Cos'è un file spesso ?
Un file OFT è un modello di file Outlook , un formato di file utilizzato da Microsoft Outlook per salvare il contenuto e i progetti dei messaggi e -mail in un formato riutilizzabile. I file spesso possono essere utilizzati per creare modelli di posta elettronica standardizzati per attività comuni, come l'invio di fatture, newsletter o materiali di marketing. Possono anche essere utilizzati per automatizzare le attività e-mail, come l'invio di promemoria o messaggi di follow-up.
Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di file OFT :
- Risparmia tempo e sforzo: i file spesso possono farti risparmiare tempo e sforzo permettendoti di creare e inviare rapidamente e -mail che abbiano un aspetto e un formato coerenti.
- Mantenere la coerenza: i file spesso possono aiutarti a mantenere la coerenza nelle tue e -mail, garantendo che tutti abbiano un aspetto professionale e raffinato.
- Migliorare l'efficienza: i file spesso possono migliorare l'efficienza consentendo di automatizzare le attività e -mail.
- Personalizza le e-mail: i file spesso possono essere utilizzati per personalizzare le e-mail inserendo informazioni specifiche del destinatario.
Per creare un file OFT , comporre semplicemente un'e -mail in Outlook e quindi salvarla come modello. Per utilizzare un file OFT , aprilo semplicemente in Outlook e quindi aggiungi eventuali informazioni aggiuntive necessarie.
Ecco alcuni esempi di come si possono utilizzare i file oft :
- Invia fatture: crea un file spesso che includa informazioni di contatto della tua azienda, termini di fattura e un segnaposto per i dettagli della fattura.
- Invia newsletter: crea un file spesso che includa il layout e il design della newsletter, quindi aggiungi i contenuti della newsletter prima di inviarlo ai tuoi abbonati.
- Crea materiali di marketing: creare file spesso per vari materiali di marketing, come proposte di vendita, brochure e comunicati stampa.
- Invia e -mail personalizzate: usa spesso file per inviare e -mail personalizzate ai tuoi clienti o potenziali clienti. Ad esempio, è possibile creare un file spesso che include un saluto personalizzato e un link a un prodotto a cui il destinatario potrebbe essere interessato.
I file spesso sono uno strumento versatile che può essere utilizzato per risparmiare tempo, migliorare l'efficienza e mantenere coerenza nelle e -mail. Se usi Outlook regolarmente, ti incoraggio a saperne di più su come utilizzare i file spesso .
Come aprire un file spesso ?
Per aprire un file OFT in Microsoft Outlook , segui questi passaggi:
- Apri Microsoft Outlook .
- Fai clic sul pulsante Nuovo elementi nella scheda Home.
- Seleziona più elementi e quindi scegli Scegli il modulo.
- Nell'elenco a discesa, selezionare Modelli utente nel file system.
- Individua il file spesso che si desidera aprire e quindi fare clic su Apri.
Come creare un file spesso ?
Per creare un file OFT in Microsoft Outlook , segui questi passaggi:
- Componi il messaggio di posta elettronica che si desidera salvare come modello.
- Fai clic sulla scheda File.
- Seleziona Salva come.
- Nella finestra di dialogo Salva As, scegli il modello Outlook dall'elenco a discesa Salva come tipo.
- Immettere un nome per il modello, quindi fare clic su Salva.
Come utilizzare i file spesso per risparmiare tempo?
I file spesso possono farti risparmiare tempo in diversi modi:
- Possono aiutarti a creare modelli di posta elettronica standardizzati per attività comuni, come l'invio di fatture, newsletter o materiali di marketing.
- Possono automatizzare le attività e-mail, come l'invio di promemoria o messaggi di follow-up.
- Possono aiutarti a creare rapidamente nuove e -mail fornendo un punto di partenza con la formattazione e il layout desiderati.
Come convertire i file spesso in altri formati?
Esistono diversi modi per convertire i file spesso in altri formati.
Un modo è utilizzare uno strumento di conversione di terze parti. Alcune delle opzioni più popolari includono:
Un altro modo è salvare il file spesso come file HTML . Per fare questo, segui questi passaggi:
- Apri il file spesso in Microsoft Outlook .
- Fai clic sulla scheda File.
- Seleziona Salva come.
- Nella finestra di dialogo Salva As, selezionare il documento HTML (.html) dall'elenco a discesa di salvataggio come tipo.
- Immettere un nome per il file HTML e quindi fare clic su Salva.
Qual è la differenza tra un file OFT e un file MSG?
Un file OFT è un modello per un messaggio e -mail, mentre un file MSG è un messaggio di posta elettronica effettivo. I file spesso vengono utilizzati per creare modelli di posta elettronica standardizzati, mentre i file MSG vengono utilizzati per archiviare i singoli messaggi di posta elettronica.
Posso aprire file spesso su un Mac?
No, non è possibile aprire file spesso direttamente su un Mac. Tuttavia, è possibile convertire i file OFT in file HTML e quindi aprirli in un browser Web su un Mac.
Come posso modificare il modello di posta elettronica predefinito in Outlook?
Per modificare il modello di posta elettronica predefinito in Outlook, segui questi passaggi:
- Apri Microsoft Outlook .
- Fai clic sulla scheda File.
- Seleziona le opzioni.
- Nella finestra di dialogo Opzioni Outlook, selezionare Mail nel riquadro della mano sinistra.
- In Messaggi di composizione, fare clic sul pulsante Modelli.
- Nella finestra di dialogo Scegli modello, selezionare il modello che si desidera utilizzare come predefinito e quindi fare clic su OK.
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni Outlook.
Come posso risolvere i file spesso che non si aprono?
Se hai difficoltà ad aprire un file spesso , ci sono alcune cose che puoi provare:
- Assicurati di utilizzare l'ultima versione di Microsoft Outlook .
- Prova ad aprire il file in modalità provvisoria.
- Prova a riparare l'installazione di Outlook.
- Se hai ancora problemi, puoi contattare il supporto Microsoft per la guida.