Що таке файл .ppdf?
Файл .ppdf - це портативний файл формату документа ( PDF ), який був захищений від управління правами Microsoft (RMS). RMS - це технологія безпеки, яка дозволяє організаціям контролювати, хто може отримати доступ, редагувати та друкувати чутливі документи.
Файл .ppdf містить файл користувача, такий як електронна таблиця Excel або презентація PowerPoint, яка була зашифрована для цілей безпеки. Файл захищений лише для читання, а це означає, що користувачі не можуть його редагувати.
Як відкрити файл .ppdf?
Щоб відкрити файл .ppdf, ви повинні встановити програмне забезпечення клієнта RMS на вашому комп’ютері. Після встановлення програмного забезпечення ви можете двічі клацнути файл NKN, щоб відкрити його. Вам буде запропоновано ввести своє ім’я користувача та пароль, щоб засвідчити себе. Якщо ви уповноважені переглядати файл, він відкриється в переглядачем PDF.
Тільки користувачі, яким адміністратор RMS надав дозволи, можуть відкрити файл .ppdf. Адміністратор може контролювати, які дії можуть виконувати користувачі у файлі, наприклад, друк, копіювання чи пересилання його.
Яке програмне забезпечення може відкрити файли .ppdf?
- Foxit phantompdf
- Читач Foxit
- Захист інформації Microsoft Azure
Якщо ви не можете відкрити файл .ppdf, цілком ймовірно, що на вашому комп’ютері не встановлено програмне забезпечення клієнта RMS. Ви можете завантажити програмне забезпечення клієнта RMS з веб -сайту Microsoft.
Як захистити файл PDF за допомогою RMS?
Щоб захистити PDF -файл за допомогою RMS, ви можете використовувати редактор PDF, який підтримує RMS, такі як Adobe Acrobat Pro або Nitro Pro.
Ось кроки щодо захисту файлу PDF за допомогою RMS за допомогою Adobe Acrobat Pro:
- Відкрийте файл PDF у Adobe Acrobat Pro.
- Клацніть на вкладці Protect .
- У захищеній групі натисніть на Protect з управлінням прав .
- Якщо це ви вперше за допомогою інтеграції RMS, введіть своє ім’я користувача та пароль.
- У діалоговому вікні RMS Security натисніть кнопку Додати , щоб надати доступ користувачеві. Введіть електронну адресу користувача та призначити необхідний рівень дозволів.
- Клацніть більше , щоб встановити параметри захисту на рівні документа, такі як термін дії та перевірку облікових даних.
- Клацніть Готово , щоб здійснити свої налаштування.
- У меню Файл натисніть Зберегти та надішліть документ користувачеві з обліковим записом RMS.
Користувач, який отримує захищений PDF -файл, повинен встановити програмне забезпечення клієнта RMS, щоб відкрити його. Після того, як програмне забезпечення буде встановлено, їм буде запропоновано ввести своє ім’я користувача та пароль для аутентифікації. Якщо вони будуть уповноважені переглядати файл, він відкриється у переглядачем PDF.
Ось деякі дозволи, які ви можете надати користувачам при захисті PDF -файлу за допомогою RMS:
- Переглянути: Користувач може переглянути документ, але не може редагувати його.
- Редагувати: Користувач може переглянути та редагувати документ.
- Друк: Користувач може надрукувати документ.
- Копіювати: Користувач може скопіювати текст та зображення з документа.
- Вперед: Користувач може переслати документ іншим користувачам.
Ви також можете встановити термін придатності для документа, щоб він більше не був доступний після певної дати.
Чи можу я відкрити файл .ppdf в Adobe Acrobat Reader?
Так, ви можете відкрити файл .ppdf в Adobe Acrobat Reader, але ви не зможете його редагувати. Файли .ppdf захищені управлінням прав Microsoft (RMS), що заважає користувачам внести зміни у файл без авторизації.
Щоб відкрити файл .ppdf у зчитувачі Adobe Acrobat, двічі клацніть файл. Вам буде запропоновано ввести своє ім’я користувача та пароль, щоб засвідчити себе. Якщо ви уповноважені переглянути файл, він відкриється в Adobe Acrobat Reader. Ви зможете переглянути файл, але ви не зможете його редагувати.
Якщо вам потрібно редагувати файл .ppdf, вам потрібно буде використовувати редактор PDF, який підтримує RMS, наприклад, Adobe Acrobat Pro або Nitro Pro. Ці редактори дозволяють переглядати та редагувати файли .ppdf, але вони також дозволяють встановити дозволи для файлу, наприклад, хто може його переглянути та які дії вони можуть виконувати на ньому.
Чи можу я перетворити файл .ppdf в інший формат?
Так, ви можете перетворити файл .ppdf в інший формат, наприклад, документ Word, електронна таблиця Excel або PowerPoint Presentation. Однак вам потрібно буде використовувати редактор PDF , який підтримує RMS, наприклад , Adobe Acrobat Pro або Nitro Pro .