Wat is een vaak bestand?
Een OFT -bestand is een Outlook -bestandsjabloon , een bestandsformaat dat wordt gebruikt door Microsoft Outlook om e -mailberichtinhoud en ontwerpen in een herbruikbaar formaat op te slaan. OFT -bestanden kunnen worden gebruikt om gestandaardiseerde e -mailsjablonen te maken voor gemeenschappelijke taken, zoals het verzenden van facturen, nieuwsbrieven of marketingmateriaal. Ze kunnen ook worden gebruikt om e-mailtaken te automatiseren, zoals het verzenden van herinneringen of vervolgberichten.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van OFT -bestanden:
- Bespaar tijd en moeite: OFT -bestanden kunnen u tijd en moeite besparen door u in staat te stellen snel e -mails te maken en te verzenden met een consistent uiterlijk en formaat.
- Consistentie behouden: OFT -bestanden kunnen u helpen de consistentie in uw e -mails te behouden, zodat ze allemaal een professionele en gepolijste uitstraling hebben.
- Efficiëntie verbeteren: OFT -bestanden kunnen uw efficiëntie verbeteren door u in staat te stellen e -mailtaken te automatiseren.
- Personaliseer e-mails: OFT- bestanden kunnen worden gebruikt om e-mails te personaliseren door ontvanger-specifieke informatie in te voegen.
Om een OFT -bestand te maken, stelt u eenvoudig een e -mail op in Outlook en sla deze op als een sjabloon. Om een OFT -bestand te gebruiken, opent u het eenvoudig in Outlook en voegt u vervolgens aanvullende informatie toe die u nodig hebt.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe vaak bestanden kunnen worden gebruikt:
- Facturen verzenden: maak een OFT -bestand met de contactgegevens van uw bedrijf, factuurvoorwaarden en een tijdelijke aanduiding voor de factuurgegevens.
- Stuur nieuwsbrieven: maak een OFT -bestand met de lay -out en het ontwerp van uw nieuwsbrief en voeg vervolgens uw nieuwsbriefinhoud toe voordat u deze naar uw abonnees verzendt.
- Creëer marketingmateriaal: maak OFT -bestanden voor verschillende marketingmaterialen, zoals verkoopvoorstellen, brochures en persberichten.
- Stuur gepersonaliseerde e -mails: gebruik OFT -bestanden om gepersonaliseerde e -mails naar uw klanten of prospects te verzenden. U kunt bijvoorbeeld een OFT -bestand maken met een gepersonaliseerde groet en een link naar een product waarin de ontvanger mogelijk geïnteresseerd is.
OFT -bestanden zijn een veelzijdig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om tijd te besparen, de efficiëntie te verbeteren en consistentie in uw e -mails te behouden. Als u Outlook regelmatig gebruikt, moedig ik u aan om meer te leren over het gebruik van OFT -bestanden.
Hoe open je een OFT -bestand?
Volg deze stappen om een OFT -bestand in Microsoft Outlook te openen:
- Open Microsoft Outlook .
- Klik op de knop Nieuwe items op het tabblad Start.
- Selecteer meer items en kies vervolgens Formulier kiezen.
- Selecteer gebruikerssjablonen in het bestandssysteem in de vervolgkeuzelijst Look in de vervolgkeuzelijst.
- Zoek het OFT -bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op Openen.
Hoe maak je een OFT -bestand?
Volg deze stappen om een OFT -bestand in Microsoft Outlook te maken:
- Stel het e -mailbericht op dat u als sjabloon wilt opslaan.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer Opslaan als.
- Kies de Outlook-sjabloon opslaan als dialoogvenster in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
- Voer een naam in voor de sjabloon en klik vervolgens op Opslaan.
Hoe gebruik ik OFT -bestanden om tijd te besparen?
Vaak bestanden kunnen u op verschillende manieren tijd besparen:
- Ze kunnen u helpen gestandaardiseerde e -mailsjablonen te maken voor gemeenschappelijke taken, zoals het verzenden van facturen, nieuwsbrieven of marketingmateriaal.
- Ze kunnen e-mailtaken automatiseren, zoals het verzenden van herinneringen of vervolgberichten.
- Ze kunnen u helpen snel nieuwe e -mails te maken door een startpunt te bieden met de gewenste opmaak en lay -out.
Hoe kan ik OFT -bestanden converteren naar andere formaten?
Er zijn een paar verschillende manieren om OFT -bestanden naar andere formaten te converteren.
Een manier is om een conversietool van derden te gebruiken. Enkele van de meest populaire opties zijn:
Een andere manier is om het OFT -bestand op te slaan als een HTML -bestand. Volg deze stappen om dit te doen:
- Open het OFT -bestand in Microsoft Outlook .
- Klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer Opslaan als.
- Kies HTML-document (.html) in het dialoogvenster Opslaan als dialoogvenster in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
- Voer een naam in voor het HTML -bestand en klik vervolgens op Opslaan.
Wat is het verschil tussen een OFT -bestand en een MSG -bestand?
Een OFT -bestand is een sjabloon voor een e -mailbericht, terwijl een MSG -bestand een echt e -mailbericht is. OFT -bestanden worden gebruikt om gestandaardiseerde e -mailsjablonen te maken, terwijl MSG -bestanden worden gebruikt om individuele e -mailberichten op te slaan.
Kan ik vaak bestanden op een Mac openen?
Nee, u kunt OFT -bestanden niet rechtstreeks op een Mac openen. U kunt echter OFT -bestanden converteren naar HTML -bestanden en deze vervolgens openen in een webbrowser op een Mac.
Hoe wijzig ik de standaard e -mailsjabloon in Outlook?
Volg deze stappen om de standaard e -mailsjabloon in Outlook te wijzigen:
- Open Microsoft Outlook .
- Klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer opties.
- Selecteer in het dialoogvenster Outlook Options Selecteer Mail in het paneel links.
- Klik op de knop Sjablonen onder het samenstellen.
- Selecteer in het dialoogvenster Sjabloon kiezen de sjabloon die u als standaard wilt gebruiken en klik vervolgens op OK.
- Klik op OK om het dialoogvenster Outlook Options te sluiten.
Hoe los ik problemen op die niet openen die niet worden geopend?
Als u problemen heeft met het openen van een OFT -bestand, zijn er een paar dingen die u kunt proberen:
- Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Microsoft Outlook gebruikt.
- Probeer het bestand in de veilige modus te openen.
- Probeer uw Outlook -installatie te repareren.
- Als u nog steeds problemen heeft, kunt u contact opnemen met Microsoft -ondersteuning voor hulp.