ไฟล์ VRD กำหนดพารามิเตอร์ของรายงานที่สร้างขึ้นด้วย Microsoft Visio มันถูกบันทึกไว้ในรูปแบบ XML แบ่งออกเป็นห้าส่วนรวมถึง:
- 1) ชื่อและคำอธิบาย
- 2) ส่วนหัวของฟิลด์และคอลัมน์
- 3) ตัวกรองการเลือกข้อมูล
- 4) การจัดกลุ่มบันทึก
- 5) คำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงข้อมูล
ไฟล์ที่มีส่วนขยายไฟล์ VRD เกี่ยวข้องกับรูปแบบการกำหนดรายงานที่ใช้โดย Microsoft Visio
วิธีการเปิด: คำจำกัดความของรายงาน Visio สามารถเปิดได้โดยใช้เครื่องมือการรายงานภายใน Visio คุณสมบัตินี้สามารถเข้าถึงได้โดยเลือกเครื่องมือ-> รายงาน
วิธีการแปลง: เท่าที่เราทราบประเภทไฟล์ .VRD นี้ไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ได้ โดยปกติจะเป็นกรณีของระบบการกำหนดค่าชั่วคราวหรือไฟล์ข้อมูลที่มีข้อมูลพิเศษสำหรับซอฟต์แวร์เดียวเท่านั้นและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง นอกจากนี้รูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือปิดบางอย่างไม่สามารถแปลงเป็นประเภทไฟล์ทั่วไปได้มากขึ้นเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของนักพัฒนาซึ่งเป็นตัวอย่างของไฟล์มัลติมีเดียที่ได้รับการปกป้อง DRM บางไฟล์