Cos'è un file xlsx?
Un file xlsx è un file di calcolo in formato XML Microsoft Excel . È un file di foglio di calcolo basato su XML compresso con zip creato da Microsoft Excel versione 2007 e successivamente. I file xlsx sono il formato di file predefinito per Excel 2007 e successivamente, mentre XLS è il formato di file predefinito per le versioni precedenti di Excel.
I file XLSX possono archiviare una varietà di dati, inclusi numeri, testo, formule, grafici e grafici. Possono anche essere utilizzati per creare macro, che sono attività automatizzate che possono essere eseguite su fogli di calcolo.
I file XLSX sono compatibili con una vasta gamma di software, tra cui fogli di Google, Calc di LibreOffice e OpenOffice Calc. Questo li rende una buona scelta per la condivisione di fogli di calcolo con colleghi e collaboratori.
Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di file XLSX :
- Sono più efficienti dei file XLS più vecchi perché sono compressi.
- Sono più scalabili dei file XLS più vecchi perché si basano sul formato XML.
- Sono più compatibili con altri software rispetto ai vecchi file XLS.
- Supportano una gamma più ampia di funzionalità rispetto ai vecchi file XLS, come macro e strumenti di analisi dei dati avanzati.
Se si utilizza Microsoft Excel, si consiglia di salvare i fogli di calcolo nel formato xlsx. Ciò garantirà che i tuoi file siano compatibili con l'ultima versione di Excel e con altre applicazioni software.
Come aprire un file xlsx?
Esistono alcuni modi per aprire un file xlsx :
- Usa Microsoft Excel : se hai installato Microsoft Excel sul tuo computer, è possibile aprire un file xlsx facendo doppio clic sul file. Excel aprirà automaticamente il file.
- Usa fogli Google : puoi anche aprire un file xlsx utilizzando fogli Google. Per fare ciò, vai al sito Web di Google Sheets e accedi al tuo account Google. Quindi, fai clic sul pulsante "Crea" e seleziona "Carica file." Seleziona il file xlsx che si desidera aprire e fare clic sul pulsante "Apri". I fogli di Google apriranno il file in un browser Web.
- Utilizzare un software di foglio di calcolo gratuito: ci sono anche una serie di programmi software di fogli di calcolo gratuiti che possono aprire i file xlsx. Alcune opzioni popolari includono LibreOffice Calc e OpenOffice Calc . Per aprire un file xlsx utilizzando un programma software di foglio di calcolo gratuito, è sufficiente scaricare e installare il programma, quindi aprire il file xlsx utilizzando il programma.
Se hai difficoltà ad aprire un file xlsx , prova quanto segue:
- Assicurati di avere l'ultima versione di Microsoft Excel o del tuo programma software di foglio di calcolo preferito installato sul tuo computer.
- Prova ad aprire il file su un altro computer.
- Se stai cercando di aprire il file in fogli di Google, assicurati di essere accettato al tuo account Google.
- Se hai ancora problemi ad aprire il file, prova a convertirlo in un formato diverso, come CSV o PDF .
Dopo aver aperto il file XLSX , è possibile visualizzare e modificare i dati nel foglio di calcolo. Puoi anche salvare il file in altri formati, come CSV, PDF o HTML.
Come creare, modificare un file xlsx?
Per creare un file xlsx , è possibile utilizzare Microsoft Excel, fogli Google o un altro programma software di fogli di calcolo.
Per creare un file xlsx in Microsoft Excel:
- Apri Microsoft Excel.
- Fare clic sulla scheda "File" e quindi selezionare "Nuovo".
- Seleziona il modello "Blank Workbook" e fai clic sul pulsante "Crea".
- Immettere i dati che desideri includere nel foglio di calcolo.
- Per salvare il file come file xlsx, fare clic sulla scheda "File" e quindi selezionare "Salva come."
- Nella finestra di dialogo "Salva As", selezionare il formato di file "Excel Workbook (*.xlsx)" e fare clic sul pulsante "Salva".
Per creare un file xlsx in fogli di Google:
- Vai al sito Web di Google Sheets e accedi al tuo account Google.
- Fai clic sul pulsante "+" per creare un nuovo foglio di calcolo.
- Immettere i dati che desideri includere nel foglio di calcolo.
- Per salvare il file come file xlsx, fare clic sul menu "File" e quindi selezionare "Scarica come> Microsoft Excel (.xlsx)."
Per modificare un file xlsx:
- Apri il file xlsx in un programma software di foglio di calcolo.
- Apportare le modifiche desiderate ai dati nel foglio di calcolo.
- Per salvare le modifiche, fare clic sul menu "File", quindi selezionare "Salva".
Ecco alcuni suggerimenti per la creazione e la modifica dei file XLSX :
- Utilizzare intestazioni di colonne chiare e concise e etichette di riga.
- Utilizzare formule e funzioni per eseguire calcoli sui dati nel foglio di calcolo.
- Formattare i dati nel foglio di calcolo per facilitare la lettura e la comprensione.
- Utilizzare grafici e grafici per visualizzare i dati nel foglio di calcolo.
- Proteggi il foglio di calcolo con una password se contiene dati sensibili.
Dopo aver creato o modificato un file xlsx , puoi condividerlo con altri inviandolo a loro via e -mail o caricandolo in un servizio di archiviazione cloud.
Come convertire un file xlsx in un altro formato?
A volte, devi convertire un file xlsx in un altro formato, è perché:
- Per rendere il file compatibile con altri programmi software. Ad esempio, alcune versioni precedenti di Excel potrebbero non essere in grado di aprire i file xlsx. In questo caso, è necessario convertire il file in un formato di file più vecchio, come XLS.
- Per ridurre la dimensione del file. I file xlsx possono essere piuttosto grandi, soprattutto se contengono molti dati. La conversione del file in un altro formato, come CSV, può ridurre significativamente la dimensione del file.
- Per rendere il file più facile da condividere. Alcuni formati di file, come CSV, sono più ampiamente supportati di altri. La conversione del file in un formato più ampiamente supportato può semplificare la condivisione del file con gli altri.
Esistono alcuni modi per convertire un file xlsx in un altro formato.
Utilizzando Microsoft Excel:
- Apri il file xlsx in Microsoft Excel.
- Fai clic sulla scheda "File" e quindi seleziona "Salva come."
- Nella finestra di dialogo "Salva As", selezionare il formato file in cui si desidera convertire il file in. Ad esempio, per convertire il file in un file CSV , selezionare il formato file "CSV (virgola delimitato) (*.csv)".
- Fai clic sul pulsante "Salva".
Utilizzando fogli Google:
- Vai al sito Web di Google Sheets e accedi al tuo account Google.
- Apri il file xlsx che si desidera convertire.
- Fai clic sul menu "File" e quindi seleziona "Scarica come."
- Seleziona il formato file in cui si desidera convertire il file in.
- Fai clic sul pulsante "Scarica".
Utilizzando un convertitore di file online gratuito:
Esistono numerosi convertitori di file online gratuiti che possono convertire i file XLSX in altri formati. Per utilizzare un convertitore di file online gratuito, vai semplicemente sul sito Web del convertitore e carica il file xlsx che si desidera convertire. Quindi, selezionare il formato file in cui si desidera convertire il file e fare clic sul pulsante "Converti".
Ecco alcuni esempi di formati di file che potresti voler convertire un file xlsx in:
- CSV (valori separati da virgola)
- PDF (formato di documenti portatili)
- HTML (lingua di markup ipertestuale)
- XML (lingua di markup estensibile)
- JSON (notazione oggetto JavaScript)
Il miglior formato di file per convertire un file xlsx dipenderà dalle tue esigenze specifiche. Se non sei sicuro di quale formato di file scegliere, puoi sempre provare a convertire il file in alcuni formati diversi e vedere quale funziona meglio per te.
Come utilizzare formule e funzioni nei file xlsx?
Per utilizzare formule e funzioni nei file XLSX , è possibile utilizzare Microsoft Excel, fogli di Google o un altro programma software di fogli di calcolo.
Per utilizzare una formula in Microsoft Excel:
- Seleziona la cella in cui si desidera inserire la formula.
- Digitare il segno uguale (=).
- Digita la formula che desideri usare. Ad esempio, per aggiungere i valori nelle celle A1 e A2, digitare la seguente formula:
=A1+A2
- Premere il tasto Invio.
Per utilizzare una funzione in Microsoft Excel:
- Seleziona la cella in cui si desidera inserire la funzione.
- Digitare il segno uguale (=).
- Digita il nome della funzione che si desidera utilizzare. Ad esempio, per calcolare la somma dei valori nelle celle da A1 a A10, digitare la seguente funzione:
=SUM(A1:A10)
- Premere il tasto Invio.
Per utilizzare una formula o una funzione nei fogli di Google:
- Seleziona la cella in cui si desidera immettere la formula o la funzione.
- Digitare il segno uguale (=).
- Digita la formula o la funzione che si desidera utilizzare. Ad esempio, per aggiungere i valori nelle celle A1 e A2, digitare la seguente formula:
=A1+A2
- Premere il tasto Invio.
Ecco alcuni esempi di formule e funzioni comuni che è possibile utilizzare nei file xlsx:
- Formule:
- Aggiunta (+): aggiunge due o più valori insieme.
- Sottrazione (-): sottrae un valore da un altro valore.
- Moltiplicazione (*): moltiplica due o più valori insieme.
- Divisione (/): divide un valore per un altro valore.
- Percentuale (%): calcola una percentuale di un valore.
- Exponenytiation (^): aumenta un valore alla potenza di un altro valore.
- Funzioni:
- Sum (): calcola la somma dei valori in un intervallo di celle.
- Medio (): calcola la media dei valori in un intervallo di celle.
- Conte (): conta il numero di celle in un intervallo di celle che contengono un valore.
- Max (): restituisce il valore più grande in un intervallo di celle.
- Min (): restituisce il valore più piccolo in un intervallo di celle.
- If (): esegue un test logico e restituisce un valore se il test è vero e un altro valore se il test è falso.
Puoi saperne di più su formule e funzioni nei file xlsx utilizzando la funzione Guida nel programma software del foglio di calcolo o cercando tutorial online.
Ecco alcuni suggerimenti per l'utilizzo di formule e funzioni nei file xlsx :
- Usa nomi variabili chiari e concisi nelle formule. Ciò renderà le tue formule più facili da leggere e capire.
- Usa parentesi per raggruppare gli argomenti nelle formule. Ciò contribuirà a garantire che le formule siano calcolate correttamente.
- Utilizza la funzione Guida nel programma software del foglio di calcolo per saperne di più su formule e funzioni specifiche.
- Metti alla prova le formule prima di usarle in un ambiente di produzione. Ciò contribuirà a garantire che le tue formule funzionino come previsto.
Come creare grafici e grafici nei file xlsx?
Per creare grafici e grafici nei file XLSX , è possibile utilizzare Microsoft Excel, fogli Google o un altro programma software di foglio di calcolo.
Per creare un grafico o un grafico in Microsoft Excel:
- Seleziona i dati che desideri includere nel grafico o nel grafico.
- Fai clic sulla scheda "Inserisci", quindi fai clic sul tipo di grafico o grafico che si desidera creare. Ad esempio, per creare un grafico a righe, si farebbe clic sul pulsante "riga".
- Nella finestra di dialogo "Inserisci grafico", selezionare il layout grafico o grafico che si desidera utilizzare.
- Fai clic sul pulsante "OK".
Per creare un grafico o un grafico nei fogli di Google:
- Seleziona i dati che desideri includere nel grafico o nel grafico.
- Fai clic sul menu "Inserisci" e quindi seleziona "Grafico".
- Nella finestra di dialogo "Editor del grafico", selezionare il grafico o il tipo di grafico che si desidera creare.
- Fai clic sul pulsante "Crea".
Dopo aver creato un grafico o un grafico, puoi personalizzarlo a tuo piacimento. Ad esempio, è possibile modificare il titolo di grafico o grafico, etichette degli assi, etichette di dati e legenda. Puoi anche formattare il grafico o il grafico per cambiare i colori, i caratteri e i bordi.
Ecco alcuni suggerimenti per la creazione di grafici e grafici nei file XLSX:
- Usa titoli chiari e concisi e etichette degli assi.
- Assicurati che le etichette dei dati siano abbastanza grandi e facili da leggere.
- Utilizzare una legenda per identificare le diverse serie di dati nel grafico o nel grafico.
- Scegli un grafico o un tipo di grafico appropriato per il tipo di dati che stai visualizzando.
- Formattare il grafico o il grafico per renderlo visivamente accattivante.
Come recuperare i dati da un file xlsx danneggiato?
Esistono alcuni modi per recuperare i dati da un file XLSX danneggiato.
Utilizzando Microsoft Excel:
- Apri Microsoft Excel.
- Fare clic sulla scheda "File" e quindi selezionare "Apri."
- Passare al file xlsx danneggiato e selezionarlo.
- Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Apri" e quindi selezionare "Apri e ripara".
- Nella finestra di dialogo "Apri file", selezionare l'opzione di riparazione che si desidera utilizzare. Puoi scegliere di riparare la cartella di lavoro o estrarre dati dalla cartella di lavoro.
- Fai clic sul pulsante "Ripara" o "Estrai dati".
Utilizzando uno strumento di recupero dei dati di terze parti:
Esistono numerosi strumenti di recupero dei dati di terze parti che possono essere utilizzati per recuperare i dati da file xlsx danneggiati. Alcune opzioni popolari includono:
Per utilizzare uno strumento di recupero dati di terze parti, basta installare lo strumento sul computer e quindi seguire le istruzioni fornite dallo strumento per recuperare i dati.
Ecco alcuni suggerimenti per il recupero di dati da un file XLSX danneggiato:
- Crea una copia del file xlsx danneggiato prima di provare a recuperare i dati. In questo modo, avrai un backup del file nel caso in cui qualcosa vada storto.
- Prova a recuperare i dati il prima possibile. Più a lungo aspetti, meno è probabile che tu sia in grado di recuperare i dati.
- Se si utilizza uno strumento di recupero dei dati di terze parti, assicurati di scegliere uno strumento rispettabile da una società ben nota.
Se non si è in grado di recuperare i dati dal file XLSX danneggiato utilizzando i metodi sopra, potrebbe essere necessario contattare un servizio di recupero dei dati professionale.