¿Qué es un archivo OFT ?
Un archivo OFT es una plantilla de archivo de Outlook , un formato de archivo utilizado por Microsoft Outlook para guardar contenido y diseños de mensajes de correo electrónico en un formato reutilizable. Los archivos OFT se pueden usar para crear plantillas de correo electrónico estandarizadas para tareas comunes, como enviar facturas, boletines o materiales de marketing. También se pueden usar para automatizar tareas de correo electrónico, como enviar recordatorios o mensajes de seguimiento.
Estos son algunos de los beneficios del uso de archivos OFT :
- Guarde tiempo y esfuerzo: los archivos OFT pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo al permitirle crear y enviar rápidamente correos electrónicos que tengan una apariencia y formato consistentes.
- Mantener la consistencia: los archivos OFT pueden ayudarlo a mantener la consistencia en sus correos electrónicos, asegurando que todos tengan un aspecto profesional y pulido.
- Mejorar la eficiencia: los archivos OFT pueden mejorar su eficiencia al permitirle automatizar las tareas de correo electrónico.
- Personalizar correos electrónicos: los archivos OFT se pueden usar para personalizar los correos electrónicos insertando información específica para el destinatario.
Para crear un archivo OFT , simplemente componga un correo electrónico en Outlook y luego guárdelo como una plantilla. Para usar un archivo OFT , simplemente ábralo en Outlook y luego agregue cualquier información adicional que necesite.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo se pueden usar los archivos a menudo :
- Envíe facturas: cree un archivo OFT que incluya la información de contacto de su empresa, los términos de facturas y un marcador de posición para los detalles de la factura.
- Envíe boletines: cree un archivo OFT que incluya el diseño y el diseño de su boletín, y luego agregue el contenido de su boletín antes de enviarlo a sus suscriptores.
- Cree materiales de marketing: cree archivos OFT para diversos materiales de marketing, como propuestas de ventas, folletos y comunicados de prensa.
- Envíe correos electrónicos personalizados: use archivos OFT para enviar correos electrónicos personalizados a sus clientes o prospectos. Por ejemplo, puede crear un archivo OFT que incluya un saludo personalizado y un enlace a un producto que el destinatario podría estar interesado.
Los archivos de OFT son una herramienta versátil que se puede usar para ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y mantener la coherencia en sus correos electrónicos. Si usa Outlook regularmente, le animo a que aprenda más sobre cómo usar archivos OFT .
¿Cómo abrir un archivo OFT ?
Para abrir un archivo OFT en Microsoft Outlook , siga estos pasos:
- Abra Microsoft Outlook .
- Haga clic en el botón Nuevo elementos en la pestaña Inicio.
- Seleccione más elementos y luego elija Elija el formulario.
- En la lista desplegable Look in, seleccione las plantillas de usuario en el sistema de archivos.
- Localice el archivo OFT que desea abrir y luego haga clic en Abrir.
¿Cómo crear un archivo OFT ?
Para crear un archivo OFT en Microsoft Outlook , siga estos pasos:
- Componga el mensaje de correo electrónico que desea guardar como plantilla.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Seleccione Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, elija la plantilla de Outlook en la lista desplegable Guardar como tipo.
- Ingrese un nombre para la plantilla y luego haga clic en Guardar.
¿Cómo usar archivos OFT para ahorrar tiempo?
Los archivos de OFT pueden ahorrarle tiempo de varias maneras:
- Pueden ayudarlo a crear plantillas de correo electrónico estandarizadas para tareas comunes, como enviar facturas, boletines o materiales de marketing.
- Pueden automatizar tareas de correo electrónico, como enviar recordatorios o mensajes de seguimiento.
- Pueden ayudarlo a crear rápidamente nuevos correos electrónicos proporcionando un punto de partida con su formato y diseño deseados.
¿Cómo convertir archivos OFT a otros formatos?
Hay algunas formas diferentes de convertir archivos OFT a otros formatos.
Una forma es usar una herramienta de conversión de terceros. Algunas de las opciones más populares incluyen:
Otra forma es guardar el archivo OFT como un archivo HTML . Para hacer esto, siga estos pasos:
- Abra el archivo OFT en Microsoft Outlook .
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Seleccione Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, elija el documento HTML (.html) en la lista desplegable Guardar como tipo.
- Ingrese un nombre para el archivo HTML y luego haga clic en Guardar.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo OFT y un archivo MSG?
Un archivo OFT es una plantilla para un mensaje de correo electrónico, mientras que un archivo de MSG es un mensaje de correo electrónico real. Los archivos OFT se utilizan para crear plantillas de correo electrónico estandarizadas, mientras que los archivos MSG se utilizan para almacenar mensajes de correo electrónico individuales.
¿Puedo abrir archivos OFT en una Mac?
No, no puede abrir archivos OFT directamente en una Mac. Sin embargo, puede convertir archivos OFT a archivos HTML y luego abrirlos en un navegador web en una Mac.
¿Cómo cambio la plantilla de correo electrónico predeterminada en Outlook?
Para cambiar la plantilla de correo electrónico predeterminada en Outlook, siga estos pasos:
- Abra Microsoft Outlook .
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Seleccione opciones.
- En el cuadro de diálogo Outlook Opciones, seleccione Correo en el panel izquierdo.
- En Mensajes de composición, haga clic en el botón Plantillas.
- En el cuadro de diálogo Elige la plantilla, seleccione la plantilla que desea usar como predeterminado y luego haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Outlook Opciones.
¿Cómo soluciono los archivos OFT que no se abren?
Si tiene problemas para abrir un archivo OFT , hay algunas cosas que puede probar:
- Asegúrese de estar utilizando la última versión de Microsoft Outlook .
- Intente abrir el archivo en modo seguro.
- Intente reparar su instalación de Outlook.
- Si todavía tiene problemas, puede comunicarse con Microsoft Support para obtener ayuda.