ไฟล์ XLSM คืออะไร?
ไฟล์ XLSM เป็นไฟล์สมุดงานที่เปิดใช้งานมาโคร Excel มันคล้ายกับไฟล์ XLSX แต่ยังสามารถมีมาโครซึ่งเขียนไว้ในภาษา Visual Basic สำหรับภาษาแอปพลิเคชัน (VBA) มาโครสามารถใช้ในการทำงานโดยอัตโนมัติใน Excel เช่นการจัดรูปแบบข้อมูลการคำนวณและการสร้างแผนภูมิ
ไฟล์ XLSM มักใช้โดยธุรกิจและองค์กรเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และประหยัดเวลา ตัวอย่างเช่นนักบัญชีอาจใช้ ไฟล์ XLSM เพื่อสร้างมาโครที่คำนวณภาษีการขายโดยอัตโนมัติสำหรับรายการของรายการ หรือผู้จัดการการตลาดอาจใช้ ไฟล์ XLSM เพื่อสร้างมาโครที่สร้างรายงานที่กำหนดเองเกี่ยวกับการเข้าชมเว็บไซต์
ไฟล์ XLSM สามารถเปิดและแก้ไขใน Excel 2007 หรือใหม่กว่า หากต้องการเปิด ไฟล์ XLSM เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์หรือเปิดจากภายใน Excel หากคุณมีแมโครปิดใช้งานใน Excel คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถเปิดไฟล์ได้
นี่คือตัวอย่างของวิธีการใช้ ไฟล์ XLSM :
- เพื่อสร้างแผงควบคุมที่กำหนดเองที่ติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของคีย์ (KPI)
- เพื่อทำให้กระบวนการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ
- เพื่อสร้างการสร้างภาพข้อมูลแบบโต้ตอบ
- เพื่อปรับปรุงกระบวนการป้อนข้อมูล
- เพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อน
ไฟล์ XLSM เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สามารถใช้ในการประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าแมโครสามารถใช้ในการแพร่กระจายมัลแวร์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปิด ไฟล์ XLSM จากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น
จะเปิด ไฟล์ XLSM ได้อย่างไร?
มีสองวิธีในการเปิด ไฟล์ XLSM :
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์.
- เปิดจากภายใน Excel
หากต้องการเปิด ไฟล์ XLSM จากภายใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Excel
- คลิกที่แท็บไฟล์
- คลิกที่เปิด
- เรียกดูที่ตั้งของ ไฟล์ XLSM และเลือก
- คลิกที่เปิด
หากคุณมีแมโครปิดใช้งานใน Excel คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถเปิดไฟล์ได้ หากต้องการเปิดใช้งานมาโครให้คลิกที่เปิดใช้งานเนื้อหา
จะสร้าง ไฟล์ XLSM ได้อย่างไร?
หากต้องการสร้าง ไฟล์ XLSM ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Excel
- คลิกที่แท็บไฟล์
- คลิกที่บันทึกเป็น
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นป้อนชื่อสำหรับไฟล์ของคุณและเลือกรูปแบบไฟล์ xlsm Workbook
- คลิกที่บันทึก
วิธีการเปิดใช้งานปิดการใช้งานมาโครใน ไฟล์ XLSM ?
หากต้องการเปิดใช้งานมาโครใน ไฟล์ XLSM ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด ไฟล์ XLSM
- คลิกที่แท็บนักพัฒนา
- ในส่วนมาโครคลิกที่มาโคร
- ในกล่องโต้ตอบมาโครเลือกมาโครที่คุณต้องการเปิดใช้งานและคลิกที่ Run
หากต้องการปิดการใช้งานมาโครใน ไฟล์ XLSM ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด ไฟล์ XLSM
- คลิกที่แท็บไฟล์
- คลิกที่ตัวเลือก
- ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel คลิกที่ Trust Center
- คลิกที่การตั้งค่าศูนย์ความน่าเชื่อถือ
- คลิกที่การตั้งค่าแมโคร
- เลือกการตั้งค่าความปลอดภัยแมโครที่คุณต้องการใช้
- คลิกที่ตกลง
วิธีการแปลง ไฟล์ XLSM เป็นรูปแบบอื่น ๆ (เช่น XLSX, CSV, PDF)
หากต้องการแปลง ไฟล์ XLSM เป็นรูปแบบอื่นให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด ไฟล์ XLSM
- คลิกที่แท็บไฟล์
- คลิกที่บันทึกเป็น
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์เป็น
- คลิกที่บันทึก
วิธีแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ ไฟล์ XLSM ?
หากคุณมีปัญหาในการเปิดหรือแก้ไข ไฟล์ XLSM มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองได้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาโครเปิดใช้งานใน Excel
- ลองเปิดไฟล์ในเซฟโหมด
- ลองซ่อมไฟล์
- ลองแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น
หากคุณยังคงมีปัญหาอยู่คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft เพื่อขอความช่วยเหลือ
นี่คือเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม:
- หากคุณได้รับคำเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อคุณพยายามเปิด ไฟล์ XLSM ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้
- หากไฟล์เสียหายคุณอาจสามารถซ่อมแซมได้โดยใช้คุณสมบัติแบบเปิดและซ่อมแซมใน Excel
- หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปคุณอาจแบ่งออกเป็นหลายไฟล์
- หากคุณมีปัญหากับแมโครเฉพาะคุณสามารถลองปิดใช้งานหรือลบออก