Cos'è un file .docx?
Un file .Docx è un documento Microsoft Word creato in Microsoft Word 2007 o successivo. È un file compresso che contiene testo, immagini e altre informazioni di formattazione in formato XML. I file .docx sono più efficienti del vecchio formato di file .doc e possono essere aperti da una gamma più ampia di programmi software.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di file .docx?
Ci sono diversi vantaggi nell'uso dei file .docx:
- Sono più efficienti dei file .doc, il che significa che occupano meno spazio di archiviazione e possono essere aperti e salvati più rapidamente.
- Sono più compatibili con altri programmi software, come Google Documenti e OpenOffice.
- Possono essere compressi per renderli ancora più piccoli, il che è utile per inviarli via e -mail o archiviarli su un disco.
- Sono più sicuri dei file .doc, in quanto possono essere protetti da password.
Quali sono le differenze tra i file .docx e .doc?
La differenza principale tra i file .docx e .DOC è il formato di file che usano. I file .doc utilizzano il formato di file di interscambio binario (BIFF), mentre i file .docx utilizzano il formato XML aperto (OOXML).
BIFF è un formato proprietario che è supportato solo da Microsoft Word. OOXML è uno standard aperto che è supportato da una varietà di elaboratori di testi, tra cui Microsoft Word, Google Documenti e LibreOffice Writer.
I file OOXML sono in genere più piccoli dei file BIFF, perché usano la compressione. I file OOXML supportano anche più funzionalità, come le modifiche alla traccia e i commenti.
Ecco una tabella che riassume le differenze chiave tra i file .docx e .DOC:
Caratteristica | .docx | .doc |
---|
Formato del file | Formato XML aperto (OOXML) | Formatto di file di interscambio binario (BIFF) |
Software supportato | Microsoft Word, Google Documenti, LibreOffice Writer, ecc. | Solo Microsoft Word |
Dimensione del file | Più piccola | Più grandi |
Caratteristiche | Supporta più funzionalità, come le modifiche alla traccia e i commenti | Supporta meno funzionalità |
Come aprire un file .docx?
- Usa Microsoft Word. Microsoft Word è il elaboratore di testi più popolare e può essere utilizzato per aprire i file .docx. Se hai installato Microsoft Word sul tuo computer, è possibile fare doppio clic sul file .docx per aprirlo.
- Usa un elaboratore di testi online gratuito. Esistono molti elaboratori di testi online gratuiti che possono essere utilizzati per aprire i file .docx. Alcune opzioni popolari includono Google Documenti, LibreOffice Online e WPS Office Online.
- Usa un editor di testo. Gli editori di testo possono essere utilizzati per aprire i file .docx, ma non saranno in grado di visualizzare la formattazione del documento. Alcuni redattori di testo popolari includono blocco note, testo sublime e atom.
- Utilizzare un servizio di archiviazione cloud. Molti servizi di archiviazione cloud, come Google Drive, Dropbox e OneDrive, ti consentono di aprire i file .docx direttamente nel browser.
Come convertire un file .docx in un altro formato?
- Usa Microsoft Word. Microsoft Word ha la possibilità di convertire i file .docx in una varietà di altri formati, tra cui PDF , HTML , TXT e RTF . Per convertire un file .docx utilizzando Microsoft Word, aprire il file in Word e fare clic sulla scheda "File". Quindi, fai clic su "Salva AS" e seleziona il formato file desiderato dall'elenco a discesa "Salva As Type".
- Utilizzare uno strumento di conversione di terze parti. Sono disponibili molti strumenti di conversione di terze parti che possono convertire i file .docx in altri formati. Alcune opzioni popolari includono Zamzar, Convertio e Convert online. Questi strumenti funzionano caricando il file .docx sui loro server e quindi convertendolo nel formato file desiderato.
- Utilizzare un servizio di archiviazione cloud. Molti servizi di archiviazione cloud, come Google Drive, Dropbox e OneDrive, offrono strumenti di conversione che possono essere utilizzati per convertire i file .docx in altri formati. Per utilizzare un servizio di archiviazione cloud per convertire un file .docx, caricare il file sul servizio e quindi utilizzare lo strumento di conversione fornito.
Come riparare un file .docx danneggiato?
Se il tuo file .docx è corrotto, potresti essere in grado di ripararlo utilizzando uno strumento di riparazione di file. Ci sono molti strumenti di riparazione di file gratuiti e a pagamento disponibili online.
- Utilizzare lo strumento di riparazione integrato di Microsoft Word. Microsoft Word ha uno strumento di riparazione integrato che può aiutarti a riparare i file .docx danneggiati. Per utilizzare questo strumento, apri Microsoft Word e fai clic sulla scheda "File". Quindi, fare clic su "Apri" e selezionare il file .docx danneggiato. Nella finestra di dialogo "Apri", fare clic sul pulsante "Strumenti" e selezionare "Documento di riparazione". Word tenterà quindi di riparare il file. Se la riparazione ha esito positivo, sarai in grado di aprire il file normalmente.
- Utilizzare uno strumento di riparazione di terze parti. Sono disponibili molti strumenti di riparazione di terze parti che possono aiutarti a riparare i file .docx danneggiati. Alcune opzioni popolari includono la riparazione stellare per parole, strumento di riparazione di parole e docrepair. Questi strumenti funzionano scansionando il file danneggiato per errori e quindi tentando di ripararli. La velocità di successo di questi strumenti varia, ma possono essere una buona opzione se lo strumento di riparazione integrato di Microsoft Word non ha successo.
- Apri il file in un diverso elaboratore di testi. Se hai un altro elaboratore di testi installato sul tuo computer, puoi provare ad aprire il file .docx corrotto in quel programma. A volte, un diverso elaboratore di testi può essere in grado di riparare il file anche se Microsoft Word non può.
- Converti il file in un formato diverso. Se non è possibile riparare il file .docx danneggiato, puoi provare a convertirlo in un formato diverso. Alcuni formati di file, come PDF e TXT, sono meno sensibili alla corruzione rispetto ai file .docx. Per convertire un file .docx in un formato diverso, è possibile utilizzare Microsoft Word o uno strumento di conversione di terze parti.
Come proteggere un file .docx dai virus?
La protezione di un file .docx dai virus implica prendere precauzioni per impedire al software dannoso di infettare il tuo documento. Ecco alcuni passaggi che puoi fare per ridurre al minimo il rischio:
Usa fonti affidabili: scarica i file .docx solo da fonti attendibili. Evita di scaricare file da siti Web sconosciuti o sospetti, poiché questi file potrebbero essere infettati da virus.
Mantieni aggiornato il software: mantieni aggiornati il sistema operativo, il software antivirus e la suite di Microsoft Office con le ultime patch di sicurezza. Questi aggiornamenti spesso includono correzioni per le vulnerabilità note che i virus possono sfruttare.
Abilita Macro Security: i documenti di Microsoft Word possono contenere macro, che sono piccoli programmi che possono automatizzare le attività. Tuttavia, le macro possono anche essere utilizzate dai virus per diffondere malware. Per proteggerti, puoi impostare le impostazioni di sicurezza macro:
- In Microsoft Word, vai su " File "> " Opzioni "> " Trust Center".
- Fai clic su " Trust Center Impostass ".
- Seleziona "Impostazioni macro" e scegli il livello di sicurezza adatto alle tue esigenze. "Disabilita tutte le macro con la notifica" è un'opzione consigliata in quanto richiede prima di abilitare le macro.
Utilizzare il software antivirus: installare il software antivirus rispettabile e mantienilo aggiornato. Scansiona regolarmente il tuo computer, inclusi i file che scaricano, per rilevare e rimuovere eventuali minacce.
Scansiona gli allegati: se ricevi un file .docx come allegato e -mail, salvalo sul tuo computer e scansionalo con il software antivirus prima di aprirlo. Questo vale per qualsiasi file che ricevi, anche se proviene da un contatto noto, poiché a volte il malware può diffondersi via e -mail.
Disabilita il contenuto attivo: le versioni moderne di Microsoft Word possono visualizzare contenuti attivi come script e oggetti incorporati che possono trasportare virus. È possibile disabilitare queste funzionalità per una maggiore sicurezza:
- In Microsoft Word, vai su " File "> " Opzioni "> " Trust Center ".
- Fai clic su "Trust Center Impostass".
- Seleziona "Visualizza protetta" e abilitarla per tutti i documenti da Internet e posizioni potenzialmente non sicure.
Fai attenzione ai collegamenti: se un file .docx contiene collegamenti a siti Web esterni, sii cauto nel fare clic su di essi. Questi collegamenti potrebbero portare a siti di phishing o siti Web che distribuiscono malware.
Utilizza scanner online: ci sono servizi online che ti consentono di caricare e scansionare file per virus. Questi servizi possono fornire un ulteriore livello di sicurezza prima di aprire un file .docx scaricato.
Backup dei file: eseguire regolarmente il backup dei file importanti, inclusi i documenti .docx, a un servizio di archiviazione esterno o cloud. Nel caso in cui i tuoi file vengano infettati, puoi ripristinarli da un backup pulito.
Educare te stesso: tieniti informato sulle tattiche comuni di phishing e malware. Sii cauto quando interagisci con e -mail, link e allegati e impara a riconoscere i segni di potenziali minacce.
Come condividere un file .docx?
È possibile condividere un file .docx inviandolo come allegato e -mail, caricandolo in un servizio di archiviazione cloud o pubblicandolo su un sito Web.
- Email: è possibile allegare il file .docx a un'e -mail e inviarlo al destinatario.
- Cloud Storage: è possibile caricare il file .docx in un servizio di archiviazione cloud, come Google Drive, Dropbox o OneDrive. Quindi, puoi condividere il collegamento al file con il destinatario.
- Servizio di condivisione di file: ci sono molti servizi di condivisione di file che consentono di caricare e condividere file con altri. Alcune opzioni popolari includono wetransfer, filemail e invia ovunque.
- Social media: puoi pubblicare il file .docx sui social media, come Facebook, Twitter o LinkedIn. Questo è un ottimo modo per condividere il file con un vasto pubblico.
- Messaggio diretto: è possibile inviare il file .docx al destinatario tramite messaggio diretto sui social media o tramite un'app di messaggistica, come WhatsApp o Telegram.
Come comprimere un file .docx?
Comprendere un file .docx riduce le dimensioni del file, rendendo più facile condividere e archiviare. È possibile utilizzare vari metodi per comprimere i file .docx. Ecco alcuni approcci comuni:
1. Compressione integrata (Windows):
Se stai utilizzando un sistema operativo Windows, è possibile utilizzare la funzione di compressione integrata per creare un file zip compresso contenente il documento .docx:
Seleziona il file: fai clic con il tasto destro sul file .docx che si desidera comprimere.
Invia alla cartella compressa (zippato): dal menu di contesto, passa sopra " Send to
" e quindi fai clic sulla Compressed (zipped) folder
". Questo creerà un nuovo file zip con lo stesso nome del documento originale.
2. Utilizzo del software di compressione di terze parti:
Esistono molti strumenti software di compressione di terze parti disponibili che possono comprimere file e cartelle, inclusi i file .docx. Alcune opzioni popolari includono:
- Winzip: uno strumento di compressione ampiamente utilizzato con varie funzionalità.
- 7-Zip: uno strumento di compressione libero e open source con elevati rapporti di compressione.
- Winrar: un'altra popolare utilità di compressione con una gamma di funzionalità.
Come crittografare un file .docx?
La crittografia di un file .docx prevede l'utilizzo di una password o una qualche forma di software di crittografia per proteggere il contenuto del documento dall'accesso non autorizzato. Microsoft Word, il software comunemente utilizzato per creare file .docx, fornisce funzionalità di crittografia integrate che consentono di proteggere password i tuoi documenti. Ecco come puoi farlo:
Utilizzando Microsoft Word (crittografia integrata):
Apri il documento: apri il file .docx che si desidera crittografare in Microsoft Word.
Vai alle opzioni del file: fai clic sul menu " File
" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Word.
Scegli informazioni: nella barra laterale sinistra, selezionare "Informazioni".
Proteggi Documento: cerca l'opzione "Proteggi Documento" o " Protect Workbook
" (la formulazione potrebbe variare leggermente a seconda della versione di Word). Fai clic sulla freccia a discesa accanto ad essa.
Crittografia con password: scegli " Encrypt with Password
". Apparirà una finestra di dialogo.
Imposta una password: nella finestra di dialogo, immettere una password forte. Assicurati che sia qualcosa che non è facilmente indovinato ma è qualcosa che puoi ricordare. La password è sensibile al caso.
Conferma la password: inserisci nuovamente la password per confermarla.
Salva il documento: dopo aver impostato la password, salva il documento. Il documento è ora crittografato con la password fornita.