.OFT - นามสกุลไฟล์

ไฟล์ OFT คืออะไร?

ไฟล์ OFT เป็น เทมเพลตไฟล์ Outlook ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดย Microsoft Outlook เพื่อบันทึกเนื้อหาข้อความอีเมลและการออกแบบในรูปแบบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ไฟล์ OFT สามารถใช้เพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลที่ได้มาตรฐานสำหรับงานทั่วไปเช่นการส่งใบแจ้งหนี้จดหมายข่าวหรือสื่อการตลาด พวกเขายังสามารถใช้ในการทำงานอีเมลโดยอัตโนมัติเช่นการส่งการแจ้งเตือนหรือข้อความติดตาม

นี่คือประโยชน์บางอย่างของการใช้ไฟล์ OFT :

• ประหยัดเวลาและความพยายาม: ไฟล์ OFT สามารถประหยัดเวลาและความพยายามของคุณได้โดยอนุญาตให้คุณสร้างและส่งอีเมลที่มีลักษณะและรูปแบบที่สอดคล้องกันอย่างรวดเร็ว
• รักษาความสอดคล้อง: ไฟล์ OFT สามารถช่วยให้คุณรักษาความสอดคล้องในอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทุกคนมีรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและขัดเงา
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ: ไฟล์ OFT สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้โดยช่วยให้คุณทำงานอีเมลโดยอัตโนมัติ
• อีเมลปรับแต่งไฟล์ส่วนบุคคล: ไฟล์ OFT สามารถใช้เพื่อปรับแต่งอีเมลส่วนบุคคลโดยการแทรกข้อมูลเฉพาะผู้รับ

ในการสร้างไฟล์ OFT เพียงแค่เขียนอีเมลใน Outlook แล้วบันทึกเป็นเทมเพลต หากต้องการใช้ไฟล์ OFT เพียงเปิดใน Outlook แล้วเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณต้องการ

นี่คือตัวอย่างของวิธีการใช้ไฟล์ OFT :

• ส่งใบแจ้งหนี้: สร้างไฟล์ OFT ที่มีข้อมูลติดต่อ บริษัท ของคุณเงื่อนไขใบแจ้งหนี้และตัวยึดตำแหน่งสำหรับรายละเอียดใบแจ้งหนี้
• ส่งจดหมายข่าว: สร้างไฟล์ OFT ที่มีเค้าโครงและการออกแบบของจดหมายข่าวจากนั้นเพิ่มเนื้อหาจดหมายข่าวของคุณก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกของคุณ
• สร้างสื่อการตลาด: สร้างไฟล์ OFT สำหรับสื่อการตลาดต่าง ๆ เช่นข้อเสนอการขายโบรชัวร์และข่าวประชาสัมพันธ์
• ส่งอีเมลส่วนบุคคล: ใช้ไฟล์ OFT เพื่อส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างไฟล์ OFT ที่มีคำอวยพรส่วนบุคคลและลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์ที่ผู้รับอาจสนใจ

ไฟล์ OFT เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อประหยัดเวลาปรับปรุงประสิทธิภาพและรักษาความสอดคล้องในอีเมลของคุณ หากคุณใช้ Outlook เป็นประจำฉันขอแนะนำให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ไฟล์ OFT

จะเปิดไฟล์ OFT ได้อย่างไร?

หากต้องการเปิดไฟล์ OFT ใน Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Outlook
2. คลิกปุ่มรายการใหม่ในแท็บหน้าแรก
3. เลือกรายการเพิ่มเติมจากนั้นเลือกแบบฟอร์ม
4. ในรายการแบบเลื่อนลงแบบดรอปดาวน์ให้เลือกเทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์
5. ค้นหาไฟล์ OFT ที่คุณต้องการเปิดจากนั้นคลิกเปิด

จะสร้างไฟล์ OFT ได้อย่างไร?

หากต้องการสร้างไฟล์ OFT ใน Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เขียนข้อความอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
2. คลิกแท็บไฟล์
3. เลือกบันทึกเป็น
4. ในกล่องโต้ตอบบันทึก AS ให้เลือกเทมเพลต Outlook จากรายการแบบหล่นลงของบันทึกเป็นประเภท
5. ป้อนชื่อสำหรับเทมเพลตจากนั้นคลิกบันทึก

วิธีการใช้ไฟล์ OFT เพื่อประหยัดเวลา?

ไฟล์ OFT สามารถประหยัดเวลาได้หลายวิธี:

• พวกเขาสามารถช่วยคุณสร้างเทมเพลตอีเมลที่ได้มาตรฐานสำหรับงานทั่วไปเช่นการส่งใบแจ้งหนี้จดหมายข่าวหรือสื่อการตลาด
• พวกเขาสามารถทำงานอีเมลโดยอัตโนมัติเช่นการส่งการแจ้งเตือนหรือข้อความติดตาม
• พวกเขาสามารถช่วยคุณสร้างอีเมลใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยให้จุดเริ่มต้นด้วยการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่คุณต้องการ

วิธีการแปลงไฟล์ OFT เป็นรูปแบบอื่น ๆ ?

มีวิธีที่แตกต่างกันสองสามวิธีในการแปลงไฟล์ OFT เป็นรูปแบบอื่น ๆ

วิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือแปลงบุคคลที่สาม ตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางตัว ได้แก่ :

• ตัวช่วยสร้างไฟล์ Aryson oft
• pcdots oft เป็นตัวแปลงข้อความ
• เครื่องมือแปลงไฟล์ DRS OFT สำหรับ Mac
• aspose.email สำหรับ java
• Able2Convert Oft Converter

อีกวิธีหนึ่งคือการบันทึกไฟล์ OFT เป็นไฟล์ HTML ในการทำเช่นนี้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดไฟล์ OFT ใน Microsoft Outlook
2. คลิกแท็บไฟล์
3. เลือกบันทึกเป็น
4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเอกสาร HTML (.html) จากรายการแบบหล่นลงประเภทบันทึกเป็น
5. ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ HTML จากนั้นคลิกบันทึก

ความแตกต่างระหว่างไฟล์ OFT และไฟล์ MSG คืออะไร?

ไฟล์ OFT เป็นเทมเพลตสำหรับข้อความอีเมลในขณะที่ไฟล์ MSG เป็นข้อความอีเมลจริง ไฟล์ OFT ใช้เพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลที่เป็นมาตรฐานในขณะที่ไฟล์ MSG ใช้เพื่อจัดเก็บข้อความอีเมลแต่ละรายการ

ฉันสามารถเปิดไฟล์ OFT บน Mac ได้หรือไม่?

ไม่คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ OFT ได้โดยตรงบน Mac อย่างไรก็ตามคุณสามารถแปลงไฟล์ OFT เป็นไฟล์ HTML แล้วเปิดไว้ในเว็บเบราว์เซอร์บน Mac

ฉันจะเปลี่ยนเทมเพลตอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลตอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Outlook
2. คลิกแท็บไฟล์
3. เลือกตัวเลือก
4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook เลือกเมลในบานหน้าต่างด้านซ้าย
5. ภายใต้ข้อความที่เขียนขึ้นให้คลิกปุ่มเทมเพลต
6. ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิกตกลง
7. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

ฉันจะแก้ไขปัญหาไฟล์ที่ ไม่ เปิดได้อย่างไร

หากคุณมีปัญหาในการเปิดไฟล์ OFT มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองได้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุด
• ลองเปิดไฟล์ในเซฟโหมด
• ลองซ่อมแซมการติดตั้ง Outlook ของคุณ
• หากคุณยังคงมีปัญหาอยู่คุณสามารถติดต่อ Microsoft Support เพื่อขอความช่วยเหลือ