¿Qué es un archivo xlsx?
Un archivo xlsx es un archivo de hoja de cálculo de formato XML de Microsoft Excel Open . Es un archivo de hoja de cálculo basado en XML con cremallera creada por Microsoft Excel versión 2007 y posterior. Los archivos xlsx son el formato de archivo predeterminado para Excel 2007 y posterior, mientras que XLS es el formato de archivo predeterminado para versiones anteriores de Excel.
Los archivos XLSX pueden almacenar una variedad de datos, incluidos números, texto, fórmulas, gráficos y gráficos. También se pueden usar para crear macros, que son tareas automatizadas que se pueden realizar en hojas de cálculo.
Los archivos XLSX son compatibles con una amplia gama de software, incluidas las hojas de Google, LibreOffice Calc y OpenOffice Calc. Esto los convierte en una buena opción para compartir hojas de cálculo con colegas y colaboradores.
Estos son algunos de los beneficios de usar archivos XLSX :
- Son más eficientes que los archivos XLS más antiguos porque están comprimidos con cremallera.
- Son más escalables que los archivos XLS más antiguos porque se basan en el formato XML.
- Son más compatibles con otro software que los archivos XLS más antiguos.
- Admiten una gama más amplia de características que los archivos XLS más antiguos, como macros y herramientas avanzadas de análisis de datos.
Si está utilizando Microsoft Excel, se recomienda que guarde sus hojas de cálculo en el formato xlsx. Esto asegurará que sus archivos sean compatibles con la última versión de Excel y con otras aplicaciones de software.
¿Cómo abrir un archivo xlsx?
Hay algunas formas de abrir un archivo xlsx :
- Use Microsoft Excel : si tiene instalado Microsoft Excel en su computadora, puede abrir un archivo xlsx haciendo doble clic en el archivo. Excel abrirá automáticamente el archivo.
- Use las hojas de Google : también puede abrir un archivo xlsx usando las hojas de Google. Para hacer esto, vaya al sitio web de Google Sheets e inicie sesión en su cuenta de Google. Luego, haga clic en el botón "Crear" y seleccione "Archivo de carga". Seleccione el archivo xlsx que desea abrir y haga clic en el botón "Abrir". Google Sheets abrirá el archivo en un navegador web.
- Use un software de hoja de cálculo gratuito: también hay una serie de programas de software de hoja de cálculo gratuitos que pueden abrir archivos xlsx. Algunas opciones populares incluyen LibreOffice Calc y OpenOffice Calc . Para abrir un archivo xlsx utilizando un programa de software de hoja de cálculo gratuita, simplemente descargue e instale el programa, luego abra el archivo xlsx usando el programa.
Si tiene problemas para abrir un archivo xlsx , intente lo siguiente:
- Asegúrese de tener la última versión de Microsoft Excel o su programa de software de hoja de cálculo preferido instalado en su computadora.
- Intente abrir el archivo en una computadora diferente.
- Si está intentando abrir el archivo en las hojas de Google, asegúrese de que haya iniciado sesión en su cuenta de Google.
- Si todavía tiene problemas para abrir el archivo, intente convertirlo en un formato diferente, como CSV o PDF .
Una vez que haya abierto el archivo XLSX , puede ver y editar los datos en la hoja de cálculo. También puede guardar el archivo en otros formatos, como CSV, PDF o HTML.
¿Cómo crear, editar un archivo xlsx?
Para crear un archivo xlsx , puede usar Microsoft Excel, Google Sheets u otro programa de software de hoja de cálculo.
Para crear un archivo xlsx en Microsoft Excel:
- Abra Microsoft Excel.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego seleccione "Nuevo".
- Seleccione la plantilla "Libro de trabajo en blanco" y haga clic en el botón "Crear".
- Ingrese los datos que desea incluir en la hoja de cálculo.
- Para guardar el archivo como un archivo xlsx, haga clic en la pestaña "Archivo" y luego seleccione "Guardar como".
- En el cuadro de diálogo "Guardar como", seleccione el formato de archivo "Excel Workbook (*.xlsx)" y haga clic en el botón "Guardar".
Para crear un archivo xlsx en las hojas de Google:
- Vaya al sitio web de Google Sheets e inicie sesión en su cuenta de Google.
- Haga clic en el botón "+" para crear una nueva hoja de cálculo.
- Ingrese los datos que desea incluir en la hoja de cálculo.
- Para guardar el archivo como un archivo xlsx, haga clic en el menú "Archivo" y luego seleccione "Descargar como> Microsoft Excel (.xlsx)".
Para editar un archivo xlsx:
- Abra el archivo xlsx en un programa de software de hoja de cálculo.
- Haga los cambios deseados en los datos en la hoja de cálculo.
- Para guardar los cambios, haga clic en el menú "Archivo" y luego seleccione "Guardar".
Aquí hay algunos consejos para crear y editar archivos XLSX :
- Use encabezados de columnas transparentes y concisos y etiquetas de fila.
- Use fórmulas y funciones para realizar cálculos en los datos en la hoja de cálculo.
- Formatear los datos en la hoja de cálculo para que sea fácil de leer y comprender.
- Use gráficos y gráficos para visualizar los datos en la hoja de cálculo.
- Proteja la hoja de cálculo con una contraseña si contiene datos confidenciales.
Una vez que haya creado o editado un archivo xlsx , puede compartirlo con otros enviándolo por correo electrónico o cargándolo a un servicio de almacenamiento en la nube.
¿Cómo convertir un archivo xlsx a otro formato?
A veces, debe convertir un archivo xlsx a otro formato, es porque:
- Para que el archivo sea compatible con otros programas de software. Por ejemplo, algunas versiones anteriores de Excel pueden no ser capaces de abrir archivos xlsx. En este caso, necesitaría convertir el archivo en un formato de archivo anterior, como XLS.
- Para reducir el tamaño del archivo. Los archivos xlsx pueden ser bastante grandes, especialmente si contienen muchos datos. La conversión del archivo a otro formato, como CSV, puede reducir significativamente el tamaño del archivo.
- Para que el archivo sea más fácil de compartir. Algunos formatos de archivo, como CSV, son más ampliamente compatibles que otros. La conversión del archivo a un formato más ampliamente compatible puede facilitar la compartir el archivo con otros.
Hay algunas formas de convertir un archivo xlsx a otro formato.
Usando Microsoft Excel:
- Abra el archivo xlsx en Microsoft Excel.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego seleccione "Guardar como".
- En el cuadro de diálogo "Guardar como", seleccione el formato de archivo al que desea convertir el archivo. Por ejemplo, para convertir el archivo en un archivo CSV , seleccione el formato de archivo "CSV (Delimitado) (*.CSV)".
- Haga clic en el botón "Guardar".
Usando hojas de Google:
- Vaya al sitio web de Google Sheets e inicie sesión en su cuenta de Google.
- Abra el archivo xlsx que desea convertir.
- Haga clic en el menú "Archivo" y luego seleccione "Descargar como".
- Seleccione el formato de archivo al que desea convertir el archivo.
- Haga clic en el botón "Descargar".
Uso de un convertidor de archivos en línea gratuito:
Hay una serie de convertidores de archivos en línea gratuitos que pueden convertir archivos XLSX a otros formatos. Para usar un convertidor de archivos en línea gratuito, simplemente vaya al sitio web del convertidor y cargue el archivo xlsx que desea convertir. Luego, seleccione el formato de archivo al que desea convertir el archivo y haga clic en el botón "Convertir".
Aquí hay algunos ejemplos de formatos de archivo que es posible que desee convertir un archivo xlsx en:
- CSV (valores separados por comas)
- PDF (formato de documento portátil)
- HTML (lenguaje de marcado de hipertexto)
- XML (lenguaje de marcado extensible)
- JSON (notación de objeto JavaScript)
El mejor formato de archivo para convertir un archivo xlsx dependerá de sus necesidades específicas. Si no está seguro de qué formato de archivo elegir, siempre puede intentar convertir el archivo en algunos formatos diferentes y ver cuál funciona mejor para usted.
¿Cómo usar fórmulas y funciones en archivos xlsx?
Para usar fórmulas y funciones en archivos XLSX , puede usar Microsoft Excel, Google Sheets u otro programa de software de hoja de cálculo.
Para usar una fórmula en Microsoft Excel:
- Seleccione la celda donde desea ingresar la fórmula.
- Escriba el signo igual (=).
- Escriba la fórmula que desea usar. Por ejemplo, para agregar los valores en las celdas A1 y A2, escribiría la siguiente fórmula:
=A1+A2
- Presione la tecla ENTER.
Para usar una función en Microsoft Excel:
- Seleccione la celda donde desea ingresar a la función.
- Escriba el signo igual (=).
- Escriba el nombre de la función que desea usar. Por ejemplo, para calcular la suma de los valores en las celdas A1 a A10, escribiría la siguiente función:
=SUM(A1:A10)
- Presione la tecla ENTER.
Para usar una fórmula o función en las hojas de Google:
- Seleccione la celda donde desea ingresar la fórmula o función.
- Escriba el signo igual (=).
- Escriba la fórmula o función que desea usar. Por ejemplo, para agregar los valores en las celdas A1 y A2, escribiría la siguiente fórmula:
=A1+A2
- Presione la tecla ENTER.
Aquí hay algunos ejemplos de fórmulas y funciones comunes que puede usar en archivos xlsx:
- Fórmulas:
- Adición (+): agrega dos o más valores juntos.
- Resta (-): resta un valor de otro valor.
- Multiplicación (*): multiplica dos o más valores juntos.
- División (/): divide un valor por otro valor.
- Porcentaje (%): calcula un porcentaje de un valor.
- Exponenciación (^): eleva un valor al poder de otro valor.
- Funciones:
- Sum (): calcula la suma de los valores en un rango de celdas.
- Promedio (): calcula el promedio de los valores en un rango de celdas.
- Count (): cuenta el número de celdas en un rango de celdas que contienen un valor.
- Max (): Devuelve el mayor valor en una gama de celdas.
- Min (): Devuelve el valor más pequeño en una variedad de células.
- If (): realiza una prueba lógica y devuelve un valor si la prueba es verdadera y otro valor si la prueba es falsa.
Puede obtener más información sobre fórmulas y funciones en archivos xlsx utilizando la función de ayuda en su programa de software de hoja de cálculo o buscando tutoriales en línea.
Aquí hay algunos consejos para usar fórmulas y funciones en archivos xlsx :
- Use nombres variables claros y concisos en sus fórmulas. Esto hará que sus fórmulas sean más fáciles de leer y comprender.
- Use paréntesis para agrupar argumentos en sus fórmulas. Esto ayudará a garantizar que sus fórmulas se calculen correctamente.
- Use la función de ayuda en su programa de software de hoja de cálculo para obtener más información sobre fórmulas y funciones específicas.
- Pruebe sus fórmulas antes de usarlas en un entorno de producción. Esto ayudará a garantizar que sus fórmulas funcionen como se esperaba.
¿Cómo crear gráficos y gráficos en archivos xlsx?
Para crear cuadros y gráficos en archivos XLSX , puede usar Microsoft Excel, Hojas de Google u otro programa de software de hoja de cálculo.
Para crear un gráfico o gráfico en Microsoft Excel:
- Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico o gráfico.
- Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en el tipo de gráfico o gráfico que desea crear. Por ejemplo, para crear un gráfico de línea, haría clic en el botón "Línea".
- En el cuadro de diálogo "Insertar gráfico", seleccione el cuadro o el diseño de gráficos que desea usar.
- Haga clic en el botón "Aceptar".
Para crear un gráfico o gráfico en las hojas de Google:
- Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico o gráfico.
- Haga clic en el menú "Insertar" y luego seleccione "Gráfico".
- En el cuadro de diálogo "Editor de gráficos", seleccione el gráfico o el tipo de gráfico que desea crear.
- Haga clic en el botón "Crear".
Una vez que haya creado un gráfico o gráfico, puede personalizarlo a su gusto. Por ejemplo, puede cambiar el título de gráfico o gráfico, etiquetas del eje, etiquetas de datos y leyenda. También puede formatear el gráfico o el gráfico para cambiar los colores, las fuentes y los bordes.
Aquí hay algunos consejos para crear gráficos y gráficos en archivos XLSX:
- Use títulos claros y concisos y etiquetas de eje.
- Asegúrese de que las etiquetas de datos sean lo suficientemente grandes y fáciles de leer.
- Use una leyenda para identificar las diferentes series de datos en el gráfico o gráfico.
- Elija un gráfico o tipo de gráfico que sea apropiado para el tipo de datos que está mostrando.
- Formatear el gráfico o el gráfico para que sea visualmente atractivo.
¿Cómo recuperar los datos de un archivo xlsx corrupto?
Hay algunas formas de recuperar datos de un archivo XLSX corrupto.
Usando Microsoft Excel:
- Abra Microsoft Excel.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego seleccione "Abrir".
- Navegue al archivo xlsx corrupto y seleccione.
- Haga clic en la flecha junto al botón "Abrir" y luego seleccione "Abrir y reparar".
- En el cuadro de diálogo "Abrir archivo", seleccione la opción de reparación que desea usar. Puede elegir reparar el libro de trabajo o extraer datos del libro de trabajo.
- Haga clic en el botón "Reparar" o "Extraer datos".
Uso de una herramienta de recuperación de datos de terceros:
Hay una serie de herramientas de recuperación de datos de terceros que se pueden usar para recuperar datos de archivos xlsx corruptos. Algunas opciones populares incluyen:
Para usar una herramienta de recuperación de datos de terceros, simplemente instale la herramienta en su computadora y luego siga las instrucciones proporcionadas por la herramienta para recuperar sus datos.
Aquí hay algunos consejos para recuperar datos de un archivo XLSX corrupto:
- Realice una copia del archivo xlsx corrupto antes de intentar recuperar los datos. De esta manera, tendrá una copia de seguridad del archivo en caso de que algo salga mal.
- Intente recuperar los datos lo antes posible. Cuanto más espere, menos probabilidades tendrá de poder recuperar los datos.
- Si está utilizando una herramienta de recuperación de datos de terceros, asegúrese de elegir una herramienta de buena reputación de una empresa conocida.
Si no puede recuperar los datos de su archivo XLSX corrupto utilizando los métodos anteriores, es posible que deba comunicarse con un servicio profesional de recuperación de datos.