Qu'est-ce qu'un fichier OFT ?
Un fichier OFT est un modèle de fichier Outlook , un format de fichier utilisé par Microsoft Outlook pour enregistrer le contenu et les conceptions du message e-mail dans un format réutilisable. Les fichiers OFT peuvent être utilisés pour créer des modèles de messagerie standardisés pour les tâches courantes, telles que l'envoi de factures, les newsletters ou le matériel marketing. Ils peuvent également être utilisés pour automatiser les tâches de messagerie, telles que l'envoi de rappels ou de messages de suivi.
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de fichiers OFT :
- Gagnez du temps et des efforts: les fichiers OFT peuvent vous faire gagner du temps et des efforts en vous permettant de créer et d'envoyer rapidement des e-mails qui ont une apparence et un format cohérents.
- Maintenir la cohérence: les fichiers OFT peuvent vous aider à maintenir la cohérence dans vos e-mails, en vous assurant qu'ils ont tous un look professionnel et poli.
- Améliorer l'efficacité: les fichiers OFT peuvent améliorer votre efficacité en vous permettant d'automatiser les tâches de messagerie.
- Personnaliser les e-mails: les fichiers OFT peuvent être utilisés pour personnaliser les e-mails en insérant des informations spécifiques au destinataire.
Pour créer un fichier OFT , composez simplement un e-mail dans Outlook, puis enregistrez-le en tant que modèle. Pour utiliser un fichier OFT , ouvrez-le simplement dans Outlook, puis ajoutez toutes les informations supplémentaires dont vous avez besoin.
Voici quelques exemples de la façon dont les fichiers OFT peuvent être utilisés:
- Envoyez des factures: créez un fichier OFT qui comprend les coordonnées de votre entreprise, les conditions de facture et un espace réservé pour les détails de la facture.
- Envoyez des newsletters: créez un fichier OFT qui comprend la disposition et la conception de votre newsletter, puis ajoutez votre contenu de newsletter avant de l'envoyer à vos abonnés.
- Créez du matériel marketing: créez des fichiers OFT pour divers supports marketing, tels que les propositions de vente, les brochures et les communiqués de presse.
- Envoyez des e-mails personnalisés: utilisez des fichiers OFT pour envoyer des e-mails personnalisés à vos clients ou prospects. Par exemple, vous pouvez créer un fichier OFT qui comprend une salutation personnalisée et un lien vers un produit qui pourrait être intéressé par le destinataire.
Les fichiers OFT sont un outil polyvalent qui peut être utilisé pour gagner du temps, améliorer l'efficacité et maintenir la cohérence de vos e-mails. Si vous utilisez régulièrement Outlook, je vous encourage à en savoir plus sur la façon d'utiliser des fichiers OFT .
Comment ouvrir un fichier OFT ?
Pour ouvrir un fichier OFT dans Microsoft Outlook , suivez ces étapes:
- Ouvrez Microsoft Outlook .
- Cliquez sur le bouton Nouveaux éléments dans l'onglet Accueil.
- Sélectionnez plus d'éléments, puis choisissez le formulaire.
- Dans l'apparence de la liste déroulante, sélectionnez les modèles d'utilisateur dans le système de fichiers.
- Localisez le fichier OFT que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur ouvrir.
Comment créer un fichier OFT ?
Pour créer un fichier OFT dans Microsoft Outlook , suivez ces étapes:
- Composez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
- Cliquez sur l'onglet Fichier.
- Sélectionnez Enregistrer en tant que.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de modèle Outlook dans la liste déroulante Enregistrer en tant que type.
- Entrez un nom pour le modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
Comment utiliser des fichiers OFT pour gagner du temps?
Les fichiers OFT peuvent vous faire gagner du temps de plusieurs manières:
- Ils peuvent vous aider à créer des modèles de messagerie standardisés pour des tâches courantes, telles que l'envoi de factures, les newsletters ou le matériel marketing.
- Ils peuvent automatiser les tâches des e-mails, telles que l'envoi de rappels ou de messages de suivi.
- Ils peuvent vous aider à créer rapidement de nouveaux e-mails en fournissant un point de départ avec le formatage et la mise en page souhaités.
Comment convertir les fichiers OFT en autres formats?
Il existe différentes façons de convertir les fichiers OFT en autres formats.
Une façon consiste à utiliser un outil de conversion tiers. Certaines des options les plus populaires comprennent:
Une autre façon consiste à enregistrer le fichier OFT en tant que fichier HTML . Pour le faire, suivez ces étapes:
- Ouvrez le fichier OFT dans Microsoft Outlook .
- Cliquez sur l'onglet Fichier.
- Sélectionnez Enregistrer en tant que.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de document HTML (.html) dans la liste déroulante Save en tant que type.
- Entrez un nom pour le fichier HTML, puis cliquez sur Enregistrer.
Quelle est la différence entre un fichier OFT et un fichier MSG?
Un fichier OFT est un modèle pour un e-mail, tandis qu'un fichier MSG est un e-mail réel. Les fichiers OFT sont utilisés pour créer des modèles de messagerie standardisés, tandis que les fichiers MSG sont utilisés pour stocker les e-mails individuels.
Puis-je ouvrir des fichiers OFT sur un Mac?
Non, vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers OFT directement sur un Mac. Cependant, vous pouvez convertir des fichiers OFT en fichiers HTML , puis les ouvrir dans un navigateur Web sur un Mac.
Comment modifier le modèle de messagerie par défaut dans Outlook?
Pour modifier le modèle de messagerie par défaut dans Outlook, suivez ces étapes:
- Ouvrez Microsoft Outlook .
- Cliquez sur l'onglet Fichier.
- Sélectionnez les options.
- Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez le courrier dans le volet gauche.
- Sous Composez les messages, cliquez sur le bouton Modèles.
- Dans la boîte de dialogue Choisissez le modèle, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser comme par défaut, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.
Comment résoudre les fichiers OFT qui ne s'ouvriront pas?
Si vous avez du mal à ouvrir un fichier OFT , il y a quelques choses que vous pouvez essayer:
- Assurez-vous que vous utilisez la dernière version de Microsoft Outlook .
- Essayez d'ouvrir le fichier en mode sans échec.
- Essayez de réparer votre installation Outlook.
- Si vous rencontrez toujours des problèmes, vous pouvez contacter Microsoft Support pour obtenir de l'aide.