.xps là tệp đặc tả giấy XML.
| Tính năng | Sự miêu tả |
|---|---|
| Loại tệp | Định dạng tài liệu cố định |
| Được phát triển bởi | Microsoft |
| Tương tự như | Tệp PDF |
| Được hỗ trợ rộng rãi? | KHÔNG |
| Lợi ích: Độc lập nền tảng; Đặt sai cố định; Có thể được ký kỹ thuật số; Lựa chọn tốt cho tài liệu lưu trữ | |
| Hạn chế: Không được hỗ trợ rộng rãi như các tệp PDF; Không thể được chỉnh sửa dễ dàng như các tệp pdf; Không phù hợp với sách điện tử như các tệp PDF |
Có gì trên Trang này
Tệp xps hoặc Tệp đặc tả giấy XML, là định dạng tài liệu cố định có thể được sử dụng để tạo, chia sẻ và in tài liệu. Các tệp xps tương tự như các tệp PDF, nhưng chúng dựa trên định dạng XML.
Các tệp XPS chứa tất cả các thông tin cần thiết để hiển thị và in một tài liệu, bao gồm bố cục, phông chữ, hình ảnh và các yếu tố định dạng khác. Điều này làm cho xps File trở thành một lựa chọn tốt để lưu trữ tài liệu, chia sẻ tài liệu với người khác và in tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.
Các tệp XPS có thể được tạo bằng nhiều chương trình phần mềm, bao gồm các ứng dụng Microsoft Office, trình xem Windows xps và Trình tạo xps của bên thứ ba. Các tệp xps cũng có thể được chuyển đổi sang các định dạng tài liệu khác, chẳng hạn như PDF, sử dụng nhiều trình chuyển đổi trực tuyến và ngoại tuyến.
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng các tệp XPS :
Tuy nhiên, các tệp xps cũng có một số hạn chế:
Nhìn chung, XPS là một định dạng tệp đa năng có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là xps không được hỗ trợ rộng rãi như PDF. Do đó, tốt nhất là chuyển đổi các tệp xps thành PDF trước khi chia sẻ chúng với những người khác.
Có hai cách chính để mở tệp xps:
Để mở tệp xps với trình xem xps của bên thứ ba, chỉ cần mở trình xem và sau đó nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Mở". Sau đó, điều hướng đến tệp xps mà bạn muốn mở và chọn nó.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac hoặc Linux, bạn sẽ cần cài đặt trình xem xps của bên thứ ba để mở các tệp xps. Có một số người xem xps của bên thứ ba có sẵn cho cả Mac và Linux.
Khi bạn đã mở một tệp xps, bạn có thể xem nó, in nó và lưu nó dưới dạng tệp PDF.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để mở các tệp XPS :
Các tệp XPS không được thiết kế để chỉnh sửa, nhưng có một số công cụ của bên thứ ba có thể được sử dụng để chỉnh sửa chúng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là chỉnh sửa tệp xps có thể phá vỡ bố cục cố định của nó.
Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp xps, tốt nhất là chuyển đổi nó thành tệp PDF trước. Các tệp PDF có thể được chỉnh sửa bằng nhiều chương trình phần mềm, bao gồm Adobe Acrobat Reader DC.
Khi bạn đã chuyển đổi tệp xps thành PDF, bạn có thể chỉnh sửa nó bằng trình chỉnh sửa PDF yêu thích của bạn. Khi bạn đã hoàn thành chỉnh sửa tệp PDF, bạn có thể chuyển đổi nó trở lại định dạng xps bằng bộ chuyển đổi PDF sang xps.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để chỉnh sửa các tệp XPS :
Nhìn chung, điều quan trọng cần lưu ý là việc chỉnh sửa các tệp xps không được khuyến nghị. Các tệp xps được thiết kế để là các tài liệu cố định và chỉnh sửa chúng có thể phá vỡ bố cục của chúng. Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp xps, tốt nhất là chuyển đổi nó thành định dạng PDF trước.
Có hai cách chính để chuyển đổi tệp xps sang tệp khác:
Để chuyển đổi tệp xps bằng bộ chuyển đổi xps của bên thứ ba, chỉ cần truy cập trang web của bộ chuyển đổi và sau đó tải lên tệp xps mà bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, chọn định dạng tệp mà bạn muốn chuyển đổi tệp xps thành. Cuối cùng, nhấp vào nút "Chuyển đổi" để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Để chuyển đổi tệp xps sang một tệp khác bằng máy in PDF, chỉ cần mở tệp xps và sau đó nhấp vào menu "Tệp" và chọn "In". Sau đó, chọn máy in PDF làm máy in. Cuối cùng, nhấp vào nút "In" để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để chuyển đổi các tệp XPS :
Nhìn chung, chuyển đổi các tệp xps sang các định dạng tệp khác là một quá trình tương đối đơn giản. Có một số bộ chuyển đổi xps của bên thứ ba có sẵn và bạn cũng có thể chuyển đổi các tệp xps sang các định dạng tệp khác bằng máy in PDF.
XPS và PDF đều là các định dạng tài liệu định vị cố định được thiết kế để bảo quản sự xuất hiện ban đầu của tài liệu khi được xem hoặc in. Tuy nhiên, có một số khác biệt chính giữa hai định dạng.
XPS:
PDF:
Bạn nên sử dụng định dạng nào?
Nếu bạn cần tạo một tài liệu sẽ được chia sẻ với nhiều người khác nhau, tốt nhất là sử dụng định dạng PDF. Định dạng PDF được hỗ trợ rộng rãi hơn định dạng xps và việc tạo và chỉnh sửa các tệp PDF dễ dàng hơn.
Nếu bạn cần tạo một tài liệu sẽ được lưu trữ hoặc ký, bạn có thể muốn xem xét sử dụng định dạng xps. Các tệp xps thường nhỏ hơn các tệp PDF và chúng có thể được ký kỹ thuật số để đảm bảo tính xác thực và tính toàn vẹn của chúng.
Nhìn chung, PDF là định dạng phổ biến và được hỗ trợ rộng rãi hơn. Tuy nhiên, xps là một lựa chọn tốt để lưu trữ các tài liệu, chia sẻ tài liệu với người khác và in tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.
Dưới đây là một số vấn đề phổ biến với các tệp XPS và các giải pháp của chúng:
Vấn đề : Tệp xps sẽ không mở.
Giải pháp: Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của trình xem xps. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc mở tệp xps, hãy thử chuyển đổi nó thành định dạng PDF.
Vấn đề: Tệp xps bị hỏng.
Giải pháp: Nếu bạn nghĩ rằng một tệp xps bị hỏng, hãy cố gắng sửa chữa nó bằng công cụ sửa chữa xps của bên thứ ba. Nếu tệp xps không thể được sửa chữa, bạn có thể cần tạo tệp xps mới từ tài liệu gốc.
Vấn đề: Tệp xps quá lớn.
Giải pháp: Nếu một tệp xps quá lớn, bạn có thể cố gắng giảm kích thước của nó bằng cách nén nó. Bạn cũng có thể cố gắng chuyển đổi tệp xps thành định dạng tệp khác, chẳng hạn như PDF.
Vấn đề : Tệp xps không thể được in.
Giải pháp: Đảm bảo rằng tệp xps không bị hỏng. Nếu tệp xps không bị hỏng, hãy thử in tệp bằng máy in khác. Bạn cũng có thể thử chuyển đổi tệp xps thành định dạng PDF và sau đó in tệp PDF.
Vấn đề: Tệp xps không thể được chỉnh sửa.
Giải pháp: Các tệp xps không được thiết kế để chỉnh sửa. Tuy nhiên, có một số biên tập viên xps của bên thứ ba có sẵn. Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp xps, tốt nhất là chuyển đổi nó thành định dạng PDF trước.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để khắc phục các tệp xps :