.docxファイルとは何ですか?
.docxファイルは、 Microsoft Word 2007以降で作成されたMicrosoft Wordドキュメントです。これは、XML形式でテキスト、画像、その他のフォーマット情報を含む圧縮ファイルです。 .docxファイルは、古い.DOCファイル形式よりも効率的であり、より広範なソフトウェアプログラムによって開くことができます。
.docxファイルを使用することの利点は何ですか?
.docxファイルを使用することにはいくつかの利点があります。
- それらは.docファイルよりも効率的です。つまり、ストレージスペースが少なくなり、より迅速に開いて保存することができます。
- Google DocsやOpenOfficeなど、他のソフトウェアプログラムとより互換性があります。
- それらを圧縮してさらに小さくすることができます。これは、電子メールで送信したり、ディスクに保管したりするのに役立ちます。
- パスワードで保護できるため、.docファイルよりも安全です。
.docxと.DOCファイルの違いは何ですか?
.docxファイルと.docファイルの主な違いは、使用するファイル形式です。 .docファイルはバイナリインターチェンジファイル形式(biff)を使用し、.docxファイルはオープンXML形式(OOXML)を使用します。
Biffは、Microsoft Wordによってのみサポートされている独自の形式です。 OOXMLは、Microsoft Word、Google Docs、Libreofficeライターなど、さまざまなワードプロセッサによってサポートされているオープン標準です。
OOXMLファイルは、通常、圧縮を使用するため、BIFFファイルよりも小さくなります。 OOXMLファイルは、トラックの変更やコメントなど、より多くの機能もサポートしています。
.docxと.DOCファイルの主要な違いを要約するテーブルは次のとおりです。
特徴 | .docx | .doc |
---|
ファイル形式 | XML形式を開く(OOXML) | バイナリインターチェンジファイル形式(BIFF) |
サポートされているソフトウェア | Microsoft Word、Google Docs、Libreoffice Writerなど | Microsoft Wordのみ |
ファイルサイズ | 小さい | 大きい |
特徴 | トラックの変更やコメントなど、より多くの機能をサポートします | より少ない機能をサポートします |
.docxファイルを開く方法は?
- Microsoft Wordを使用します。 Microsoft Wordは最も人気のあるワードプロセッサであり、.docxファイルを開くために使用できます。 Microsoft Wordがコンピューターにインストールされている場合は、.docxファイルをダブルクリックして開くことができます。
- 無料のオンラインワードプロセッサを使用します。 .docxファイルを開くために使用できる無料のオンラインワードプロセッサがたくさんあります。いくつかの一般的なオプションには、Google Docs、Libreoffice Online、WPS Office Onlineが含まれます。
- テキストエディターを使用します。テキストエディターは、.docxファイルを開くために使用できますが、ドキュメントのフォーマットを表示できません。人気のあるテキストエディターには、メモ帳、崇高なテキスト、アトムなどがあります。
- クラウドストレージサービスを使用します。 Google Drive、Dropbox、OneDriveなどの多くのクラウドストレージサービスを使用すると、ブラウザで.docxファイルを直接開くことができます。
.docxファイルを別の形式に変換する方法は?
- Microsoft Wordを使用します。 Microsoft Wordには、 PDF 、 HTML 、 TXT 、 RTFなど、.docxファイルを他のさまざまな形式に変換する機能があります。 Microsoft Wordを使用して.docxファイルを変換するには、Wordでファイルを開き、[ファイル]タブをクリックします。次に、「保存」をクリックし、「タイプASタイプ」ドロップダウンリストから目的のファイル形式を選択します。
- サードパーティ変換ツールを使用します。 .docxファイルを他の形式に変換できる多くのサードパーティ変換ツールが利用可能です。いくつかの一般的なオプションには、Zamzar、Convertio、およびOnline Convertが含まれます。これらのツールは、.docxファイルをサーバーにアップロードし、目的のファイル形式に変換することで機能します。
- クラウドストレージサービスを使用します。 Google Drive、Dropbox、OneDriveなどの多くのクラウドストレージサービスは、.docxファイルを他の形式に変換するために使用できる変換ツールを提供します。クラウドストレージサービスを使用して.docxファイルを変換するには、ファイルをサービスにアップロードしてから、提供される変換ツールを使用します。
破損した.docxファイルを修復する方法は?
.docxファイルが破損している場合、ファイル修理ツールを使用して修理できる場合があります。オンラインで利用できる無料の無料のファイル修理ツールがたくさんあります。
- Microsoft Wordの組み込み修理ツールを使用します。 Microsoft Wordには、破損した.docxファイルを修復するのに役立つ修理ツールが組み込まれています。このツールを使用するには、Microsoft Wordを開き、[ファイル]タブをクリックします。次に、「開く」をクリックして、破損した.docxファイルを選択します。 [開く]ダイアログボックスで、[ツール]ボタンをクリックして[ドキュメントの修理]を選択します。その後、Wordはファイルを修復しようとします。修理が成功した場合、通常はファイルを開くことができます。
- サードパーティの修理ツールを使用します。破損した.docxファイルの修復に役立つ多くのサードパーティ修理ツールが利用可能です。いくつかの一般的なオプションには、単語の恒星修理、単語修理ツール、docrepairが含まれます。これらのツールは、破損したファイルをスキャンしてエラーをスキャンし、それらを修復しようとすることで機能します。これらのツールの成功率はさまざまですが、Microsoft Wordの組み込み修理ツールが成功しない場合、それらは良い選択肢になる可能性があります。
- 別のワードプロセッサでファイルを開きます。コンピューターに別のワードプロセッサをインストールしている場合は、そのプログラムで破損した.docxファイルを開いてみてください。 Microsoft Wordができない場合でも、異なるワードプロセッサがファイルを修復できる場合があります。
- ファイルを別の形式に変換します。破損した.docxファイルを修復できない場合は、別の形式に変換してみてください。 PDFやTXTなどの一部のファイル形式は、.docxファイルよりも腐敗の影響を受けにくいです。 .docxファイルを別の形式に変換するには、Microsoft Wordまたはサードパーティ変換ツールを使用できます。
ウイルスから.docxファイルを保護する方法は?
ウイルスから.docxファイルを保護するには、悪意のあるソフトウェアがドキュメントに感染するのを防ぐための予防策を講じます。リスクを最小限に抑えるために実行できるいくつかの手順を次に示します。
信頼できるソースを使用してください。信頼できるソースから.docxファイルのみをダウンロードします。これらのファイルはウイルスに感染している可能性があるため、不明または不審なWebサイトからファイルをダウンロードしないでください。
ソフトウェアを更新してください:オペレーティングシステム、ウイルス対策ソフトウェア、マイクロソフトオフィススイートを最新のセキュリティパッチで最新の状態に保ちます。これらの更新には、多くの場合、ウイルスが活用できる既知の脆弱性に対する修正が含まれます。
マクロセキュリティの有効化: Microsoft Wordドキュメントには、タスクを自動化できる小さなプログラムであるマクロが含まれています。ただし、マクロはウイルスによってマルウェアを拡散するためにも使用できます。自分を守るために、マクロセキュリティ設定を設定できます。
- Microsoft Wordでは、「ファイル」>「オプション」>「トラストセンター」に移動します。
- 「トラストセンター設定」をクリックします。
- 「マクロ設定」を選択し、ニーズに合ったセキュリティのレベルを選択します。 「すべてのマクロを通知で無効にする」は、マクロを有効にする前に促すため、推奨されるオプションです。
アンチウイルスソフトウェアを使用:評判の良いウイルス対策ソフトウェアをインストールし、更新します。潜在的な脅威を検出して削除するために、ダウンロードしたファイルを含むコンピューターを定期的にスキャンします。
添付ファイルのスキャン:電子メールの添付ファイルとして.docxファイルを受信した場合は、コンピューターに保存して、アンチウイルスソフトウェアを開く前にスキャンします。これは、マルウェアが電子メールで広がることがあるため、既知の連絡先からであっても、受信したファイルに適用されます。
アクティブなコンテンツの無効化: Microsoft Wordの最新バージョンは、ウイルスを運ぶことができるスクリプトや埋め込みオブジェクトなどのアクティブなコンテンツを表示する場合があります。これらの機能を無効にして、セキュリティを追加することができます。
- Microsoft Wordでは、「ファイル」>「オプション」>「トラストセンター」に移動します。
- 「トラストセンター設定」をクリックします。
- 「保護されたビュー」を選択し、インターネットからのすべてのドキュメントおよび潜在的に安全でない場所に有効にします。
リンクに注意してください: .docxファイルに外部Webサイトへのリンクが含まれている場合、それらをクリックすることに注意してください。これらのリンクは、マルウェアを配布するフィッシングサイトまたはWebサイトにつながる可能性があります。
オンラインスキャナーの使用:ウイルスのファイルをアップロードおよびスキャンできるオンラインサービスがあります。これらのサービスは、ダウンロードした.docxファイルを開く前に、追加のセキュリティレイヤーを提供できます。
ファイルをバックアップする: .docxドキュメントを含む重要なファイルを外部またはクラウドストレージサービスに定期的にバックアップします。ファイルが感染した場合は、クリーンバックアップからファイルを復元できます。
自分自身を教育する:一般的なフィッシングとマルウェアの戦術について情報を提供してください。電子メール、リンク、添付ファイルと対話するときは注意し、潜在的な脅威の兆候を認識することを学びます。
.docxファイルを共有する方法は?
.docxファイルは、電子メールの添付ファイルとして送信したり、クラウドストレージサービスにアップロードしたり、Webサイトに投稿したりすることで共有できます。
- 電子メール: .docxファイルをメールに添付して、受信者に送信できます。
- クラウドストレージ: Googleドライブ、Dropbox、OneDriveなど、.docxファイルをクラウドストレージサービスにアップロードできます。次に、ファイルへのリンクを受信者と共有できます。
- ファイル共有サービス:ファイルをアップロードして他の人と共有できるファイル共有サービスがたくさんあります。いくつかの一般的なオプションには、Wetransfer、Filemail、およびwhere Sendsが含まれます。
- ソーシャルメディア: .docxファイルをFacebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルメディアに投稿できます。これは、ファイルを大勢の視聴者と共有するのに最適な方法です。
- 直接メッセージ:ソーシャルメディアでの直接メッセージまたはWhatsAppやTelegramなどのメッセージングアプリを介して、.docxファイルを受信者に送信できます。
.docxファイルを圧縮する方法は?
.docxファイルを圧縮すると、ファイルサイズが縮小され、共有と保存が容易になります。さまざまな方法を使用して、.docxファイルを圧縮できます。ここにいくつかの一般的なアプローチがあります:
1.内蔵圧縮(Windows):
Windowsオペレーティングシステムを使用している場合は、内蔵圧縮機能を使用して、.docxドキュメントを含む圧縮ZIPファイルを作成できます。
ファイルを選択します:圧縮する.docxファイルを右クリックします。
圧縮(zipted)フォルダーに送信:コンテキストメニューから、「 Send to
」にホバリングし、「 Compressed (zipped) folder
」をクリックします。これにより、元のドキュメントと同じ名前の新しいzipファイルが作成されます。
2.サードパーティの圧縮ソフトウェアの使用:
.docxファイルを含むファイルやフォルダーを圧縮できる多くのサードパーティ圧縮ソフトウェアツールが利用可能です。いくつかの一般的なオプションには次のものがあります。
- Winzip:さまざまな機能を備えた広く使用されている圧縮ツール。
- 7-ZIP:高圧縮比を備えた無料のオープンソース圧縮ツール。
- Winrar:さまざまな機能を備えたもう1つの一般的な圧縮ユーティリティ。
.docxファイルを暗号化する方法は?
.docxファイルの暗号化には、パスワードまたは何らかの形の暗号化ソフトウェアを使用して、不正アクセスからドキュメントのコンテンツを保護します。 .docxファイルを作成するために一般的に使用されるソフトウェアであるMicrosoft Wordは、ドキュメントをパスワード保護できる組み込みの暗号化機能を提供します。これがあなたがそれを行う方法です:
Microsoft Word(組み込み暗号化)の使用:
ドキュメントを開く: Microsoft Wordで暗号化する.docxファイルを開きます。
ファイルオプションに移動します: Wordウィンドウの左上隅にある「 File
」メニューをクリックします。
情報を選択:左側のサイドバーで、「情報」を選択します。
ドキュメントの保護: 「ドキュメントの保護」または「 Protect Workbook
」オプションを探してください(言葉のバージョンのバージョンによってはわずかに異なる場合があります)。その隣のドロップダウン矢印をクリックします。
パスワードで暗号化: 「 Encrypt with Password
」を選択します。ダイアログボックスが表示されます。
パスワードの設定:ダイアログボックスに、強力なパスワードを入力します。簡単に推測できないが、覚えているものであることを確認してください。パスワードはケースに敏感です。
パスワードの確認:パスワードをもう一度入力して確認してください。
ドキュメントの保存:パスワードを設定した後、ドキュメントを保存します。ドキュメントは、提供されたパスワードで暗号化されています。