrobat Reader. Podrá ver el archivo, pero no podrá editarlo.
Si necesita editar un archivo .ppdf, deberá usar un editor PDF que admita RMS, como Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro. Estos editores le permiten ver y editar archivos .ppdf, pero también le permiten establecer permisos para el archivo, como quién puede verlo y qué acciones pueden realizar en él.
¿Puedo convertir un archivo .ppdf a otro formato?
Sí, puede convertir un archivo .ppdf en otro formato, como un documento de Word, hoja de cálculo de Excel o presentación de PowerPoint. Sin embargo, deberá usar un editor PDF que admita RMS, como Adobe Acrobat Pro o Nitro Pro .