.xps เป็นไฟล์ข้อมูลจำเพาะกระดาษ XML
| คุณสมบัติ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ประเภทไฟล์ | รูปแบบเอกสารคงที่ |
| พัฒนาโดย | Microsoft |
| คล้ายกับ | ไฟล์ PDF |
| รองรับอย่างกว้างขวาง? | เลขที่ |
| ผลประโยชน์: แพลตฟอร์มอิสระ; คงที่ layout; สามารถลงนามแบบดิจิทัล; ทางเลือกที่ดีสำหรับเอกสารเก็บถาวร | |
| ข้อ จำกัด : ไม่สนับสนุนอย่างกว้างขวางเหมือนไฟล์ PDF; ไม่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายเหมือนกับไฟล์ PDF ไม่เหมาะสำหรับ e-books เป็นไฟล์ PDF |
มีอะไรอยู่ในหน้านี้
ไฟล์ xps หรือไฟล์ข้อมูลจำเพาะกระดาษ XML เป็นรูปแบบเอกสารแบบคงที่ที่สามารถใช้ในการสร้างแบ่งปันและพิมพ์เอกสาร ไฟล์ xps คล้ายกับไฟล์ PDF แต่ขึ้นอยู่กับรูปแบบ XML
ไฟล์ XPS มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการแสดงและพิมพ์เอกสารรวมถึงเลย์เอาต์แบบอักษรรูปภาพและองค์ประกอบการจัดรูปแบบอื่น ๆ สิ่งนี้ทำให้ไฟล์ xps เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเก็บเอกสารการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นและการพิมพ์เอกสารบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย
ไฟล์ XPS สามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่หลากหลายรวมถึงแอพพลิเคชั่น Microsoft Office, Windows xps Viewer และผู้สร้าง xps ของบุคคลที่สาม ไฟล์ xps ยังสามารถแปลงเป็นรูปแบบเอกสารอื่น ๆ เช่น PDF โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์และออฟไลน์ที่หลากหลาย
นี่คือประโยชน์บางอย่างของการใช้ ไฟล์ XPS :
อย่างไรก็ตาม ไฟล์ xps ยังมีข้อ จำกัด บางประการ:
โดยรวมแล้ว XPS เป็นรูปแบบไฟล์อเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่า xps ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางเท่ากับ PDF ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะแปลงไฟล์ xps เป็น PDF ก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่น
มีสองวิธีหลักในการเปิด ไฟล์ xps:
หากต้องการเปิดไฟล์ xps ด้วยตัวชม xps ของบุคคลที่สามเพียงเปิดตัวชมแล้วคลิกที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิด" จากนั้นนำทางไปยังไฟล์ xps ที่คุณต้องการเปิดและเลือก
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Mac หรือ Linux คุณจะต้องติดตั้ง Viewer xps ของบุคคลที่สามเพื่อเปิดไฟล์ xps มีผู้ชม xps ของบุคคลที่สามจำนวนมากสำหรับทั้ง Mac และ Linux
เมื่อคุณเปิดไฟล์ xps คุณสามารถดูพิมพ์และบันทึกเป็นไฟล์ PDF
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเปิด ไฟล์ XPS :
ไฟล์ XPS ไม่ได้ถูกออกแบบมาให้แก้ไข แต่มีเครื่องมือของบุคคลที่สามบางอย่างที่สามารถใช้ในการแก้ไขได้ อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการแก้ไขไฟล์ xps สามารถทำลายเค้าโครงคงที่
หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ xps คุณควรแปลงเป็นไฟล์ PDF ก่อน ไฟล์ PDF สามารถแก้ไขได้โดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่หลากหลายรวมถึง Adobe Acrobat Reader DC
เมื่อคุณแปลงไฟล์ xps เป็น PDF แล้วคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่คุณชื่นชอบ เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ PDF เสร็จแล้วคุณสามารถแปลงกลับเป็นรูปแบบ xps โดยใช้ตัวแปลง PDF เป็น xps
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไข ไฟล์ XPS :
โดยรวมเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าไม่แนะนำให้แก้ไขไฟล์ xps ไฟล์ xps ได้รับการออกแบบให้เป็นเอกสารที่คงที่และการแก้ไขสามารถทำลายเค้าโครงได้ หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ xps คุณควรแปลงเป็นรูปแบบ PDF ก่อน
มีสองวิธีหลักในการแปลง ไฟล์ xps เป็นไฟล์อื่น:
ในการแปลงไฟล์ xps โดยใช้ตัวแปลง xps ของบุคคลที่สามเพียงไปที่เว็บไซต์ของตัวแปลงจากนั้นอัปโหลดไฟล์ xps ที่คุณต้องการแปลง จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์ xps เป็น สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม "แปลง" เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง
ในการแปลงไฟล์ xps ไปยังไฟล์อื่นโดยใช้เครื่องพิมพ์ PDF เพียงเปิดไฟล์ xps จากนั้นคลิกที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "พิมพ์" จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ PDF เป็นเครื่องพิมพ์ สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการแปลง ไฟล์ XPS :
โดยรวมแล้วการแปลงไฟล์ xps เป็นรูปแบบไฟล์อื่นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา มีตัวแปลง xps ของบุคคลที่สามจำนวนมากและคุณยังสามารถแปลงไฟล์ xps เป็นรูปแบบไฟล์อื่น ๆ โดยใช้เครื่องพิมพ์ PDF
XPS และ PDF เป็นทั้งรูปแบบเอกสารคงที่ที่ออกแบบมาเพื่อรักษารูปลักษณ์ดั้งเดิมของเอกสารเมื่อมีการดูหรือพิมพ์ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างทั้งสองรูปแบบ
XPS:
ไฟล์ PDF:
คุณควรใช้รูปแบบใด
หากคุณต้องการสร้างเอกสารที่จะแบ่งปันกับผู้คนที่หลากหลายคุณควรใช้รูปแบบ PDF รูปแบบ PDF ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางมากกว่ารูปแบบ xps และง่ายต่อการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF
หากคุณต้องการสร้างเอกสารที่จะเก็บถาวรหรือลงนามคุณอาจต้องการพิจารณาใช้รูปแบบ xps โดยทั่วไปแล้วไฟล์ xps นั้นมีขนาดเล็กกว่าไฟล์ PDF และสามารถลงนามในระบบดิจิทัลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและความสมบูรณ์
โดยรวมแล้ว PDF เป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมและได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง อย่างไรก็ตาม xps เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเก็บเอกสารการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นและการพิมพ์เอกสารบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย
นี่คือปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ไฟล์ XPS และโซลูชันของพวกเขา:
ปัญหา : ไฟล์ xps จะไม่เปิด
วิธีแก้ปัญหา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตั้ง xps Viewer เวอร์ชันล่าสุด หากคุณยังคงมีปัญหาในการเปิดไฟล์ xps ให้ลองแปลงเป็นรูปแบบ PDF
ปัญหา: ไฟล์ xps เสียหาย
วิธีแก้ปัญหา: หากคุณคิดว่าไฟล์ xps เสียหายให้ลองซ่อมแซมโดยใช้เครื่องมือซ่อม xps ของบุคคลที่สาม หากไม่สามารถซ่อมแซมไฟล์ xps ได้คุณอาจต้องสร้างไฟล์ xps ใหม่จากเอกสารต้นฉบับ
ปัญหา: ไฟล์ xps มีขนาดใหญ่เกินไป
วิธีแก้ปัญหา: หากไฟล์ xps มีขนาดใหญ่เกินไปคุณสามารถลองลดขนาดได้โดยการบีบอัด นอกจากนี้คุณยังสามารถลองแปลงไฟล์ xps เป็นรูปแบบไฟล์อื่นเช่น PDF
ปัญหา : ไฟล์ xps ไม่สามารถพิมพ์ได้
วิธีแก้ปัญหา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ xps ไม่เสียหาย หากไฟล์ xps ไม่เสียหายให้ลองพิมพ์ไฟล์โดยใช้เครื่องพิมพ์อื่น คุณยังสามารถลองแปลงไฟล์ xps เป็นรูปแบบ PDF จากนั้นพิมพ์ไฟล์ PDF
ปัญหา: ไฟล์ xps ไม่สามารถแก้ไขได้
วิธีแก้ปัญหา: ไฟล์ xps ไม่ได้ถูกออกแบบมาให้แก้ไข อย่างไรก็ตามมีบรรณาธิการ xps ของบุคคลที่สาม หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ xps คุณควรแปลงเป็นรูปแบบ PDF ก่อน
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขปัญหา ไฟล์ xps :