Tệp .docx là gì?
Tệp .docx là một tài liệu Microsoft Word được tạo trong Microsoft Word 2007 trở lên. Đây là một tệp nén chứa văn bản, hình ảnh và thông tin định dạng khác ở định dạng XML. Các tệp .docx hiệu quả hơn định dạng tệp .doc cũ hơn và có thể được mở bởi một loạt các chương trình phần mềm.
Những lợi ích của việc sử dụng các tệp .docx là gì?
Có một số lợi ích khi sử dụng các tệp .docx:
- Chúng hiệu quả hơn các tệp .doc, điều đó có nghĩa là chúng chiếm ít không gian lưu trữ hơn và có thể được mở và lưu nhanh hơn.
- Chúng tương thích hơn với các chương trình phần mềm khác, chẳng hạn như Google Docs và OpenOffice.
- Chúng có thể được nén để làm cho chúng thậm chí còn nhỏ hơn, điều này rất hữu ích cho việc gửi chúng qua email hoặc lưu trữ chúng trên đĩa.
- Chúng an toàn hơn các tệp .doc, vì chúng có thể được bảo vệ bằng mật khẩu.
Sự khác biệt giữa các tệp .docx và .doc là gì?
Sự khác biệt chính giữa các tệp .docx và .doc là định dạng tệp họ sử dụng. Các tệp .doc sử dụng định dạng tệp trao đổi nhị phân (BIFT), trong khi các tệp .docx sử dụng định dạng XML mở (OOXML).
Biff là một định dạng độc quyền chỉ được Microsoft Word hỗ trợ. OOXML là một tiêu chuẩn mở được hỗ trợ bởi nhiều trình xử lý văn bản, bao gồm Microsoft Word, Google Docs và LibreOffice Writer.
Các tệp OOXML thường nhỏ hơn các tệp BIFF, vì chúng sử dụng nén. Các tệp OOXML cũng hỗ trợ nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như thay đổi theo dõi và nhận xét.
Dưới đây là một bảng tóm tắt sự khác biệt chính giữa các tệp .docx và .doc:
| Tính năng | .docx | .doc |
|---|
| Định dạng tệp | Mở định dạng XML (OOXML) | Định dạng tệp trao đổi nhị phân (BIFF) |
| Phần mềm được hỗ trợ | Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, ETC. | Chỉ Microsoft Word |
| Kích thước tập tin | Nhỏ hơn | Lớn hơn |
| Đặc trưng | Hỗ trợ nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như thay đổi theo dõi và nhận xét | Hỗ trợ ít tính năng hơn |
Làm thế nào để mở một tệp .docx?
- Sử dụng Microsoft Word. Microsoft Word là bộ xử lý văn bản phổ biến nhất và có thể được sử dụng để mở các tệp .docx. Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Word trên máy tính, bạn có thể nhấp đúp vào tệp .docx để mở nó.
- Sử dụng một trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí. Có nhiều bộ xử lý văn bản trực tuyến miễn phí có thể được sử dụng để mở các tệp .docx. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm Google Docs, LibreOffice Online và WPS Office Online.
- Sử dụng một trình soạn thảo văn bản. Các trình chỉnh sửa văn bản có thể được sử dụng để mở các tệp .docx, nhưng chúng sẽ không thể hiển thị định dạng của tài liệu. Một số biên tập viên văn bản phổ biến bao gồm notepad, văn bản tuyệt vời và nguyên tử.
- Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox và OneDrive, cho phép bạn mở các tệp .docx trực tiếp trong trình duyệt của mình.
Làm thế nào để chuyển đổi tệp .docx sang định dạng khác?
- Sử dụng Microsoft Word. Microsoft Word có khả năng chuyển đổi các tệp .docx thành nhiều định dạng khác, bao gồm PDF , HTML , TXT và RTF . Để chuyển đổi tệp .docx bằng Microsoft Word, hãy mở tệp trong Word và nhấp vào tab "Tệp". Sau đó, nhấp vào "Lưu dưới dạng" và chọn định dạng tệp mong muốn từ danh sách thả xuống "Lưu dưới dạng loại".
- Sử dụng một công cụ chuyển đổi của bên thứ ba. Có nhiều công cụ chuyển đổi của bên thứ ba có sẵn có thể chuyển đổi các tệp .docx sang các định dạng khác. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm Zamzar, Convertio và trực tuyến-Convert. Các công cụ này hoạt động bằng cách tải tệp .docx lên máy chủ của họ và sau đó chuyển đổi nó sang định dạng tệp mong muốn.
- Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox và OneDrive, cung cấp các công cụ chuyển đổi có thể được sử dụng để chuyển đổi các tệp .docx sang các định dạng khác. Để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để chuyển đổi tệp .docx, hãy tải tệp lên dịch vụ và sau đó sử dụng công cụ chuyển đổi được cung cấp.
Làm thế nào để sửa chữa một tập tin .docx bị hỏng?
Nếu tệp .docx của bạn bị hỏng, bạn có thể sửa chữa nó bằng công cụ sửa chữa tệp. Có nhiều công cụ sửa chữa tệp miễn phí và trả phí có sẵn trực tuyến.
- Sử dụng công cụ sửa chữa tích hợp của Microsoft Word. Microsoft Word có một công cụ sửa chữa tích hợp có thể giúp bạn sửa chữa các tệp .docx bị hỏng. Để sử dụng công cụ này, hãy mở Microsoft Word và nhấp vào tab "Tệp". Sau đó, nhấp vào "Mở" và chọn tệp .docx bị hỏng. Trong hộp thoại "Mở", nhấp vào nút "Công cụ" và chọn "Sửa chữa tài liệu". Word sau đó sẽ cố gắng sửa chữa tệp. Nếu việc sửa chữa thành công, bạn sẽ có thể mở tệp bình thường.
- Sử dụng một công cụ sửa chữa của bên thứ ba. Có nhiều công cụ sửa chữa của bên thứ ba có thể giúp bạn sửa chữa các tệp .docx bị hỏng. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm sửa chữa sao cho Word, công cụ sửa chữa từ và DocRepair. Các công cụ này hoạt động bằng cách quét tệp bị hỏng cho các lỗi và sau đó cố gắng sửa chữa chúng. Tỷ lệ thành công của các công cụ này khác nhau, nhưng chúng có thể là một lựa chọn tốt nếu công cụ sửa chữa tích hợp của Microsoft Word không thành công.
- Mở tệp trong một trình xử lý văn bản khác. Nếu bạn có một bộ xử lý văn bản khác được cài đặt trên máy tính của mình, bạn có thể thử mở tệp .docx bị hỏng trong chương trình đó. Đôi khi, một trình xử lý văn bản khác có thể sửa chữa tệp ngay cả khi Microsoft Word không thể.
- Chuyển đổi tệp thành một định dạng khác. Nếu bạn không thể sửa chữa tệp .docx bị hỏng, bạn có thể thử chuyển đổi nó sang một định dạng khác. Một số định dạng tệp, chẳng hạn như PDF và TXT, ít bị tham nhũng hơn các tệp .docx. Để chuyển đổi tệp .docx thành định dạng khác, bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc công cụ chuyển đổi của bên thứ ba.
Làm thế nào để bảo vệ một tệp .docx khỏi virus?
Bảo vệ một tệp .docx khỏi virus liên quan đến việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa để ngăn chặn phần mềm độc hại lây nhiễm tài liệu của bạn. Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro:
Sử dụng các nguồn đáng tin cậy: Tải xuống các tệp .docx từ các nguồn đáng tin cậy. Tránh tải xuống các tệp từ các trang web không xác định hoặc đáng ngờ, vì các tệp này có thể bị nhiễm vi -rút.
Giữ cập nhật phần mềm: Giữ cho hệ điều hành của bạn, phần mềm chống vi -rút và bộ Microsoft Office được cập nhật với các bản vá bảo mật mới nhất. Những cập nhật này thường bao gồm các bản sửa lỗi cho các lỗ hổng đã biết mà virus có thể khai thác.
Kích hoạt bảo mật macro: Tài liệu Microsoft Word có thể chứa macro, đó là các chương trình nhỏ có thể tự động hóa các tác vụ. Tuy nhiên, macro cũng có thể được sử dụng bởi virus để truyền bá phần mềm độc hại. Để bảo vệ chính mình, bạn có thể đặt cài đặt bảo mật macro:
- Trong Microsoft Word, hãy truy cập " Tệp "> " Tùy chọn "> " Trung tâm tin cậy. "
- Nhấp vào " Cài đặt trung tâm tin cậy ."
- Chọn "Cài đặt vĩ mô" và chọn mức độ bảo mật phù hợp với nhu cầu của bạn. "Vô hiệu hóa tất cả các macro với thông báo" là một tùy chọn được đề xuất vì nó nhắc bạn trước khi bật macro.
Sử dụng phần mềm chống vi -rút: Cài đặt phần mềm chống vi -rút có uy tín và cập nhật nó. Thường xuyên quét máy tính của bạn, bao gồm các tệp bạn tải xuống, để phát hiện và xóa bất kỳ mối đe dọa tiềm ẩn nào.
Quét tệp đính kèm: Nếu bạn nhận được tệp .docx dưới dạng tệp đính kèm email, hãy lưu nó vào máy tính của bạn và quét nó bằng phần mềm chống vi -rút của bạn trước khi mở nó. Điều này áp dụng cho bất kỳ tệp nào bạn nhận được, ngay cả khi đó là từ một liên hệ đã biết, vì phần mềm độc hại đôi khi có thể lan truyền qua email.
Vô hiệu hóa nội dung hoạt động: Các phiên bản hiện đại của Microsoft Word có thể hiển thị nội dung hoạt động như tập lệnh và các đối tượng được nhúng có thể mang vi -rút. Bạn có thể vô hiệu hóa các tính năng này để thêm bảo mật:
- Trong Microsoft Word, hãy truy cập " Tệp "> " Tùy chọn "> " Trung tâm tin cậy ."
- Nhấp vào "Cài đặt trung tâm tin cậy."
- Chọn "Chế độ xem được bảo vệ" và bật nó cho tất cả các tài liệu từ Internet và các vị trí không an toàn.
Coi chừng các liên kết: Nếu một tệp .docx chứa các liên kết đến các trang web bên ngoài, hãy thận trọng khi nhấp vào chúng. Các liên kết này có thể dẫn đến các trang web lừa đảo hoặc trang web phân phối phần mềm độc hại.
Sử dụng máy quét trực tuyến: Có các dịch vụ trực tuyến cho phép bạn tải lên và quét các tệp cho virus. Các dịch vụ này có thể cung cấp một lớp bảo mật bổ sung trước khi bạn mở tệp .docx đã tải xuống.
Sao lưu các tệp của bạn: Thường xuyên sao lưu các tệp quan trọng của bạn, bao gồm các tài liệu .docx, vào dịch vụ lưu trữ bên ngoài hoặc đám mây. Trong trường hợp các tệp của bạn bị nhiễm bệnh, bạn có thể khôi phục chúng từ bản sao lưu sạch.
Giáo dục bản thân: Hãy thông báo về các chiến thuật lừa đảo và phần mềm độc hại thông thường. Hãy thận trọng khi tương tác với email, liên kết và tệp đính kèm và học cách nhận ra các dấu hiệu của các mối đe dọa tiềm tàng.
Làm thế nào để chia sẻ một tệp .docx?
Bạn có thể chia sẻ một tệp .docx bằng cách gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email, tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc đăng nó trên một trang web.
- Email: Bạn có thể đính kèm tệp .docx vào email và gửi cho người nhận.
- Lưu trữ đám mây: Bạn có thể tải tệp .docx lên dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive. Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết đến tệp với người nhận.
- Dịch vụ chia sẻ tệp: Có nhiều dịch vụ chia sẻ tệp cho phép bạn tải lên và chia sẻ tệp với các dịch vụ khác. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm Wetransfer, Filemail và gửi bất cứ nơi nào.
- Phương tiện truyền thông xã hội: Bạn có thể đăng tệp .docx lên phương tiện truyền thông xã hội, chẳng hạn như Facebook, Twitter hoặc LinkedIn. Đây là một cách tuyệt vời để chia sẻ tập tin với một lượng lớn khán giả.
- Thông điệp trực tiếp: Bạn có thể gửi tệp .docx đến người nhận qua tin nhắn trực tiếp trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc thông qua một ứng dụng nhắn tin, chẳng hạn như WhatsApp hoặc Telegram.
Làm thế nào để nén một tệp .docx?
Việc nén tệp .docx làm giảm kích thước tệp của nó, giúp chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng các phương thức khác nhau để nén các tệp .docx. Dưới đây là một vài cách tiếp cận phổ biến:
1. Nén tích hợp (Windows):
Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows, bạn có thể sử dụng tính năng nén tích hợp để tạo tệp zip nén chứa tài liệu .docx của bạn:
Chọn tệp: Nhấp chuột phải vào tệp .docx bạn muốn nén.
Gửi đến thư mục nén (zipped): Từ menu ngữ cảnh, di chuột qua " Send to " và sau đó nhấp vào " Compressed (zipped) folder ". Điều này sẽ tạo một tệp zip mới có cùng tên với tài liệu gốc của bạn.
2. Sử dụng phần mềm nén của bên thứ ba:
Có nhiều công cụ phần mềm nén của bên thứ ba có sẵn có thể nén các tệp và thư mục, bao gồm các tệp .docx. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm:
- Winzip: Một công cụ nén được sử dụng rộng rãi với các tính năng khác nhau.
- 7-Zip: Một công cụ nén nguồn miễn phí và mở với tỷ lệ nén cao.
- Winrar: Một tiện ích nén phổ biến khác với một loạt các tính năng.
Làm thế nào để mã hóa một tệp .docx?
Mã hóa một tệp .docx liên quan đến việc sử dụng mật khẩu hoặc một số hình thức phần mềm mã hóa để bảo vệ nội dung của tài liệu khỏi truy cập trái phép. Microsoft Word, phần mềm thường được sử dụng để tạo các tệp .docx, cung cấp các tính năng mã hóa tích hợp cho phép bạn bảo vệ mật khẩu tài liệu của mình. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Sử dụng Microsoft Word (mã hóa tích hợp):
Mở tài liệu: Mở tệp .docx bạn muốn mã hóa trong Microsoft Word.
Chuyển đến Tùy chọn Tệp: Nhấp vào menu " File " ở góc trên bên trái của cửa sổ Word.
Chọn Thông tin: Trong thanh bên trái, chọn "Thông tin."
Tài liệu bảo vệ: Tìm tùy chọn "Bảo vệ tài liệu" hoặc " Protect Workbook " (từ ngữ có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn). Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nó.
Mã hóa bằng mật khẩu: Chọn " Encrypt with Password ". Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Đặt mật khẩu: Trong hộp thoại, nhập mật khẩu mạnh. Hãy chắc chắn rằng đó là thứ không dễ đoán nhưng là thứ bạn có thể nhớ. Mật khẩu là trường hợp nhạy cảm.
Xác nhận mật khẩu: Nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Lưu tài liệu: Sau khi đặt mật khẩu, hãy lưu tài liệu. Tài liệu hiện được mã hóa bằng mật khẩu bạn đã cung cấp.