.XLSX - นามสกุลไฟล์

ไฟล์ xlsx คืออะไร?

ไฟล์ xlsx เป็น ไฟล์สเปรดชีต Microsoft Excel Open XML เป็นไฟล์สเปรดชีตที่ใช้ XML ที่สร้างโดย ZIP ที่สร้างโดย Microsoft Excel เวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า ไฟล์ xlsx เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับ Excel 2007 และใหม่กว่าในขณะที่ XLS เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับ Excel เวอร์ชันเก่า

ไฟล์ XLSX สามารถจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลายรวมถึงตัวเลขข้อความสูตรแผนภูมิและกราฟ พวกเขายังสามารถใช้ในการสร้างมาโครซึ่งเป็นงานอัตโนมัติที่สามารถทำได้ในสเปรดชีต

ไฟล์ XLSX เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่หลากหลายรวมถึง Google Sheets, LibreOffice Calc และ OpenOffice Calc สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการแบ่งปันสเปรดชีตกับเพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกัน

นี่คือประโยชน์บางอย่างของการใช้ ไฟล์ XLSX :

• พวกเขามีประสิทธิภาพมากกว่าไฟล์ XLS รุ่นเก่าเพราะถูกบีบอัดซิป
• พวกเขาสามารถปรับขนาดได้มากกว่าไฟล์ XLS รุ่นเก่าเพราะมันขึ้นอยู่กับรูปแบบ XML
• พวกเขาเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์อื่น ๆ มากกว่าไฟล์ XLS รุ่นเก่า
• พวกเขารองรับคุณสมบัติที่หลากหลายกว่าไฟล์ XLS รุ่นเก่าเช่นมาโครและเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง

หากคุณใช้ Microsoft Excel ขอแนะนำให้คุณบันทึกสเปรดชีตของคุณในรูปแบบ xlsx สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันล่าสุดและแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์อื่น ๆ

จะเปิดไฟล์ xlsx ได้อย่างไร?

มีสองสามวิธีในการเปิด ไฟล์ xlsx :

• ใช้ Microsoft Excel : หากคุณติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถเปิดไฟล์ xlsx โดยคลิกสองครั้งบนไฟล์ Excel จะเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติ
• ใช้ Google Sheets : คุณสามารถเปิดไฟล์ xlsx โดยใช้ Google Sheets ในการทำเช่นนี้ไปที่เว็บไซต์ Google Sheets และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" แล้วเลือก "อัปโหลดไฟล์" เลือกไฟล์ xlsx ที่คุณต้องการเปิดและคลิกที่ปุ่ม "เปิด" Google Sheets จะเปิดไฟล์ในเว็บเบราว์เซอร์
• ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรี: นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรีจำนวนมากที่สามารถเปิดไฟล์ xlsx ได้ ตัวเลือกยอดนิยมบางตัว ได้แก่ Libreoffice Calc และ OpenOffice Calc หากต้องการเปิดไฟล์ xlsx โดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรีเพียงดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมจากนั้นเปิดไฟล์ xlsx โดยใช้โปรแกรม

หากคุณมีปัญหาในการเปิด ไฟล์ xlsx ให้ลองทำดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Microsoft Excel เวอร์ชันล่าสุดหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่คุณต้องการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ลองเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
• หากคุณพยายามเปิดไฟล์ใน Google Sheets ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
• หากคุณยังคงมีปัญหาในการเปิดไฟล์ให้ลองแปลงเป็นรูปแบบอื่นเช่น CSV หรือ PDF

เมื่อคุณเปิด ไฟล์ XLSX คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีต นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น ๆ เช่น CSV, PDF หรือ HTML

วิธีการสร้างแก้ไขไฟล์ xlsx?

ในการสร้าง ไฟล์ xlsx คุณสามารถใช้ Microsoft Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น

ในการสร้างไฟล์ xlsx ใน Microsoft Excel:

1. เปิด Microsoft Excel
2. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "ใหม่"
3. เลือกเทมเพลต "เวิร์กบุ๊กว่าง" และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"
4. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในสเปรดชีต
5. หากต้องการบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ xlsx ให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น"
6. ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ให้เลือกรูปแบบไฟล์ "Excel Workbook (*.xlsx) และคลิกที่ปุ่ม" บันทึก "

ในการสร้างไฟล์ xlsx ใน Google Sheets:

1. ไปที่เว็บไซต์ Google Sheets และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
2. คลิกที่ปุ่ม "+" เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่
3. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในสเปรดชีต
4. หากต้องการบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ xlsx ให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ดาวน์โหลดเป็น> Microsoft Excel (.xlsx)"

ในการแก้ไขไฟล์ xlsx:

1. เปิดไฟล์ xlsx ในโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีต
2. ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ต้องการในสเปรดชีต
3. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึก"

นี่คือเคล็ดลับสำหรับการสร้างและแก้ไข ไฟล์ XLSX :

• ใช้ส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจนและรัดกุมและฉลากแถว
• ใช้สูตรและฟังก์ชั่นเพื่อทำการคำนวณข้อมูลในสเปรดชีต
• จัดรูปแบบข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อให้ง่ายต่อการอ่านและเข้าใจ
• ใช้แผนภูมิและกราฟเพื่อให้เห็นภาพข้อมูลในสเปรดชีต
• ปกป้องสเปรดชีตด้วยรหัสผ่านหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไข ไฟล์ xlsx แล้วคุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้โดยส่งไปยังพวกเขาทางอีเมลหรืออัพโหลดไปยังบริการจัดเก็บบนคลาวด์

จะแปลงไฟล์ xlsx เป็นรูปแบบอื่นได้อย่างไร?

บางครั้งคุณต้องแปลง ไฟล์ xlsx เป็นรูปแบบอื่นอาจเป็นเพราะ:

• เพื่อให้ไฟล์เข้ากันได้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น Excel รุ่นเก่าบางรุ่นอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ xlsx ได้ ในกรณีนี้คุณจะต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์รุ่นเก่าเช่น XLS
• เพื่อลดขนาดไฟล์ ไฟล์ xlsx อาจมีขนาดค่อนข้างใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลจำนวนมาก การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นเช่น CSV สามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมีนัยสำคัญ
• เพื่อให้ไฟล์แบ่งปันง่ายขึ้น รูปแบบไฟล์บางรูปแบบเช่น CSV ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางมากกว่ารูปแบบอื่น ๆ การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางสามารถทำให้การแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น

มีสองสามวิธีในการแปลง ไฟล์ xlsx เป็นรูปแบบอื่น

การใช้ Microsoft Excel:

1. เปิดไฟล์ xlsx ใน Microsoft Excel
2. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น"
3. ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์เป็น ตัวอย่างเช่นในการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ CSV ให้เลือกรูปแบบไฟล์ "CSV (จุลภาคคั่น) (*.CSV)"
4. คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

ใช้ Google Sheets:

1. ไปที่เว็บไซต์ Google Sheets และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
2. เปิดไฟล์ xlsx ที่คุณต้องการแปลง
3. คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ดาวน์โหลดเป็น"
4. เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์เป็น
5. คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด"

ใช้ตัวแปลงไฟล์ออนไลน์ฟรี:

มีตัวแปลงไฟล์ออนไลน์ฟรีจำนวนมากที่สามารถแปลง ไฟล์ XLSX เป็นรูปแบบอื่น ๆ หากต้องการใช้ตัวแปลงไฟล์ออนไลน์ฟรีเพียงไปที่เว็บไซต์ของตัวแปลงและอัปโหลดไฟล์ xlsx ที่คุณต้องการแปลง จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์และคลิกที่ปุ่ม "แปลง"

นี่คือตัวอย่างของรูปแบบไฟล์ที่คุณอาจต้องการแปลง ไฟล์ xlsx เป็น:

• CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
• PDF (รูปแบบเอกสารพกพา)
• HTML (ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์)
• XML (ภาษามาร์กอัปที่ขยายได้)
• JSON (สัญลักษณ์วัตถุ JavaScript)

รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดในการแปลง ไฟล์ xlsx จะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่ารูปแบบไฟล์ใดที่จะเลือกคุณสามารถลองแปลงไฟล์เป็นรูปแบบที่แตกต่างกันสองสามรูปแบบและดูว่ารูปแบบใดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

วิธีใช้สูตรและฟังก์ชั่นในไฟล์ xlsx

ในการใช้สูตรและฟังก์ชั่นใน ไฟล์ XLSX คุณสามารถใช้ Microsoft Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น

เพื่อใช้สูตรใน Microsoft Excel:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=)
3. พิมพ์สูตรที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่นในการเพิ่มค่าในเซลล์ A1 และ A2 คุณจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

 =A1+A2

1. กดปุ่ม Enter

เพื่อใช้ฟังก์ชั่นใน Microsoft Excel:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนฟังก์ชั่น
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=)
3. พิมพ์ชื่อของฟังก์ชั่นที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่นในการคำนวณผลรวมของค่าในเซลล์ A1 ถึง A10 คุณจะพิมพ์ฟังก์ชั่นต่อไปนี้:

 =SUM(A1:A10)

1. กดปุ่ม Enter

หากต้องการใช้สูตรหรือฟังก์ชั่นใน Google Sheets:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตรหรือฟังก์ชั่น
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากัน (=)
3. พิมพ์สูตรหรือฟังก์ชั่นที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่นในการเพิ่มค่าในเซลล์ A1 และ A2 คุณจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

 =A1+A2

1. กดปุ่ม Enter

นี่คือตัวอย่างของสูตรและฟังก์ชั่นทั่วไปที่คุณสามารถใช้ในไฟล์ xlsx:

• สูตร:
  • นอกจากนี้ (+): เพิ่มสองค่าขึ้นไปด้วยกัน
  • การลบ (-): ลบค่าหนึ่งจากค่าอื่น
  • การคูณ (*): คูณสองค่าขึ้นไปด้วยกัน
  • การแบ่ง (/): หารค่าหนึ่งด้วยค่าอื่น
  • เปอร์เซ็นต์ (%): คำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่า
  • Exponentiation (^): เพิ่มค่าหนึ่งให้กับพลังของค่าอื่น
• ฟังก์ชั่น:
  • SUM (): คำนวณผลรวมของค่าในช่วงของเซลล์
  • ค่าเฉลี่ย (): คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในช่วงของเซลล์
  • นับ (): นับจำนวนเซลล์ในช่วงของเซลล์ที่มีค่า
  • Max (): ส่งคืนค่าที่ใหญ่ที่สุดในช่วงของเซลล์
  • min (): ส่งคืนค่าที่เล็กที่สุดในช่วงของเซลล์
  • if (): ดำเนินการทดสอบเชิงตรรกะและส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากการทดสอบเป็นจริงและค่าอื่นหากการทดสอบเป็นเท็จ

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชั่นใน ไฟล์ xlsx โดยใช้คุณสมบัติวิธีใช้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณหรือโดยการค้นหาบทช่วยสอนออนไลน์

นี่คือเคล็ดลับสำหรับการใช้สูตรและฟังก์ชั่น ในไฟล์ xlsx :

• ใช้ชื่อตัวแปรที่ชัดเจนและรัดกุมในสูตรของคุณ สิ่งนี้จะทำให้สูตรของคุณอ่านและเข้าใจง่ายขึ้น
• ใช้วงเล็บในการโต้แย้งกลุ่มในสูตรของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าสูตรของคุณถูกคำนวณอย่างถูกต้อง
• ใช้คุณสมบัติความช่วยเหลือในโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชั่นเฉพาะ
• ทดสอบสูตรของคุณก่อนที่จะใช้ในสภาพแวดล้อมการผลิต สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าสูตรของคุณทำงานตามที่คาดไว้

จะสร้างแผนภูมิและกราฟในไฟล์ xlsx ได้อย่างไร?

ในการสร้างแผนภูมิและกราฟใน ไฟล์ XLSX คุณสามารถใช้ Microsoft Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น

เพื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟใน Microsoft Excel:

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิหรือกราฟ
2. คลิกที่แท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกที่ประเภทของแผนภูมิหรือกราฟที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่นในการสร้างแผนภูมิบรรทัดคุณจะคลิกที่ปุ่ม "บรรทัด"
3. ในกล่องโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ" เลือกแผนภูมิหรือเค้าโครงกราฟที่คุณต้องการใช้
4. คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

เพื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟใน Google Sheets:

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิหรือกราฟ
2. คลิกที่เมนู "แทรก" จากนั้นเลือก "แผนภูมิ"
3. ในกล่องโต้ตอบ "Chart Editor" เลือกประเภทแผนภูมิหรือกราฟที่คุณต้องการสร้าง
4. คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิหรือกราฟแล้วคุณสามารถปรับแต่งตามความชอบของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิหรือชื่อกราฟฉลากแกนฉลากข้อมูลและตำนาน นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิหรือกราฟเพื่อเปลี่ยนสีแบบอักษรและเส้นขอบ

นี่คือเคล็ดลับสำหรับการสร้างแผนภูมิและกราฟใน ไฟล์ XLSX:

• ใช้ชื่อที่ชัดเจนและรัดกุมและฉลากแกน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากข้อมูลมีขนาดใหญ่พอและอ่านง่าย
• ใช้ตำนานเพื่อระบุชุดข้อมูลที่แตกต่างกันในแผนภูมิหรือกราฟ
• เลือกแผนภูมิหรือประเภทกราฟที่เหมาะสมสำหรับประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังแสดงอยู่
• จัดรูปแบบแผนภูมิหรือกราฟเพื่อให้ดึงดูดสายตา

จะกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ xlsx ที่เสียหายได้อย่างไร?

มีสองสามวิธีในการกู้คืนข้อมูลจาก ไฟล์ XLSX ที่เสียหาย

การใช้ Microsoft Excel:

1. เปิด Microsoft Excel
2. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด"
3. นำทางไปยังไฟล์ xlsx ที่เสียหายแล้วเลือก
4. คลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่ม "เปิด" จากนั้นเลือก "เปิดและซ่อมแซม"
5. ในกล่องโต้ตอบ "เปิดไฟล์" เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือกที่จะซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กหรือแยกข้อมูลออกจากสมุดงาน
6. คลิกที่ปุ่ม "ซ่อม" หรือ "แยกข้อมูล"

การใช้เครื่องมือกู้คืนข้อมูลของบุคคลที่สาม:

มีเครื่องมือกู้คืนข้อมูลของบุคคลที่สามจำนวนมากที่สามารถใช้ในการกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ xlsx ที่เสียหาย ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ :

• การกู้คืนข้อมูลที่เป็นตัวเอกสำหรับ Excel
• Wondershare Repairit สำหรับ Excel
• กู้คืนการกู้คืนข้อมูล Excel

ในการใช้เครื่องมือกู้คืนข้อมูลของบุคคลที่สามเพียงติดตั้งเครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วทำตามคำแนะนำที่ได้รับจากเครื่องมือเพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณ

นี่คือเคล็ดลับสำหรับการกู้คืนข้อมูลจาก ไฟล์ XLSX ที่เสียหาย:

• ทำสำเนาไฟล์ xlsx ที่เสียหายก่อนที่จะพยายามกู้คืนข้อมูล ด้วยวิธีนี้คุณจะมีการสำรองข้อมูลไฟล์ในกรณีที่มีบางอย่างผิดปกติ
• พยายามกู้คืนข้อมูลโดยเร็วที่สุด ยิ่งคุณรอนานเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลได้มากขึ้นเท่านั้น
• หากคุณใช้เครื่องมือกู้คืนข้อมูลของบุคคลที่สามให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องมือที่มีชื่อเสียงจาก บริษัท ที่รู้จักกันดี

หากคุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลจาก ไฟล์ XLSX ที่เสียหายของคุณโดยใช้วิธีการข้างต้นคุณอาจต้องติดต่อบริการกู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพ