.XPS - Ekstensi Berkas

Apa itu file xps?

File xps , atau file spesifikasi kertas XML, adalah format dokumen tata letak tetap yang dapat digunakan untuk membuat, berbagi, dan mencetak dokumen. File xps mirip dengan file PDF, tetapi mereka didasarkan pada format XML.

File XPS berisi semua informasi yang diperlukan untuk menampilkan dan mencetak dokumen, termasuk tata letak, font, gambar, dan elemen pemformatan lainnya. Ini membuat file xps menjadi pilihan yang baik untuk mengarsipkan dokumen, berbagi dokumen dengan orang lain, dan mencetak dokumen pada berbagai perangkat.

File XPS dapat dibuat menggunakan berbagai program perangkat lunak, termasuk aplikasi Microsoft Office, Windows xps Viewer, dan pembuat xps pihak ketiga. File xps juga dapat dikonversi ke format dokumen lain, seperti PDF, menggunakan berbagai konverter online dan offline.

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan file XPS :

• File XPS adalah platform-independen, artinya mereka dapat dilihat dan dicetak pada perangkat apa pun, terlepas dari sistem operasi.
• File XPS adalah tata letak tetap, yang berarti bahwa tata letak dokumen akan tetap sama ketika dilihat atau dicetak.
• File XPS dapat ditandatangani secara digital untuk memastikan keaslian dan integritasnya.
• File XPS adalah pilihan yang baik untuk mengarsipkan dokumen karena mereka adalah format yang ringkas dan dapat dengan mudah dilihat dan dicetak pada perangkat apa pun.

Namun, file xps juga memiliki beberapa keterbatasan:

• File XPS tidak didukung secara luas seperti file PDF.
• File XPS tidak dapat diedit semudah file PDF.
• File XPS tidak cocok untuk e-book seperti file PDF.

Secara keseluruhan, XPS adalah format file serbaguna yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Namun, penting untuk dicatat bahwa xps tidak didukung secara luas seperti PDF. Oleh karena itu, seringkali yang terbaik adalah mengonversi file xps ke PDF sebelum membaginya dengan orang lain.

Bagaimana cara membuka file xps?

Ada dua cara utama untuk membuka file xps:

1. Gunakan Microsoft xps Viewer: Windows 10 dan 11 datang dengan xps Viewer yang sudah dipasang sebelumnya. Untuk membuka file xps dengan xps Viewer, cukup klik dua kali pada file.
2. Gunakan penampil xps pihak ketiga: Ada sejumlah pemirsa xps pihak ketiga yang tersedia, baik gratis maupun berbayar. Beberapa pemirsa xps pihak ketiga yang populer meliputi:
   • Tampilan Nixps
   • Sumatra pdf
   • Pembaca Foxit
   • PDFSAM BASIC

Untuk membuka file xps dengan penampil xps pihak ketiga, cukup buka penampil dan kemudian klik pada menu "File" dan pilih "Buka". Kemudian, arahkan ke file xps yang ingin Anda buka dan pilih.

Jika Anda menggunakan komputer Mac atau Linux, Anda harus menginstal penampil xps pihak ketiga untuk membuka file xps. Ada sejumlah pemirsa xps pihak ketiga yang tersedia untuk Mac dan Linux.

Setelah Anda membuka file xps, Anda dapat melihatnya, mencetaknya, dan menyimpannya sebagai file PDF.

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk membuka file XPS :

• Jika Anda mengalami kesulitan membuka file xps, coba konversi ke PDF terlebih dahulu. Ada sejumlah xps online gratis dan dibayar dan offline untuk konverter PDF.
• Jika Anda menggunakan penampil xps pihak ketiga, pastikan sudah mutakhir. Pemirsa xps yang sudah ketinggalan zaman mungkin tidak dapat membuka semua file xps.
• Jika Anda masih mengalami kesulitan membuka file xps, coba hubungi orang atau organisasi yang mengirimi Anda file untuk bantuan.

Bagaimana cara mengedit file xps?

File XPS tidak dirancang untuk diedit, tetapi ada beberapa alat pihak ketiga yang dapat digunakan untuk mengeditnya. Namun, penting untuk dicatat bahwa mengedit file xps dapat merusak tata letak tetapnya.

• Salah satu editor xps pihak ketiga yang populer adalah editor NIXPS . NIXPS Editor memungkinkan Anda untuk mengedit teks, gambar, dan elemen lain dari file xps. Namun, editor NIXPS tidak gratis, dan memiliki versi uji coba gratis terbatas.
• Editor xps pihak ketiga lainnya adalah XPSEED. XPSEED adalah editor xps yang gratis dan open-source, tetapi tidak ramah pengguna seperti editor NIXPS.

Jika Anda perlu mengedit file xps, yang terbaik adalah mengonversinya ke file PDF terlebih dahulu. File PDF dapat diedit menggunakan berbagai program perangkat lunak, termasuk Adobe Acrobat Reader DC.

Setelah Anda mengonversi file xps ke PDF, Anda dapat mengeditnya menggunakan editor PDF favorit Anda. Setelah selesai mengedit file PDF, Anda dapat mengonversinya kembali ke format xps menggunakan PDF ke xps Converter.

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk mengedit file XPS :

• Jika Anda tidak yakin cara mengedit file xps, yang terbaik adalah menghubungi orang atau organisasi yang mengirimi Anda file untuk bantuan.
• Jika Anda mengedit file xps, pastikan untuk membuat salinan cadangan file sebelum Anda mulai mengeditnya. Dengan cara ini, Anda dapat mengembalikan file asli jika terjadi kesalahan.
• Jika Anda mengonversi file xps ke format PDF, pastikan untuk memilih konverter PDF berkualitas tinggi. Ini akan memastikan bahwa file PDF terlihat sebagus file xps asli.

Secara keseluruhan, penting untuk dicatat bahwa mengedit file xps tidak disarankan. File xps dirancang untuk menjadi dokumen tata letak tetap, dan mengeditnya dapat merusak tata letaknya. Jika Anda perlu mengedit file xps, yang terbaik adalah mengonversinya ke format PDF terlebih dahulu.

Bagaimana cara mengonversi file xps ke file lain?

Ada dua cara utama untuk mengonversi file xps ke file lain:

1. Gunakan konverter xps pihak ketiga : Ada sejumlah konverter xps pihak ketiga yang tersedia, baik gratis maupun dibayar. Beberapa konverter xps pihak ketiga yang populer meliputi:
   • Zamzar
   • CloudConvert
   • Online2pdf
   • Pencipta pdf24

Untuk mengonversi file xps menggunakan konverter xps pihak ketiga, cukup buka situs web konverter dan kemudian unggah file xps yang ingin Anda konversi. Kemudian, pilih format file yang ingin Anda konversi file xps menjadi. Terakhir, klik tombol "Konversi" untuk memulai proses konversi.

2. Gunakan printer PDF: Anda juga dapat mengonversi file xps ke file lain dengan menggunakan printer PDF. Printer PDF adalah program perangkat lunak yang memungkinkan Anda mencetak dokumen apa pun ke file PDF.

Untuk mengonversi file xps ke file lain menggunakan printer PDF, cukup buka file xps dan kemudian klik pada menu "File" dan pilih "Print". Kemudian, pilih printer PDF sebagai printer. Terakhir, klik tombol "Cetak" untuk memulai proses konversi.

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk mengonversi file XPS :

• Jika Anda mengonversi file xps ke format PDF, pastikan untuk memilih konverter PDF berkualitas tinggi. Ini akan memastikan bahwa file PDF terlihat sebagus file xps asli.
• Jika Anda mengonversi file xps ke format file lain, seperti Word atau Excel, ketahuilah bahwa konversi mungkin tidak sempurna. Ini karena file xps adalah dokumen tata letak tetap, dan beberapa format file, seperti Word dan Excel, bukan dokumen tata letak tetap.

Secara keseluruhan, mengonversi file xps ke format file lain adalah proses yang relatif mudah. Ada sejumlah konverter xps pihak ketiga yang tersedia, dan Anda juga dapat mengonversi file xps ke format file lain menggunakan printer PDF.

Apa perbedaan antara xps dan PDF?

XPS dan PDF keduanya adalah format dokumen tata letak tetap yang dirancang untuk melestarikan penampilan asli sebuah dokumen saat dilihat atau dicetak. Namun, ada beberapa perbedaan utama antara kedua format tersebut.

XPS:

• XPS adalah format yang dikembangkan Microsoft yang didasarkan pada standar XML.
• File XPS tidak didukung secara luas seperti file PDF.
• File XPS biasanya lebih kecil dari file PDF.
• File XPS dapat ditandatangani secara digital untuk memastikan keaslian dan integritasnya.

PDF:

• PDF adalah format yang dikembangkan adobe yang secara luas didukung pada berbagai perangkat dan sistem operasi.
• File PDF dapat dibuat dan diedit menggunakan berbagai program perangkat lunak, termasuk Adobe Acrobat Reader DC.
• File PDF dapat berisi elemen interaktif, seperti formulir, tautan, dan video.
• File PDF dapat dienkripsi untuk melindunginya dari akses yang tidak sah.

Format mana yang harus Anda gunakan?

Jika Anda perlu membuat dokumen yang akan dibagikan dengan berbagai orang, yang terbaik adalah menggunakan format PDF. Format PDF lebih banyak didukung daripada format xps, dan lebih mudah untuk membuat dan mengedit file PDF.

Jika Anda perlu membuat dokumen yang akan diarsipkan atau ditandatangani, Anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan format xps. File xps biasanya lebih kecil dari file PDF, dan mereka dapat ditandatangani secara digital untuk memastikan keaslian dan integritasnya.

Secara keseluruhan, PDF adalah format yang lebih populer dan didukung secara luas. Namun, xps adalah pilihan yang baik untuk mengarsipkan dokumen, berbagi dokumen dengan orang lain, dan mencetak dokumen pada berbagai perangkat.

Masalah umum dengan file dan solusi .xps?

Berikut adalah beberapa masalah umum dengan file XPS dan solusinya:

Masalah : File xps tidak akan terbuka.

Solusi: Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari xps Viewer yang diinstal. Jika Anda masih mengalami kesulitan membuka file xps, coba konversi ke format PDF.

Masalah: File xps rusak.

Solusi: Jika Anda berpikir bahwa file xps rusak, cobalah untuk memperbaikinya menggunakan alat perbaikan xps pihak ketiga. Jika file xps tidak dapat diperbaiki, Anda mungkin perlu membuat file xps baru dari dokumen asli.

Masalah: File xps terlalu besar.

Solusi: Jika file xps terlalu besar, Anda dapat mencoba mengurangi ukurannya dengan mengompresnya. Anda juga dapat mencoba mengonversi file xps ke format file yang berbeda, seperti PDF.

Masalah : File xps tidak dapat dicetak.

Solusi: Pastikan file xps tidak rusak. Jika file xps tidak rusak, cobalah mencetak file menggunakan printer yang berbeda. Anda juga dapat mencoba mengonversi file xps ke format PDF dan kemudian mencetak file PDF.

Masalah: File xps tidak dapat diedit.

Solusi: File xps tidak dirancang untuk diedit. Namun, ada beberapa editor xps pihak ketiga yang tersedia. Jika Anda perlu mengedit file xps, yang terbaik adalah mengonversinya ke format PDF terlebih dahulu.

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk pemecahan masalah file xps :

• Jika Anda mengalami masalah dengan file xps, coba mulai ulang komputer Anda.
• Pastikan Anda memiliki pembaruan terbaru untuk pemandangan Windows dan xps yang diinstal.
• Coba buka file xps di penampil xps yang berbeda.
• Coba konversi file xps ke format PDF dan kemudian buka file PDF.
• Jika Anda masih mengalami masalah dengan file xps, hubungi orang atau organisasi yang mengirimi Anda file untuk mendapatkan bantuan.