Wat is een xlsx -bestand?
Een xlsx -bestand is een Microsoft Excel Open XML -formaat spreadsheetbestand . Het is een met zip gecomprimeerd, XML-gebaseerd spreadsheetbestand gemaakt door Microsoft Excel- versie 2007 en later. xlsx -bestanden zijn het standaardbestandsformaat voor Excel 2007 en later, terwijl XLS het standaardbestandsformaat is voor oudere versies van Excel.
XLSX -bestanden kunnen verschillende gegevens opslaan, waaronder nummers, tekst, formules, grafieken en grafieken. Ze kunnen ook worden gebruikt om macro's te maken, die geautomatiseerde taken zijn die kunnen worden uitgevoerd op spreadsheets.
XLSX -bestanden zijn compatibel met een breed scala aan software, waaronder Google Sheets, LibreOffice Calc en OpenOffice Calc. Dit maakt hen een goede keuze voor het delen van spreadsheets met collega's en medewerkers.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van XLSX -bestanden :
- Ze zijn efficiënter dan oudere XLS-bestanden omdat ze met zip gecomprimeerd zijn.
- Ze zijn schaalbaarder dan oudere XLS -bestanden omdat ze zijn gebaseerd op het XML -formaat.
- Ze zijn meer compatibel met andere software dan oudere XLS -bestanden.
- Ze ondersteunen een breder scala aan functies dan oudere XLS -bestanden, zoals macro's en geavanceerde data -analysetools.
Als u Microsoft Excel gebruikt, wordt het aanbevolen om uw spreadsheets op te slaan in het xlsx -formaat. Dit zorgt ervoor dat uw bestanden compatibel zijn met de nieuwste versie van Excel en met andere softwaretoepassingen.
Hoe open je een xlsx -bestand?
Er zijn een paar manieren om een xlsx -bestand te openen:
- Gebruik Microsoft Excel : als u Microsoft Excel op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u een xlsx-bestand openen door op het bestand te dubbelklikken. Excel zal het bestand automatisch openen.
- Gebruik Google Sheets : u kunt ook een xlsx -bestand openen met Google Sheets. Ga hiervoor naar de Google Sheets -website en log in bij uw Google -account. Klik vervolgens op de knop "Maken" en selecteer "Bestand uploaden". Selecteer het xlsx -bestand dat u wilt openen en klik op de knop "Openen". Google Sheets opent het bestand in een webbrowser.
- Gebruik een gratis spreadsheet -software: er zijn ook een aantal gratis spreadsheet -softwareprogramma's die xlsx -bestanden kunnen openen. Enkele populaire opties zijn onder meer LibreOffice Calc en OpenOffice Calc . Om een xlsx -bestand te openen met behulp van een gratis spreadsheet -softwareprogramma, downloadt en installeert u het programma eenvoudig en opent u het xlsx -bestand met het programma.
Probeer het volgende als u problemen heeft met het openen van een xlsx -bestand :
- Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Microsoft Excel of uw favoriete spreadsheet -softwareprogramma op uw computer heeft geïnstalleerd.
- Probeer het bestand op een andere computer te openen.
- Als u het bestand in Google Sheets probeert te openen, zorg er dan voor dat u bent aangemeld bij uw Google -account.
- Als u nog steeds problemen heeft met het openen van het bestand, probeer het dan te converteren naar een ander formaat, zoals CSV of PDF .
Nadat u het XLSX -bestand hebt geopend, kunt u de gegevens bekijken en bewerken in de spreadsheet. U kunt het bestand ook opslaan in andere formaten, zoals CSV, PDF of HTML.
Hoe maak je een xlsx -bestand bewerken?
Om een xlsx -bestand te maken, kunt u Microsoft Excel, Google Sheets of een ander spreadsheet -softwareprogramma gebruiken.
Om een xlsx -bestand in Microsoft Excel te maken:
- Open Microsoft Excel.
- Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens "Nieuw".
- Selecteer de sjabloon "Blank werkboek" en klik op de knop "Maken".
- Voer de gegevens in die u in de spreadsheet wilt opnemen.
- Om het bestand op te slaan als een xlsx -bestand, klikt u op het tabblad "Bestand" en selecteert u vervolgens "Opslaan als".
- Selecteer in het dialoogvenster "Opslaan als" het bestandsformaat "Excel Workbook (*.xlsx)" en klik op de knop "Opslaan".
Om een xlsx -bestand in Google Sheets te maken:
- Ga naar de Google Sheets -website en log in op uw Google -account.
- Klik op de knop "+" om een nieuwe spreadsheet te maken.
- Voer de gegevens in die u in de spreadsheet wilt opnemen.
- Om het bestand op te slaan als een xlsx -bestand, klikt u op het menu "Bestand" en selecteert u vervolgens "Downloaden als> Microsoft Excel (.xlsx)."
Om een xlsx -bestand te bewerken:
- Open het xlsx -bestand in een spreadsheet -softwareprogramma.
- Breng de gewenste wijzigingen aan in de gegevens in de spreadsheet.
- Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op het menu "Bestand" en selecteert u vervolgens "Opslaan".
Hier zijn enkele tips voor het maken en bewerken van XLSX -bestanden :
- Gebruik duidelijke en beknopte kolomkoppen en rijlabels.
- Gebruik formules en functies om berekeningen uit te voeren over de gegevens in de spreadsheet.
- Formatteer de gegevens in de spreadsheet om het gemakkelijk te lezen en te begrijpen.
- Gebruik grafieken en grafieken om de gegevens in de spreadsheet te visualiseren.
- Bescherm de spreadsheet met een wachtwoord als deze gevoelige gegevens bevat.
Nadat u een xlsx -bestand hebt gemaakt of bewerkt, kunt u het met anderen delen door het naar hen te sturen via e -mail of door het te uploaden naar een cloudopslagservice.
Hoe converteer ik een xlsx -bestand naar een ander formaat?
Soms moet je een xlsx -bestand converteren naar een ander formaat, het is omdat:
- Om het bestand compatibel te maken met andere softwareprogramma's. Sommige oudere versies van Excel kunnen bijvoorbeeld mogelijk geen xlsx -bestanden openen. In dit geval zou u het bestand moeten converteren naar een ouder bestandsformaat, zoals XLS.
- Om de bestandsgrootte te verminderen. xlsx -bestanden kunnen vrij groot zijn, vooral als ze veel gegevens bevatten. Het omzetten van het bestand naar een ander formaat, zoals CSV, kan de bestandsgrootte aanzienlijk verminderen.
- Om het bestand gemakkelijker te delen. Sommige bestandsindelingen, zoals CSV, worden breder ondersteund dan andere. Door het bestand te converteren naar een breder ondersteund formaat kan het gemakkelijker maken om het bestand met anderen te delen.
Er zijn een paar manieren om een xlsx -bestand naar een ander formaat te converteren.
Microsoft Excel gebruiken:
- Open het xlsx -bestand in Microsoft Excel.
- Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens "Opslaan als".
- Selecteer in het dialoogvenster "Opslaan als" het bestandsformaat waarnaar u het bestand wilt converteren. Selecteer bijvoorbeeld de bestandsindeling "CSV (Comma Delimited) (*.csv)" om het bestand naar een CSV -bestand te converteren.
- Klik op de knop "Opslaan".
Google -vellen gebruiken:
- Ga naar de Google Sheets -website en log in op uw Google -account.
- Open het xlsx -bestand dat u wilt converteren.
- Klik op het menu "Bestand" en selecteer vervolgens "Downloaden als".
- Selecteer het bestandsformaat waarop u het bestand wilt converteren.
- Klik op de knop "Downloaden".
Een gratis online bestandsconverter gebruiken:
Er zijn een aantal gratis online bestandsconverters die XLSX -bestanden kunnen converteren naar andere formaten. Om een gratis online bestandsconverter te gebruiken, gaat u eenvoudig naar de website van de Converter en uploadt u het xlsx -bestand dat u wilt converteren. Selecteer vervolgens het bestandsformaat dat u het bestand wilt converteren naar en klikt op de knop "Converteren".
Hier zijn enkele voorbeelden van bestandsindelingen die u misschien een xlsx -bestand wilt converteren naar:
- CSV (door komma gescheiden waarden)
- PDF (draagbaar documentformaat)
- HTML (HyperText Markup Language)
- XML (uitbreidbare markup -taal)
- JSON (JavaScript Object Notation)
Het beste bestandsformaat om een xlsx -bestand te converteren, hangt af van uw specifieke behoeften. Als u niet zeker weet welk bestandsformaat u moet kiezen, kunt u altijd proberen het bestand te converteren naar een paar verschillende formaten en te zien welke het beste voor u werkt.
Hoe gebruik ik formules en functies in xlsx -bestanden?
Om formules en functies in XLSX -bestanden te gebruiken, kunt u Microsoft Excel, Google Sheets of een ander spreadsheet -softwareprogramma gebruiken.
Om een formule te gebruiken in Microsoft Excel:
- Selecteer de cel waar u de formule wilt invoeren.
- Typ het gelijke teken (=).
- Typ de formule die u wilt gebruiken. Om bijvoorbeeld de waarden in cellen A1 en A2 toe te voegen, typt u de volgende formule:
=A1+A2
- Druk op de ENTER -toets.
Een functie gebruiken in Microsoft Excel:
- Selecteer de cel waar u de functie wilt invoeren.
- Typ het gelijke teken (=).
- Typ de naam van de functie die u wilt gebruiken. Om bijvoorbeeld de som van de waarden in cellen A1 tot A10 te berekenen, typt u de volgende functie:
=SUM(A1:A10)
- Druk op de ENTER -toets.
Om een formule of functie in Google -vellen te gebruiken:
- Selecteer de cel waar u de formule of functie wilt invoeren.
- Typ het gelijke teken (=).
- Typ de formule of functie die u wilt gebruiken. Om bijvoorbeeld de waarden in cellen A1 en A2 toe te voegen, typt u de volgende formule:
=A1+A2
- Druk op de ENTER -toets.
Hier zijn enkele voorbeelden van veel voorkomende formules en functies die u kunt gebruiken in xlsx -bestanden:
- Formules:
- Toevoeging (+): voegt twee of meer waarden toe.
- Aftrekking (-): trekt de ene waarde af van een andere waarde.
- Vermenigvuldiging (*): vermenigvuldigt twee of meer waarden met elkaar.
- Divisie (/): verdeelt de ene waarde door een andere waarde.
- Percentage (%): berekent een percentage van een waarde.
- Exponentiation (^): verhoogt de ene waarde aan de kracht van een andere waarde.
- Functies:
- Sum (): berekent de som van de waarden in een bereik van cellen.
- Gemiddeld (): berekent het gemiddelde van de waarden in een bereik van cellen.
- Count (): telt het aantal cellen in een reeks cellen die een waarde bevatten.
- Max (): retourneert de grootste waarde in een reeks cellen.
- Min (): retourneert de kleinste waarde in een reeks cellen.
- If (): voert een logische test uit en retourneert één waarde als de test waar is en een andere waarde als de test onwaar is.
U kunt meer te weten komen over formules en functies in xlsx -bestanden door de Help -functie te gebruiken in uw spreadsheet -softwareprogramma of door online tutorials te zoeken.
Hier zijn enkele tips voor het gebruik van formules en functies in xlsx -bestanden :
- Gebruik duidelijke en beknopte variabele namen in uw formules. Hierdoor wordt uw formules gemakkelijker te lezen en te begrijpen.
- Gebruik haakjes om argumenten in uw formules te groeperen. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw formules correct worden berekend.
- Gebruik de Help -functie in uw spreadsheet -softwareprogramma voor meer informatie over specifieke formules en functies.
- Test uw formules voordat u ze gebruikt in een productieomgeving. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw formules werken zoals verwacht.
Hoe maak je grafieken en grafieken in xlsx -bestanden?
Om grafieken en grafieken in XLSX -bestanden te maken, kunt u Microsoft Excel, Google Sheets of een ander spreadsheet -softwareprogramma gebruiken.
Om een grafiek of grafiek te maken in Microsoft Excel:
- Selecteer de gegevens die u in de grafiek of grafiek wilt opnemen.
- Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op het type grafiek of grafiek dat u wilt maken. Om bijvoorbeeld een lijntabel te maken, klikt u op de knop "Lijn".
- Selecteer in het dialoogvenster "Invoegen grafiek" de lay -out van de grafiek of grafiek die u wilt gebruiken.
- Klik op de knop "OK".
Om een grafiek of grafiek in Google -vellen te maken:
- Selecteer de gegevens die u in de grafiek of grafiek wilt opnemen.
- Klik op het menu "Invoegen" en selecteer vervolgens "Grafiek".
- Selecteer in het dialoogvenster "Chart Editor" de grafiek of grafiektype die u wilt maken.
- Klik op de knop "Maken".
Nadat u een grafiek of grafiek hebt gemaakt, kunt u deze naar wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de titel of grafiektitel, Axis -labels, databenlabels en legende wijzigen. U kunt ook de grafiek of grafiek opmaken om de kleuren, lettertypen en randen te wijzigen.
Hier zijn enkele tips voor het maken van grafieken en grafieken in XLSX -bestanden:
- Gebruik duidelijke en beknopte titels en aslabels.
- Zorg ervoor dat de gegevenslabels groot genoeg zijn en gemakkelijk te lezen zijn.
- Gebruik een legende om de verschillende gegevensreeksen in de grafiek of grafiek te identificeren.
- Kies een grafiek of grafiektype dat geschikt is voor het type gegevens dat u weergeeft.
- Formatteer de grafiek of grafiek om deze visueel aantrekkelijk te maken.
Hoe gegevens van een beschadigd xlsx -bestand te herstellen?
Er zijn een paar manieren om gegevens te herstellen van een beschadigd XLSX -bestand .
Microsoft Excel gebruiken:
- Open Microsoft Excel.
- Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer vervolgens "Openen".
- Navigeer naar het beschadigde xlsx -bestand en selecteer het.
- Klik op de pijl naast de knop "Openen" en selecteer vervolgens "Openen en repareren."
- Selecteer in het dialoogvenster "Bestand openen" de reparatieoptie die u wilt gebruiken. U kunt ervoor kiezen om de werkmap te repareren of gegevens uit het werkboek te extraheren.
- Klik op de knop "Repair" of "Extract gegevens".
Met behulp van een externe tool voor het herstel van derden:
Er zijn een aantal tools voor gegevensherstel van derden die kunnen worden gebruikt om gegevens te herstellen van beschadigde xlsx-bestanden. Sommige populaire opties zijn onder meer:
Om een gegevenshersteltool van derden te gebruiken, installeert u de tool eenvoudig op uw computer en volgt u vervolgens de instructies die door de tool worden geleverd om uw gegevens te herstellen.
Hier zijn enkele tips voor het herstellen van gegevens uit een beschadigd XLSX -bestand :
- Maak een kopie van het beschadigde xlsx -bestand voordat u de gegevens probeert te herstellen. Op deze manier hebt u een back -up van het bestand voor het geval er iets misgaat.
- Probeer de gegevens zo snel mogelijk te herstellen. Hoe langer u wacht, hoe minder waarschijnlijk u de gegevens kunt herstellen.
- Als u een tool voor het herstel van derden gebruikt, zorg er dan voor dat u een gerenommeerd tool kiest van een bekend bedrijf.
Als u de gegevens niet kunt herstellen van uw beschadigde XLSX -bestand met behulp van de bovenstaande methoden, moet u mogelijk contact opnemen met een professionele gegevensherstelservice.