.OFT - 파일 확장자

종종 파일은 무엇입니까?

OFT 파일은 전자 메스로프트 파일 템플릿 인 Microsoft Outlook 에서 이메일 메시지 컨텐츠 및 디자인을 재사용 가능한 형식으로 저장하기 위해 사용하는 파일 형식입니다. 종종 파일은 송장, 뉴스 레터 또는 마케팅 자료를 보내는 것과 같은 일반적인 작업에 대한 표준화 된 이메일 템플릿을 만드는 데 사용될 수 있습니다. 또한 알림 또는 후속 메시지 보내기와 같은 이메일 작업을 자동화하는 데 사용될 수 있습니다.

다음은 OFT 파일을 사용하는 것의 몇 가지 이점입니다.

• 시간과 노력 절약 : 종종 파일은 일관된 모양과 형식이있는 이메일을 신속하게 만들고 보낼 수 있도록 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.
• 일관성 유지 : 종종 파일은 이메일의 일관성을 유지하여 전문적이고 세련된 외관을 보장 할 수 있습니다.
• 효율성 향상 : 종종 파일은 이메일 작업을 자동화하여 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
• 개인화 이메일 : OFT 파일을 사용하여 수신자 특정 정보를 삽입하여 이메일을 개인화 할 수 있습니다.

종종 파일을 만들려면 전자 메일을 Outlook에서 작성한 다음 템플릿으로 저장하십시오. 종종 파일을 사용하려면 Outlook에서 열기를 열고 필요한 추가 정보를 추가하십시오.

다음은 종종 파일을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.

• 송장 보내기 : 회사의 연락처 정보, 송장 약관 및 송장 세부 사항에 대한 자리 표시자를 포함하는 종종 파일을 만듭니다.
• 뉴스 레터 보내기 : 뉴스 레터의 레이아웃 및 디자인이 포함 된 종종 파일을 만들고 가입자에게 보내기 전에 뉴스 레터 콘텐츠를 추가하십시오.
• 마케팅 자료 만들기 : 영업 제안, 브로셔 및 보도 자료와 같은 다양한 마케팅 자료에 대한 종종 파일을 만듭니다.
• 개인 이메일 보내기 : OFT 파일을 사용하여 개인화 된 이메일을 고객 또는 잠재 고객에게 보내십시오. 예를 들어, 개인화 된 인사말과 수신자가 관심을 가질 수있는 제품에 대한 링크가 포함 된 종종 파일을 만들 수 있습니다.

종종 파일은 시간을 절약하고 효율성을 향상 시키며 이메일의 일관성을 유지하는 데 사용할 수있는 다양한 도구입니다. Outlook을 정기적으로 사용하는 경우 OFT 파일 사용 방법에 대해 자세히 알아 보는 것이 좋습니다.

종종 파일을 여는 방법?

Microsoft Outlook 에서 종종 파일을 열려면 다음을 수행하십시오.

1. Microsoft Outlook을 엽니 다.
2. 홈 탭에서 새 항목 버튼을 클릭하십시오.
3. 더 많은 항목을 선택한 다음 양식을 선택하십시오.
4. 드롭 다운 목록에서는 파일 시스템에서 사용자 템플릿을 선택하십시오.
5. 열려고하려는 종종 파일을 찾은 다음 열기를 클릭하십시오.

종종 파일을 만드는 방법?

Microsoft Outlook 에서 종종 파일을 만들려면 다음을 수행하십시오.

1. 저장하려는 이메일 메시지를 템플릿으로 작성하십시오.
2. 파일 탭을 클릭하십시오.
3. 저장을 선택하십시오.
4. 저장 대화 상자에서 Save As Type 드롭 다운 목록에서 Outlook 템플릿을 선택하십시오.
5. 템플릿의 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭하십시오.

OFT 파일을 사용하여 시간을 절약하는 방법은 무엇입니까?

종종 파일은 여러 가지 방법으로 시간을 절약 할 수 있습니다.

• 송장, 뉴스 레터 또는 마케팅 자료를 보내는 것과 같은 일반적인 작업에 대한 표준화 된 이메일 템플릿을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 알림 또는 후속 메시지 보내기와 같은 이메일 작업을 자동화 할 수 있습니다.
• 원하는 서식 및 레이아웃으로 시작점을 제공하여 새 이메일을 신속하게 만들 수 있습니다.

종종 파일을 다른 형식으로 변환하는 방법은 무엇입니까?

OFT 파일을 다른 형식으로 변환하는 몇 가지 방법이 있습니다.

한 가지 방법은 타사 변환 도구를 사용하는 것입니다. 가장 인기있는 옵션 중 일부는 다음과 같습니다.

• Aryson oft 파일 변환기 마법사
• pcdots oft to 텍스트 변환기
• Mac 용 Drs oft 파일 변환기 도구
• aspose. java의 메일
• able2Convert oft 변환기

또 다른 방법은 OFT 파일을 HTML 파일로 저장하는 것입니다. 이렇게하려면 다음을 수행하십시오.

1. Microsoft Outlook 에서 OFT 파일을 엽니 다.
2. 파일 탭을 클릭하십시오.
3. 저장을 선택하십시오.
4. 대화 상자로 저장에서 저장으로 유형 드롭 다운 목록에서 HTML 문서 (.html)를 선택하십시오.
5. HTML 파일의 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭하십시오.

종종 파일과 MSG 파일의 차이점은 무엇입니까?

OFT 파일은 이메일 메시지의 템플릿이고 MSG 파일은 실제 이메일 메시지입니다. 종종 파일은 표준화 된 이메일 템플릿을 만드는 데 사용되며 MSG 파일은 개별 이메일 메시지를 저장하는 데 사용됩니다.

Mac에서 종종 파일을 열 수 있습니까?

아니요, Mac에서 직접 파일 을 열 수는 없습니다. 그러나 OFT 파일을 HTML 파일로 변환 한 다음 Mac의 웹 브라우저에서 열 수 있습니다.

Outlook에서 기본 이메일 템플릿을 변경하려면 어떻게합니까?

Outlook에서 기본 이메일 템플릿을 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Microsoft Outlook을 엽니 다.
2. 파일 탭을 클릭하십시오.
3. 선택 옵션.
4. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서 메일을 선택하십시오.
5. 메시지 작성 아래에서 템플릿 버튼을 클릭하십시오.
6. 템플릿 선택 대화 상자에서 기본값으로 사용할 템플릿을 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.
7. 확인을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 닫습니다.

열리지 않는 종종 파일 문제를 해결하려면 어떻게해야합니까?

OFT 파일을 여는 데 어려움이있는 경우 시도 할 수있는 몇 가지 사항이 있습니다.

• 최신 버전의 Microsoft Outlook을 사용하고 있는지 확인하십시오.
• 안전 모드로 파일을 열어보십시오.
• Outlook 설치를 수리하십시오.
• 여전히 문제가있는 경우 Microsoft 지원에 도움을 요청할 수 있습니다.