.OFT - ファイル拡張子

OFTファイルとは何ですか？

OPTファイルは、 Microsoft Outlookが使用するファイル形式であるOutlookファイルテンプレートです。メールメッセージのコンテンツとデザインを再利用可能な形式で保存するためのファイル形式です。 OPTファイルは、請求書、ニュースレター、またはマーケティング資料の送信など、一般的なタスクの標準化された電子メールテンプレートを作成するために使用できます。また、リマインダーやフォローアップメッセージの送信など、電子メールタスクの自動化にも使用できます。

OFTファイルを使用することの利点の一部は次のとおりです。

• 時間と労力を節約： OFTファイルは、一貫した外観と形式の電子メールをすばやく作成して送信できるようにすることで、時間と労力を節約できます。
• 一貫性を維持する： OPTファイルは、電子メールの一貫性を維持し、それらがすべてプロフェッショナルで洗練された外観を持つことを保証するのに役立ちます。
• 効率の向上： OPTファイルは、電子メールタスクを自動化できるようにすることで、効率を向上させることができます。
• 電子メールのパーソナライズ： OFTファイルは、受信者固有の情報を挿入することにより、電子メールをパーソナライズするために使用できます。

OPTファイルを作成するには、Outlookで電子メールを作成して、テンプレートとして保存するだけです。 OFTファイルを使用するには、Outlookでそれを開いて、必要な追加情報を追加します。

OFTファイルをどのように使用できるかの例をいくつか紹介します。

• 請求書の送信：請求書の詳細のための会社の連絡先情報、請求書条件、およびプレースホルダーを含むOFTファイルを作成します。
• ニュースレターの送信：ニュースレターのレイアウトとデザインを含むOPTファイルを作成し、サブスクライバーに送信する前にニュースレターコンテンツを追加します。
• マーケティング資料の作成：販売提案、パンフレット、プレスリリースなど、さまざまなマーケティング資料のファイルを作成します。
• パーソナライズされた電子メールを送信： oftファイルを使用して、パーソナライズされた電子メールを顧客または見込み客に送信します。たとえば、パーソナライズされた挨拶と、受信者が興味を持っている製品へのリンクを含むOPTファイルを作成できます。

OFTファイルは、時間を節約し、効率を改善し、メールの一貫性を維持するために使用できる汎用性の高いツールです。 Outlookを定期的に使用する場合は、 OFTファイルの使用方法について詳しく学ぶことをお勧めします。

OFTファイルを開く方法は？

Microsoft OutlookでOFTファイルを開くには、次の手順に従ってください。

1. Microsoft Outlookを開きます。
2. [ホーム]タブの[新しいアイテム]ボタンをクリックします。
3. より多くのアイテムを選択してから、選択を選択します。フォームを選択します。
4. ドロップダウンリストの外観で、ファイルシステムでユーザーテンプレートを選択します。
5. 開くようにするOFTファイルを見つけて、[開く]をクリックします。

OFTファイルを作成する方法は？

Microsoft OutlookでOPTファイルを作成するには、次の手順に従ってください。

1. テンプレートとして保存するメールメッセージを作成します。
2. [ファイル]タブをクリックします。
3. ASを保存を選択します。
4. [As Asの保存]ダイアログボックスで、[タイプ]ドロップダウンリストから[保存]テンプレートを選択します。
5. テンプレートの名前を入力し、[保存]をクリックします。

時間を節約するためにOFTファイルを使用する方法は？

oftファイルはいくつかの方法で時間を節約できます：

• 請求書、ニュースレター、マーケティング資料の送信など、一般的なタスク用の標準化された電子メールテンプレートを作成するのに役立ちます。
• リマインダーやフォローアップメッセージの送信など、電子メールタスクを自動化できます。
• 目的のフォーマットとレイアウトで出発点を提供することにより、新しい電子メールをすばやく作成するのに役立ちます。

oftファイルを他の形式に変換する方法は？

OFTファイルを他の形式に変換する方法はいくつかあります。

1つの方法は、サードパーティ変換ツールを使用することです。最も人気のあるオプションには次のものがあります。

• Aryson oftファイルコンバーターウィザード
• PCDOTS oftからテキストコンバーター
• Mac用のDRS OFTファイルコンバーターツール
• JavaのAsopse.Email
• able2convert oftコンバーター

別の方法は、 HTMLファイルとしてOPTファイルを保存することです。これを行うには、次の手順に従ってください。

1. Microsoft OutlookでOFTファイルを開きます。
2. [ファイル]タブをクリックします。
3. ASを保存を選択します。
4. [As As]ダイアログボックスの保存で、[タイプ]ドロップダウンリストからSave As [.html]からHTMLドキュメント（.html）を選択します。
5. HTMLファイルの名前を入力し、[保存]をクリックします。

OFTファイルとMSGファイルの違いは何ですか？

OFTファイルは電子メールメッセージのテンプレートであり、MSGファイルは実際の電子メールメッセージです。 OFTファイルは標準化された電子メールテンプレートの作成に使用され、MSGファイルは個々の電子メールメッセージを保存するために使用されます。

MacでOFTファイルを開くことはできますか？

いいえ、Macで直接OFTファイルを開くことはできません。ただし、 OFTファイルをHTMLファイルに変換してから、MacのWebブラウザで開くことができます。

Outlookのデフォルトの電子メールテンプレートを変更するにはどうすればよいですか？

Outlookのデフォルトの電子メールテンプレートを変更するには、次の手順に従ってください。

1. Microsoft Outlookを開きます。
2. [ファイル]タブをクリックします。
3. オプションを選択。
4. [Outlookオプション]ダイアログボックスで、左側のペインでメールを選択します。
5. メッセージを作成して、[テンプレート]ボタンをクリックします。
6. [テンプレートの選択]ダイアログボックスで、デフォルトとして使用するテンプレートを選択し、[OK]をクリックします。
7. [OK]をクリックして、[Outlookオプション]ダイアログボックスを閉じます。

開いていないファイルをトラブルシューティングするにはどうすればよいですか？

OFTファイルを開くのに問題がある場合は、試すことができることがいくつかあります。

• Microsoft Outlookの最新バージョンを使用していることを確認してください。
• セーフモードでファイルを開いてみてください。
• Outlookのインストールを修復してみてください。
• まだ問題が発生している場合は、Microsoft Support for Helpに連絡できます。