.DOCX - นามสกุลไฟล์

ไฟล์ .docx คืออะไร?

ไฟล์. docx เป็นเอกสาร Microsoft Word ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2007 หรือใหม่กว่า เป็นไฟล์บีบอัดที่มีข้อความรูปภาพและข้อมูลการจัดรูปแบบอื่น ๆ ในรูปแบบ XML ไฟล์ .docx มีประสิทธิภาพมากกว่ารูปแบบไฟล์. doc รุ่นเก่าและสามารถเปิดได้โดยโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่กว้างขึ้น

การใช้ไฟล์ .docx มีประโยชน์อย่างไร?

มีประโยชน์หลายประการในการใช้ไฟล์ .docx:

• พวกเขามีประสิทธิภาพมากกว่าไฟล์. doc ซึ่งหมายความว่าพวกเขาใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลงและสามารถเปิดและบันทึกได้เร็วขึ้น
• พวกเขาเข้ากันได้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆ เช่น Google เอกสารและ OpenOffice
• พวกเขาสามารถบีบอัดเพื่อให้พวกเขามีขนาดเล็กลงซึ่งมีประโยชน์สำหรับการส่งพวกเขาผ่านอีเมลหรือเก็บไว้ในดิสก์
• พวกเขามีความปลอดภัยมากกว่าไฟล์. doc เนื่องจากสามารถป้องกันรหัสผ่านได้

อะไรคือความแตกต่างระหว่างไฟล์ .docx และ. DOC?

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างไฟล์ .docx และ . DOC คือรูปแบบไฟล์ที่ใช้ ไฟล์. doc ใช้รูปแบบไฟล์การแลกเปลี่ยนไบนารี (BIFF) ในขณะที่ไฟล์ .docx ใช้รูปแบบ Open XML (OOXML)

BIFF เป็นรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่ได้รับการสนับสนุนโดย Microsoft Word เท่านั้น OoxML เป็นมาตรฐานแบบเปิดที่สนับสนุนโดยตัวประมวลผลคำที่หลากหลายรวมถึง Microsoft Word, Google เอกสารและนักเขียน Libreoffice

ไฟล์ OOXML มักจะเล็กกว่าไฟล์ BIFF เนื่องจากใช้การบีบอัด ไฟล์ OOXML ยังรองรับคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการเปลี่ยนแปลงแทร็กและความคิดเห็น

นี่คือตารางที่สรุปความแตกต่างของคีย์ระหว่างไฟล์ .docx และ. DOC:

จะเปิดไฟล์ .docx ได้อย่างไร?

• ใช้ Microsoft Word Microsoft Word เป็นตัวประมวลผล Word ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและสามารถใช้ในการเปิดไฟล์ .docx หากคุณติดตั้ง Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์ .docx เพื่อเปิด
• ใช้โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรี มีตัวประมวลผลคำออนไลน์ฟรีมากมายที่สามารถใช้ในการเปิดไฟล์ .docx ตัวเลือกยอดนิยมบางตัว ได้แก่ Google เอกสาร libreoffice ออนไลน์และสำนักงาน WPS ออนไลน์
• ใช้ตัวแก้ไขข้อความ ตัวแก้ไขข้อความสามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ .docx แต่จะไม่สามารถแสดงการจัดรูปแบบของเอกสารได้ บรรณาธิการข้อความยอดนิยมบางตัว ได้แก่ Notepad ข้อความประเสริฐและอะตอม
• ใช้บริการจัดเก็บบนคลาวด์ บริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์หลายแห่งเช่น Google Drive, Dropbox และ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ .docx โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ

จะแปลงไฟล์ .docx เป็นรูปแบบอื่นได้อย่างไร?

1. ใช้ Microsoft Word Microsoft Word มีความสามารถในการแปลงไฟล์ .docx เป็นรูปแบบอื่น ๆ ที่หลากหลายรวมถึง PDF , HTML , TXT และ RTF ในการแปลงไฟล์ .docx โดยใช้ Microsoft Word ให้เปิดไฟล์ใน Word และคลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ "บันทึกเป็น" และเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ "บันทึกเป็นประเภท"
2. ใช้เครื่องมือแปลงบุคคลที่สาม มีเครื่องมือแปลงบุคคลที่สามมากมายที่สามารถแปลงไฟล์ .docx เป็นรูปแบบอื่น ๆ ได้ ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ Zamzar, Convertio และ Convertive-convert เครื่องมือเหล่านี้ทำงานได้โดยการอัปโหลดไฟล์ .docx ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาแล้วแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ
3. ใช้บริการจัดเก็บบนคลาวด์ บริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์หลายแห่งเช่น Google Drive, Dropbox และ OneDrive เสนอเครื่องมือแปลงที่สามารถใช้ในการแปลงไฟล์ .docx เป็นรูปแบบอื่น ๆ หากต้องการใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อแปลงไฟล์ .docx อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการแล้วใช้เครื่องมือแปลงที่มีให้

จะซ่อมไฟล์ .docx ที่เสียหายได้อย่างไร?

หากไฟล์ .docx ของคุณเสียหายคุณอาจสามารถซ่อมแซมได้โดยใช้เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ มีเครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ฟรีและชำระเงินจำนวนมากออนไลน์

1. ใช้เครื่องมือซ่อมแซมในตัวของ Microsoft Word Microsoft Word มีเครื่องมือซ่อมแซมในตัวที่สามารถช่วยคุณซ่อมแซมไฟล์ .docx ที่เสียหายได้ หากต้องการใช้เครื่องมือนี้ให้เปิด Microsoft Word แล้วคลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ "เปิด" และเลือกไฟล์ .docx ที่เสียหาย ในกล่องโต้ตอบ "เปิด" ให้คลิกที่ปุ่ม "เครื่องมือ" แล้วเลือก "เอกสารซ่อม" Word จะพยายามซ่อมแซมไฟล์ หากการซ่อมแซมสำเร็จคุณจะสามารถเปิดไฟล์ได้ตามปกติ
2. ใช้เครื่องมือซ่อมแซมของบุคคลที่สาม มีเครื่องมือซ่อมแซมบุคคลที่สามมากมายที่สามารถช่วยคุณซ่อมแซมไฟล์ .docx ที่เสียหายได้ ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ การซ่อมแซมตัวเอกสำหรับคำเครื่องมือซ่อมแซมคำและ Docrepair เครื่องมือเหล่านี้ทำงานโดยการสแกนไฟล์ที่เสียหายสำหรับข้อผิดพลาดจากนั้นพยายามซ่อมแซม อัตราความสำเร็จของเครื่องมือเหล่านี้แตกต่างกันไป แต่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากเครื่องมือซ่อมแซมในตัวของ Microsoft Word ไม่สำเร็จ
3. เปิดไฟล์ในโปรเซสเซอร์ Word อื่น หากคุณมีตัวประมวลผลคำอื่นที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถลองเปิดไฟล์ .docx ที่เสียหายในโปรแกรมนั้น บางครั้งตัวประมวลผลคำที่แตกต่างกันอาจสามารถซ่อมแซมไฟล์ได้แม้ว่า Microsoft Word จะไม่สามารถทำได้
4. แปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น หากคุณไม่สามารถซ่อมแซมไฟล์ .docx ที่เสียหายได้คุณสามารถลองแปลงเป็นรูปแบบอื่น รูปแบบไฟล์บางรูปแบบเช่น PDF และ TXT มีความอ่อนไหวต่อการทุจริตน้อยกว่าไฟล์ .docx ในการแปลงไฟล์ .docx เป็นรูปแบบอื่นคุณสามารถใช้ Microsoft Word หรือเครื่องมือแปลงบุคคลที่สาม

จะปกป้องไฟล์ .docx จากไวรัสได้อย่างไร?

การปกป้องไฟล์ .docx จากไวรัสเกี่ยวข้องกับการใช้ความระมัดระวังเพื่อป้องกันไม่ให้ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายจากการติดเชื้อเอกสารของคุณ นี่คือขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดความเสี่ยง:

1. ใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้: ดาวน์โหลดไฟล์ .docx เฉพาะจากแหล่งที่เชื่อถือได้ หลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์ที่ไม่รู้จักหรือน่าสงสัยเนื่องจากไฟล์เหล่านี้อาจติดเชื้อไวรัส

2. อัพเดทซอฟต์แวร์: ให้ระบบปฏิบัติการของคุณ, ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและ Microsoft Office Suite ทันสมัยด้วยแพตช์ความปลอดภัยล่าสุด การอัปเดตเหล่านี้มักจะรวมถึงการแก้ไขสำหรับช่องโหว่ที่รู้จักซึ่งไวรัสสามารถใช้ประโยชน์ได้

3. เปิดใช้งาน Macro Security: เอกสาร Microsoft Word สามารถมีมาโครซึ่งเป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถทำงานโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามแมโครสามารถใช้โดยไวรัสเพื่อแพร่กระจายมัลแวร์ เพื่อป้องกันตัวเองคุณสามารถตั้งค่าการตั้งค่าความปลอดภัยแมโคร:

   • ใน Microsoft Word ไปที่ " ไฟล์ "> " ตัวเลือก "> " ศูนย์ความน่าเชื่อถือ "
   • คลิกที่ " การตั้งค่าศูนย์ความน่าเชื่อถือ "
   • เลือก "การตั้งค่าแมโคร" และเลือกระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ "ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดด้วยการแจ้งเตือน" เป็นตัวเลือกที่แนะนำเนื่องจากจะแจ้งให้คุณทราบก่อนที่จะเปิดใช้งานมาโคร

4. ใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส: ติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่มีชื่อเสียงและอัปเดตไว้ สแกนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำรวมถึงไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดเพื่อตรวจจับและลบภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

5. สแกนไฟล์แนบ: หากคุณได้รับไฟล์ .docx เป็นไฟล์แนบอีเมลให้บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและสแกนด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณก่อนที่จะเปิด สิ่งนี้ใช้กับไฟล์ใด ๆ ที่คุณได้รับแม้ว่าจะมาจากผู้ติดต่อที่รู้จักกันเนื่องจากบางครั้งมัลแวร์สามารถแพร่กระจายทางอีเมลได้

6. ปิดการใช้งานเนื้อหาที่ใช้งานอยู่: Microsoft Word รุ่นที่ทันสมัยอาจแสดงเนื้อหาที่ใช้งานได้เช่นสคริปต์และวัตถุฝังตัวที่สามารถนำไวรัสได้ คุณสามารถปิดการใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อเพิ่มความปลอดภัย:

   • ใน Microsoft Word ไปที่ " ไฟล์ "> " ตัวเลือก "> " ศูนย์ความน่าเชื่อถือ "
   • คลิกที่ "การตั้งค่าศูนย์ความน่าเชื่อถือ"
   • เลือก "มุมมองที่ได้รับการป้องกัน" และเปิดใช้งานสำหรับเอกสารทั้งหมดจากอินเทอร์เน็ตและตำแหน่งที่ไม่ปลอดภัย

7. ระวังลิงค์: หากไฟล์ .docx มีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ภายนอกให้ระมัดระวังเกี่ยวกับการคลิกที่พวกเขา ลิงค์เหล่านี้อาจนำไปสู่ไซต์ฟิชชิ่งหรือเว็บไซต์ที่แจกจ่ายมัลแวร์

8. ใช้สแกนเนอร์ออนไลน์: มีบริการออนไลน์ที่อนุญาตให้คุณอัปโหลดและสแกนไฟล์สำหรับไวรัส บริการเหล่านี้สามารถให้เลเยอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะเปิดไฟล์ .docx ที่ดาวน์โหลดมา

9. สำรองไฟล์ของคุณ: สำรองไฟล์สำคัญของคุณเป็นประจำรวมถึงเอกสาร .docx ไปยังบริการภายนอกหรือคลาวด์ที่เก็บข้อมูล ในกรณีที่ไฟล์ของคุณติดเชื้อคุณสามารถกู้คืนได้จากการสำรองข้อมูลที่สะอาด

10. ให้ความรู้กับตัวเอง: รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์ฟิชชิ่งและมัลแวร์ทั่วไป ระมัดระวังเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับอีเมลลิงก์และสิ่งที่แนบมาและเรียนรู้ที่จะรับรู้สัญญาณของภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

จะแชร์ไฟล์ .docx ได้อย่างไร?

คุณสามารถแชร์ไฟล์ .docx โดยส่งเป็นไฟล์แนบอีเมลอัปโหลดไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์หรือโพสต์ไว้ในเว็บไซต์

• อีเมล: คุณสามารถแนบไฟล์ .docx เข้ากับอีเมลและส่งไปยังผู้รับ
• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ .docx ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลคลาวด์เช่น Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive จากนั้นคุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์กับผู้รับได้
• บริการแบ่งปันไฟล์: มีบริการแบ่งปันไฟล์มากมายที่อนุญาตให้คุณอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ Wetransfer, Filemail และส่งทุกที่
• โซเชียลมีเดีย: คุณสามารถโพสต์ไฟล์ .docx ไปยังโซเชียลมีเดียเช่น Facebook, Twitter หรือ LinkedIn นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันไฟล์กับผู้ชมจำนวนมาก
• ข้อความโดยตรง: คุณสามารถส่งไฟล์ .docx ไปยังผู้รับผ่านข้อความโดยตรงบนโซเชียลมีเดียหรือผ่านแอพส่งข้อความเช่น WhatsApp หรือ Telegram

จะบีบอัดไฟล์ .docx ได้อย่างไร?

การบีบอัดไฟล์ .docx ช่วยลดขนาดไฟล์ทำให้แบ่งปันและจัดเก็บได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้วิธีการต่าง ๆ ในการบีบอัดไฟล์ .docx นี่คือวิธีการทั่วไปบางประการ:

1. การบีบอัดในตัว (Windows):

หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการ Windows คุณสามารถใช้คุณสมบัติการบีบอัดในตัวเพื่อสร้างไฟล์ ZIP ที่บีบอัดที่มีเอกสาร .docx ของคุณ:

1. เลือกไฟล์: คลิกขวาบนไฟล์ .docx ที่คุณต้องการบีบอัด

2. ส่งไปยังโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป): จากเมนูบริบทวางเมาส์มากกว่า " Send to " จากนั้นคลิกที่ Compressed (zipped) folder " สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ zip ใหม่ที่มีชื่อเดียวกับเอกสารต้นฉบับของคุณ

2. การใช้ซอฟต์แวร์การบีบอัดของบุคคลที่สาม:

มีเครื่องมือซอฟต์แวร์การบีบอัดของบุคคลที่สามมากมายที่สามารถบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์รวมถึงไฟล์ .docx ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ :

• Winzip: เครื่องมือบีบอัดที่ใช้กันอย่างแพร่หลายพร้อมคุณสมบัติต่าง ๆ
• 7-Zip: เครื่องมือบีบอัดแบบโอเพนซอร์ซฟรีและมีอัตราส่วนการบีบอัดสูง
• Winrar: ยูทิลิ ตี้การบีบอัดยอดนิยมอีกอย่างหนึ่งพร้อมคุณสมบัติที่หลากหลาย

จะเข้ารหัสไฟล์ .docx ได้อย่างไร?

การเข้ารหัสไฟล์ .docx เกี่ยวข้องกับการใช้รหัสผ่านหรือซอฟต์แวร์การเข้ารหัสบางรูปแบบเพื่อปกป้องเนื้อหาของเอกสารจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต Microsoft Word ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันทั่วไปในการสร้างไฟล์ .docx มีคุณสมบัติการเข้ารหัสในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถปกป้องเอกสารของคุณได้ นี่คือวิธีที่คุณทำได้:

การใช้ Microsoft Word (การเข้ารหัสในตัว):

1. เปิดเอกสาร: เปิดไฟล์ .docx ที่คุณต้องการเข้ารหัสใน Microsoft Word

2. ไปที่ตัวเลือกไฟล์: คลิกที่เมนู " File " ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างคำ

3. เลือกข้อมูล: ในแถบด้านข้างซ้ายเลือก "ข้อมูล"

4. ปกป้องเอกสาร: ค้นหาตัวเลือก "Protect Document" หรือ " Protect Workbook " (ถ้อยคำอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคำของคุณ) คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากมัน

5. เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน: เลือก " Encrypt with Password " กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

6. ตั้งรหัสผ่าน: ในกล่องโต้ตอบป้อนรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่ไม่สามารถคาดเดาได้ง่าย แต่เป็นสิ่งที่คุณจำได้ รหัสผ่านมีความอ่อนไหวเป็นกรณี ๆ

7. ยืนยันรหัสผ่าน: ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน

8. บันทึกเอกสาร: หลังจากตั้งค่ารหัสผ่านให้บันทึกเอกสาร ตอนนี้เอกสารถูกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านที่คุณให้ไว้