¿Qué es un archivo xps?
Un archivo xps , o el archivo de especificación de papel XML, es un formato de documento de capa fija que se puede usar para crear, compartir e imprimir documentos. Los archivos xps son similares a los archivos PDF, pero se basan en el formato XML.
Los archivos XPS contienen toda la información necesaria para mostrar e imprimir un documento, incluido el diseño, las fuentes, las imágenes y otros elementos de formato. Esto hace que los archivos xps sean una buena opción para archivar documentos, compartir documentos con otros e imprimir documentos en una variedad de dispositivos.
Los archivos XPS se pueden crear utilizando una variedad de programas de software, incluidas aplicaciones de Microsoft Office, Windows xps Viewer y creadores de xps de terceros. Los archivos xps también se pueden convertir a otros formatos de documentos, como PDF, utilizando una variedad de convertidores en línea y fuera de línea.
Estos son algunos de los beneficios de usar archivos XPS :
- Los archivos XPS son independientes de la plataforma, lo que significa que pueden verlos e imprimir en cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo.
- Los archivos XPS son la capa fija, lo que significa que el diseño del documento seguirá siendo el mismo cuando se ve o impreso.
- Los archivos XPS se pueden firmar digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
- Los archivos XPS son una buena opción para archivar documentos porque son un formato compacto y se pueden ver e imprimir fácilmente en cualquier dispositivo.
Sin embargo, los archivos xps también tienen algunas limitaciones:
- Los archivos XPS no son tan ampliamente compatibles como los archivos PDF.
- Los archivos XPS no se pueden editar tan fácilmente como los archivos PDF.
- Los archivos XPS no son tan adecuados para libros electrónicos como archivos PDF.
En general, XPS es un formato de archivo versátil que se puede utilizar para una variedad de fines. Sin embargo, es importante tener en cuenta que xps no es tan ampliamente compatible como PDF. Por lo tanto, a menudo es mejor convertir archivos xps a PDF antes de compartirlos con otros.
¿Cómo abrir un archivo xps?
Hay dos formas principales de abrir un archivo xps:
- Use Microsoft xps Viewer: Windows 10 y 11 vienen con el visor xps preinstalado. Para abrir un archivo xps con xps Viewer, simplemente haga doble clic en el archivo.
- Use un visor xps de terceros: hay varios espectadores de terceros xps disponibles, tanto gratuitos como pagados. Algunos espectadores populares de xps de terceros incluyen:
Para abrir un archivo xps con un visor xps de terceros, simplemente abra el visor y luego haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Luego, navegue al archivo xps que desea abrir y seleccione.
Si está utilizando una computadora Mac o Linux, deberá instalar un visor xps de terceros para abrir archivos xps. Hay una serie de espectadores de xps de terceros disponibles para Mac y Linux.
Una vez que haya abierto un archivo xps, puede verlo, imprimirlo y guardarlo como un archivo PDF.
Aquí hay algunos consejos adicionales para abrir archivos XPS :
- Si tiene problemas para abrir un archivo xps, intente convertirlo en PDF primero. Hay una serie de usuarios de xps en línea y fuera de línea gratuitos a los convertidores PDF disponibles.
- Si está utilizando un visor xps de terceros, asegúrese de que esté actualizado. Es posible que los espectadores de xps anticuados no puedan abrir todos los archivos xps.
- Si todavía tiene problemas para abrir un archivo xps, intente contactar a la persona u organización que le envió el archivo para obtener ayuda.
¿Cómo edito los archivos xps?
Los archivos XPS no están diseñados para editarse, pero hay algunas herramientas de terceros que se pueden usar para editarlas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que editar un archivo xps puede romper su diseño fijo.
- Un editor de xps de terceros popular esel editor de NIXPS . El editor de NIXPS le permite editar el texto, las imágenes y otros elementos de un archivo xps. Sin embargo, el editor de NIXPS no es gratuito, y tiene una versión de prueba gratuita limitada.
- Otro editor de xps de terceros es XPSEED. XPSEED es un editor de xps gratuito y de código abierto, pero no es tan fácil de usar como el editor de NIXPS.
Si necesita editar un archivo xps, es mejor convertirlo en un archivo PDF primero. Los archivos PDF se pueden editar utilizando una variedad de programas de software, incluido Adobe Acrobat Reader DC.
Una vez que haya convertido el archivo xps en PDF, puede editarlo utilizando su editor PDF favorito. Una vez que haya terminado de editar el archivo PDF, puede convertirlo en formato xps usando un convertidor PDF a xps.
Aquí hay algunos consejos adicionales para editar archivos XPS :
- Si no está seguro de cómo editar un archivo xps, es mejor contactar a la persona u organización que le envió el archivo para obtener ayuda.
- Si está editando un archivo xps, asegúrese de hacer una copia de copia de seguridad del archivo antes de comenzar a editarlo. De esta manera, puede restaurar el archivo original si algo sale mal.
- Si está convirtiendo un archivo xps en formato PDF, asegúrese de elegir un convertidor PDF de alta calidad. Esto asegurará que el archivo PDF se vea tan bien como el archivo xps original.
En general, es importante tener en cuenta que no se recomienda editar archivos xps. Los archivos xps están diseñados para ser documentos de capas fijas, y editarlos puede romper su diseño. Si necesita editar un archivo xps, es mejor convertirlo en formato PDF primero.
¿Cómo convertir un archivo xps en otro archivo?
Hay dos formas principales de convertir un archivo xps en otro archivo:
- Use un convertidor xps de terceros : hay varios convertidores xps de terceros disponibles, tanto gratuitos como pagados. Algunos convertidores xps de terceros son:
Para convertir un archivo xps usando un convertidor xps de terceros, simplemente vaya al sitio web del convertidor y luego cargue el archivo xps que desea convertir. Luego, seleccione el formato de archivo al que desea convertir el archivo xps. Finalmente, haga clic en el botón "Convertir" para iniciar el proceso de conversión.
- Use una impresora PDF: también puede convertir un archivo xps en otro archivo utilizando una impresora PDF. Una impresora PDF es un programa de software que le permite imprimir cualquier documento en un archivo PDF.
Para convertir un archivo xps en otro archivo usando una impresora PDF, simplemente abra el archivo xps y luego haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir". Luego, seleccione la impresora PDF como la impresora. Finalmente, haga clic en el botón "Imprimir" para iniciar el proceso de conversión.
Aquí hay algunos consejos adicionales para convertir archivos XPS :
- Si está convirtiendo un archivo xps en formato PDF, asegúrese de elegir un convertidor PDF de alta calidad. Esto asegurará que el archivo PDF se vea tan bien como el archivo xps original.
- Si está convirtiendo un archivo xps en otro formato de archivo, como Word o Excel, tenga en cuenta que la conversión puede no ser perfecta. Esto se debe a que los archivos xps son documentos de capa fija, y algunos formatos de archivo, como Word y Excel, no son documentos de capa fija.
En general, convertir archivos xps a otros formatos de archivo es un proceso relativamente sencillo. Hay varios convertidores xps de terceros disponibles, y también puede convertir archivos xps a otros formatos de archivo utilizando una impresora PDF.
¿Cuál es la diferencia entre xps y pdf?
XPS y PDF son formatos de documento de capacidad fija que están diseñados para preservar la apariencia original de un documento cuando se ve o impreso. Sin embargo, hay algunas diferencias clave entre los dos formatos.
XPS:
- XPS es un formato desarrollado por Microsoft que se basa en el estándar XML.
- Los archivos XPS no son tan ampliamente compatibles como los archivos PDF.
- Los archivos XPS son típicamente más pequeños que los archivos PDF.
- Los archivos XPS se pueden firmar digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
PDF:
- PDF es un formato desarrollado por Adobe que es ampliamente compatible con una variedad de dispositivos y sistemas operativos.
- Los archivos PDF se pueden crear y editar utilizando una variedad de programas de software, incluido Adobe Acrobat Reader DC.
- Los archivos PDF pueden contener elementos interactivos, como formularios, enlaces y videos.
- Los archivos PDF se pueden encriptar para protegerlos del acceso no autorizado.
¿Qué formato debes usar?
Si necesita crear un documento que se compartirá con una variedad de personas, es mejor usar el formato PDF. El formato PDF es más ampliamente compatible que el formato xps, y es más fácil crear y editar archivos PDF.
Si necesita crear un documento que sea archivado o firmado, es posible que desee considerar usar el formato xps. Los archivos xps son típicamente más pequeños que los archivos PDF, y pueden firmarse digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
En general, PDF es el formato más popular y ampliamente compatible. Sin embargo, xps es una buena opción para archivar documentos, compartir documentos con otros e imprimir documentos en una variedad de dispositivos.
¿Problemas comunes con archivos y soluciones .xps?
Aquí hay algunos problemas comunes con los archivos XPS y sus soluciones:
Problema : el archivo xps no se abrirá.
Solución: asegúrese de tener la última versión de xps Viewer instalada. Si todavía tiene problemas para abrir el archivo xps, intente convertirlo en formato PDF.
Problema: el archivo xps está dañado.
Solución: si cree que un archivo xps está dañado, intente repararlo utilizando una herramienta de reparación de xps de terceros. Si el archivo xps no se puede reparar, es posible que deba crear un nuevo archivo xps desde el documento original.
Problema: el archivo xps es demasiado grande.
Solución: si un archivo xps es demasiado grande, puede intentar reducir su tamaño comprimiéndolo. También puede intentar convertir el archivo xps en un formato de archivo diferente, como PDF.
Problema : el archivo xps no se puede imprimir.
Solución: asegúrese de que el archivo xps no esté dañado. Si el archivo xps no está dañado, intente imprimir el archivo usando una impresora diferente. También puede intentar convertir el archivo xps en formato PDF y luego imprimir el archivo PDF.
Problema: el archivo xps no se puede editar.
Solución: los archivos xps no están diseñados para ser editados. Sin embargo, hay algunos editores xps de terceros disponibles. Si necesita editar un archivo xps, es mejor convertirlo en formato PDF primero.
Aquí hay algunos consejos adicionales para solucionar los archivos xps :
- Si tiene problemas con un archivo xps, intente reiniciar su computadora.
- Asegúrese de tener las últimas actualizaciones para Windows y xps Viewer instaladas.
- Intente abrir el archivo xps en un visor xps diferente.
- Intente convertir el archivo xps en formato PDF y luego abrir el archivo PDF.
- Si todavía tiene problemas con el archivo xps, comuníquese con la persona u organización que le envió el archivo para obtener ayuda.