Co to jest plik .ppdf?
Plik .ppdf to przenośny format dokumentów ( PDF ), który został chroniony za pomocą Microsoft Rights Management (RMS). RMS to technologia bezpieczeństwa, która pozwala organizacjom kontrolować, kto może uzyskać dostęp, edytować i drukować wrażliwe dokumenty.
Plik .ppdf zawiera plik użytkownika, taki jak arkusz kalkulacyjny Excel lub prezentacja PowerPoint, która została zaszyfrowana do celów bezpieczeństwa. Plik jest chroniony jako tylko odczyt, co oznacza, że użytkownicy nie mogą go edytować.
Jak otworzyć plik .ppdf?
Aby otworzyć plik .ppdf, musisz zainstalować oprogramowanie klienckie RMS na komputerze. Po zainstalowaniu oprogramowania możesz dwukrotnie kliknąć plik .ppdf, aby go otworzyć. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła, aby się uwierzytelnić. Jeśli jesteś upoważniony do przeglądania pliku, otworzy się on w przeglądarce PDF.
Tylko użytkownicy, którzy otrzymali uprawnienia przez administratora RMS, mogą otworzyć plik .ppdf. Administrator może kontrolować, jakie działania użytkownicy mogą wykonywać w pliku, takie jak drukowanie, kopiowanie lub przekazywanie go.
Jakie oprogramowanie może otworzyć pliki .ppdf?
- Foxit Phantompdf
- Czytnik Foxit
- Microsoft Azure Ochrona informacji
Jeśli nie możesz otworzyć pliku .ppdf, prawdopodobne jest, że nie masz zainstalowanego oprogramowania klienta RMS na komputerze. Możesz pobrać oprogramowanie klienckie RMS ze strony Microsoft.
Jak chronić plik PDF za pomocą RMS?
Aby chronić plik PDF za pomocą RMS, możesz użyć edytora PDF, który obsługuje RMS, taki jak Adobe Acrobat Pro lub Nitro Pro.
Oto kroki, jak chronić plik PDF z RMS za pomocą Adobe Acrobat Pro:
- Otwórz plik PDF w Adobe Acrobat Pro.
- Kliknij kartę Protect .
- W grupie bezpiecznej kliknij ochron z zarządzaniem prawami .
- Jeśli po raz pierwszy korzystasz z integracji RMS, wprowadź nazwę użytkownika i hasło.
- W oknie dialogowym RMS Security kliknij przycisk Dodaj , aby uzyskać dostęp użytkownika. Wprowadź adres e -mail użytkownika i przypisz wymagany poziom uprawnień.
- Kliknij więcej , aby ustawić opcje ochrony na poziomie dokumentu, takie jak wyginięcie i walidacja poświadczeń.
- Kliknij Zakończ , aby zatwierdzić ustawienia.
- W menu pliku kliknij Zapisz , a następnie wyślij dokument do użytkownika za pomocą konta RMS.
Użytkownik, który otrzyma chroniony plik PDF, będzie musiał zainstalować oprogramowanie klienckie RMS na swoim komputerze, aby je otworzyć. Po zainstalowaniu oprogramowania zostaną poproszone o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła do uwierzytelnienia się. Jeśli są upoważnieni do przeglądania pliku, otworzy się on w przeglądarce PDF.
Oto niektóre z uprawnień, które możesz udzielić użytkownikom podczas ochrony pliku PDF z RMS:
- Widok: Użytkownik może wyświetlić dokument, ale nie może go edytować.
- Edytuj: Użytkownik może przeglądać i edytować dokument.
- Drukuj: Użytkownik może wydrukować dokument.
- Kopiuj: Użytkownik może skopiować tekst i obrazy z dokumentu.
- Naprzód: Użytkownik może przekazać dokument innym użytkownikom.
Możesz także ustawić datę ważności dokumentu, aby nie był już dostępny po określonej daty.
Czy mogę otworzyć plik .ppdf w Adobe Acrobat Reader?
Tak, możesz otworzyć plik .ppdf w Adobe Acrobat Reader, ale nie będziesz mógł go edytować. Pliki .ppdf są chronione za pomocą Microsoft Rights Management (RMS), co uniemożliwia użytkownikom wprowadzanie zmian w pliku bez autoryzacji.
Aby otworzyć plik .ppdf w Adobe Acrobat Reader, kliknij dwukrotnie plik. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła, aby się uwierzytelnić. Jeśli jesteś upoważniony do przeglądania pliku, otworzy się on w Adobe Acrobat Reader. Będziesz mógł wyświetlić plik, ale nie będziesz mógł go edytować.
Jeśli chcesz edytować plik .ppdf, musisz użyć edytora PDF, który obsługuje RMS, taki jak Adobe Acrobat Pro lub Nitro Pro. Te redaktorzy pozwalają przeglądać i edytować pliki .ppdf, ale pozwalają również na ustawienie uprawnień do pliku, takich jak to, kto może go wyświetlić i jakie działania mogą na nim wykonać.
Czy mogę przekonwertować plik .ppdf na inny format?
Tak, możesz przekonwertować plik .ppdf na inny format, taki jak dokument Word, Excel SalkSheet lub prezentacja PowerPoint. Będziesz jednak musiał użyć edytora PDF , który obsługuje RMS, taki jak Adobe Acrobat Pro lub Nitro Pro .