Co to jest plik z często ?
Plik Oft to szablon pliku Outlook , format pliku używany przez Microsoft Outlook do zapisywania treści i projektów wiadomości e -mail w formacie wielokrotnego użytku. Pliki Onth mogą być używane do tworzenia znormalizowanych szablonów e -mail dla typowych zadań, takich jak wysyłanie faktur, biuletynów lub materiałów marketingowych. Można je również używać do automatyzacji zadań e-mail, takich jak wysyłanie przypomnień lub wiadomości kolejnych.
Oto niektóre korzyści z korzystania z plików OT :
- Zapisuj czas i wysiłek: Onth Pliki mogą zaoszczędzić czas i wysiłek, umożliwiając szybkie tworzenie i wysyłanie wiadomości e -mail o spójnym wyglądu i formatu.
- Zachowaj spójność: Onth Pliki mogą pomóc w utrzymaniu spójności w wiadomościach e -mail, zapewniając, że wszystkie mają profesjonalny i dopracowany wygląd.
- Poprawa wydajności: Pliki Onth może poprawić wydajność, umożliwiając automatyzację zadań e -mail.
- Personalizuje e-maile: Pliki Onth można użyć do personalizacji e-maili poprzez wstawianie informacji specyficznych dla odbiorcy.
Aby utworzyć plik OTT , po prostu skomponuj wiadomość e -mail w programie Outlook, a następnie zapisz go jako szablon. Aby użyć pliku Onth , po prostu otwórz go w programie Outlook, a następnie dodaj wszelkie dodatkowe informacje, których potrzebujesz.
Oto kilka przykładów, w jaki sposób można użyć plików :
- Wyślij faktury: Utwórz plik OTT , który zawiera dane kontaktowe Twojej firmy, warunki faktury i symbol zastępczy dla szczegółów faktury.
- Wyślij biuletyny: Utwórz plik OFT , który zawiera układ i projekt twojego biuletynu, a następnie dodaj zawartość biuletynu przed wysłaniem go do subskrybentów.
- Twórz materiały marketingowe: stwórz pliki OTT dla różnych materiałów marketingowych, takich jak propozycje sprzedaży, broszury i komunikaty prasowe.
- Wyślij spersonalizowane e -maile: Użyj plików ONT , aby wysyłać spersonalizowane wiadomości e -mail do klientów lub potencjalnych klientów. Na przykład możesz utworzyć plik OTT , który zawiera spersonalizowane powitanie i link do produktu, którym może być zainteresowany odbiorca.
Pliki Onth są wszechstronnym narzędziem, którego można użyć do oszczędzania czasu, poprawy wydajności i utrzymania spójności w wiadomościach e -mail. Jeśli regularnie korzystasz z programu Outlook, zachęcam do dowiedzenia się więcej o tym, jak korzystać z plików OTT .
Jak otworzyć plik Onth ?
Aby otworzyć plik Onth w Microsoft Outlook , wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Microsoft Outlook .
- Kliknij przycisk NOWY PUNKTY na karcie Home.
- Wybierz więcej elementów, a następnie wybierz formularz.
- Na liście rozwijanej wybierz szablony użytkowników w systemie plików.
- Znajdź plik OFT , który chcesz otworzyć, a następnie kliknij Otwórz.
Jak utworzyć plik OFT ?
Aby utworzyć plik Onth w Microsoft Outlook , wykonaj następujące kroki:
- Skonfiguruj wiadomość e -mail, którą chcesz zapisać jako szablon.
- Kliknij kartę Plik.
- Wybierz Zapisz jako.
- W oknie dialogowym Zapisz jako szablon Outlook z listy rozwijanej zapisu jako typu.
- Wprowadź nazwę szablonu, a następnie kliknij Zapisz.
Jak korzystać z plików OTT , aby zaoszczędzić czas?
Oft Pliki mogą zaoszczędzić czas na kilka sposobów:
- Mogą pomóc w tworzeniu znormalizowanych szablonów e -mail dla typowych zadań, takich jak wysyłanie faktur, biuletynów lub materiałów marketingowych.
- Mogą automatyzować zadania e-mail, takie jak wysyłanie przypomnień lub wiadomości kolejnych.
- Mogą pomóc szybko tworzyć nowe e -maile, zapewniając punkt wyjścia do pożądanego formatowania i układu.
Jak konwertować pliki Onth na inne formaty?
Istnieje kilka różnych sposobów konwersji plików Onth na inne formaty.
Jednym ze sposobów jest użycie narzędzia do konwersji innych firm. Niektóre z najpopularniejszych opcji obejmują:
Innym sposobem jest zapisanie pliku OFT jako pliku HTML . Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz plik Oft w Microsoft Outlook .
- Kliknij kartę Plik.
- Wybierz Zapisz jako.
- W oknie dialogowym Zapisz jako dokument HTML (.html) z listy rozwijanej zapisu jako rozwijanej.
- Wprowadź nazwę pliku HTML, a następnie kliknij Zapisz.
Jaka jest różnica między plikiem OFT a plik MSG?
Plik Onth jest szablonem wiadomości e -mail, a plik MSG to rzeczywista wiadomość e -mail. Pliki Onth służą do tworzenia znormalizowanych szablonów e -mail, podczas gdy pliki MSG są używane do przechowywania poszczególnych wiadomości e -mail.
Czy mogę otworzyć pliki Ont na komputerze Mac?
Nie, nie możesz otwierać plików OT bezpośrednio na komputerze Mac. Możesz jednak przekonwertować pliki OT na pliki HTML , a następnie otworzyć je w przeglądarce internetowej na komputerze Mac.
Jak zmienić domyślny szablon e -mail w programie Outlook?
Aby zmienić domyślny szablon e -mail w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Microsoft Outlook .
- Kliknij kartę Plik.
- Wybierz opcje.
- W oknie dialogowym Outlook opcje wybierz pocztę w panelu po lewej stronie.
- W ramach komunikatów kliknij przycisk szablonów.
- W oknie dialogowym Wybierz szablon wybierz szablon, którego chcesz użyć jako domyślnie, a następnie kliknij OK.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje Outlooka.
Jak rozwiązywać problemy z plikami, które się nie otworzą?
Jeśli masz problemy z otwarciem pliku Onth , możesz spróbować kilku rzeczy:
- Upewnij się, że używasz najnowszej wersji Microsoft Outlook .
- Spróbuj otworzyć plik w trybie awaryjnym.
- Spróbuj naprawić instalację programu Outlook.
- Jeśli nadal masz problemy, możesz skontaktować się z obsługą Microsoft w celu uzyskania pomocy.