Co to jest plik .docx?
Plik .docx to dokument Microsoft Word, który został utworzony w Microsoft Word 2007 lub nowszym. Jest to skompresowany plik zawierający tekst, obrazy i inne informacje o formatowaniu w formacie XML. Pliki .docx są bardziej wydajne niż starszy format plików .doc i mogą być otwarte przez szerszy zakres programów.
Jakie są zalety korzystania z plików .docx?
Korzystanie z plików .docx ma kilka korzyści:
- Są bardziej wydajne niż pliki .doc, co oznacza, że zajmują mniej miejsca do przechowywania i mogą być otwierane i zapisywane szybciej.
- Są bardziej kompatybilne z innymi programami, takimi jak Dokumenty Google i OpenOffice.
- Można je skompresować, aby były jeszcze mniejsze, co jest przydatne do wysyłania ich przez e -mail lub przechowywanie na dysku.
- Są bardziej bezpieczne niż pliki .doc, ponieważ można je chronić hasłem.
Jakie są różnice między plikami .docx i .doc?
Główną różnicą między plikami .docx i .doc jest format pliku, którego używają. Pliki .doc używają formatu plików wymiany binarnej (BIFF), a pliki .docx używają formatu otwartego XML (OOXML).
Biff to zastrzeżony format obsługiwany tylko przez Microsoft Word. OOXML to otwarty standard obsługiwany przez różne edytory tekstu, w tym Microsoft Word, Dokumenty Google i pisarza LibreOffice.
Pliki OOXML są zwykle mniejsze niż pliki Biff, ponieważ używają kompresji. Pliki OOXML obsługują również więcej funkcji, takich jak zmiany ścieżki i komentarze.
Oto tabela, która podsumowuje kluczowe różnice między plikami .docx i .doc:
Funkcja | .docx | .doc |
---|
Format pliku | Otwórz format XML (ooxml) | Format plików wymiany binarnej (Biff) |
Obsługiwane oprogramowanie | Microsoft Word, Dokumenty Google, LibreOffice Writer itp. | Tylko Microsoft Word |
Rozmiar pliku | Mniejszy | Większy |
Cechy | Obsługuje więcej funkcji, takich jak zmiany torów i komentarze | Obsługuje mniej funkcji |
Jak otworzyć plik .docx?
- Użyj Microsoft Word. Microsoft Word jest najpopularniejszym edytorem tekstu i może być używany do otwierania plików .docx. Jeśli masz zainstalowane Microsoft Word na swoim komputerze, możesz dwukrotnie kliknąć plik .docx, aby go otworzyć.
- Użyj bezpłatnego internetowego edytora tekstu. Istnieje wiele bezpłatnych internetowych edytorów tekstu, których można użyć do otwierania plików .docx. Niektóre popularne opcje obejmują Dokumenty Google, LibreOffice Online i WPS Office Online.
- Użyj edytora tekstu. Edytory tekstu mogą być używane do otwierania plików .docx, ale nie będą mogli wyświetlać formatowania dokumentu. Niektórzy popularni redaktorzy tekstu to Notatnik, Sublime Text i Atom.
- Użyj usługi przechowywania w chmurze. Wiele usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox i OneDrive, pozwala otwierać pliki .docx bezpośrednio w przeglądarce.
Jak przekonwertować plik .docx na inny format?
- Użyj Microsoft Word. Microsoft Word ma możliwość konwersji plików .docx na różne inne formaty, w tym PDF , HTML , TXT i RTF . Aby przekonwertować plik .docx za pomocą Microsoft Word, otwórz plik w Word i kliknij kartę „Plik”. Następnie kliknij „Zapisz jako” i wybierz żądany format pliku z listy rozwijanej „Zapisz jako typ”.
- Użyj narzędzia do konwersji innych firm. Istnieje wiele dostępnych narzędzi do konwersji innych firm, które mogą przekonwertować pliki .docx na inne formaty. Niektóre popularne opcje obejmują Zamzar, Convertio i Online Convert. Narzędzia te działają, przesyłając plik .docx do swoich serwerów, a następnie przekształcając go w żądany format pliku.
- Użyj usługi przechowywania w chmurze. Wiele usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox i OneDrive, oferuje narzędzia do konwersji, które można użyć do konwersji plików .docx na inne formaty. Aby użyć usługi przechowywania w chmurze, aby przekonwertować plik .docx, prześlij plik do usługi, a następnie użyj dostarczanego narzędzia konwersji.
Jak naprawić uszkodzony plik .docx?
Jeśli Twój plik .docx jest uszkodzony, możesz go naprawić za pomocą narzędzia do naprawy pliku. Istnieje wiele bezpłatnych i płatnych narzędzi do naprawy plików dostępnych online.
- Użyj wbudowanego narzędzia naprawy Microsoft Word. Microsoft Word ma wbudowane narzędzie naprawcze, które może pomóc w naprawie uszkodzonych plików .docx. Aby użyć tego narzędzia, otwórz Microsoft Word i kliknij kartę „Plik”. Następnie kliknij „Otwórz” i wybierz uszkodzony plik .docx. W oknie dialogowym „Otwórz” kliknij przycisk „Narzędzia” i wybierz „Dokument napraw”. Word spróbuje następnie naprawić plik. Jeśli naprawa się powiedzie, będziesz mógł normalnie otworzyć plik.
- Użyj narzędzia do naprawy stron trzecich. Dostępnych jest wiele narzędzi do naprawy stron trzecich, które mogą pomóc w naprawie uszkodzonych plików .docx. Niektóre popularne opcje obejmują naprawę gwiezdnych słów, narzędzia do naprawy słów i docrepair. Narzędzia te działają poprzez skanowanie uszkodzonego pliku pod kątem błędów, a następnie próby ich naprawy. Wskaźnik powodzenia tych narzędzi jest różny, ale mogą być dobrym opcją, jeśli wbudowane narzędzie naprawcze Microsoft Word nie zakończy się powodzeniem.
- Otwórz plik w innym edytorze tekstu. Jeśli masz inny edytor tekstu zainstalowany na komputerze, możesz spróbować otworzyć uszkodzony plik .docx w tym programie. Czasami inny edytor tekstu może być w stanie naprawić plik, nawet jeśli Microsoft Word nie może.
- Konwertuj plik na inny format. Jeśli nie możesz naprawić uszkodzonego pliku .docx, możesz spróbować przekształcić go w inny format. Niektóre formaty plików, takie jak PDF i TXT, są mniej podatne na uszkodzenie niż pliki .docx. Aby przekonwertować plik .docx na inny format, możesz użyć Microsoft Word lub narzędzia konwersji innych firm.
Jak chronić plik .docx przed wirusami?
Ochrona pliku .docx przed wirusami polega na podejmowaniu środków ostrożności w celu zapobiegania złośliwemu oprogramowaniu przed zarażeniem dokumentu. Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby zminimalizować ryzyko:
Użyj wiarygodnych źródeł: Pobierz pliki .docx tylko z zaufanych źródeł. Unikaj pobierania plików z nieznanych lub podejrzanych stron internetowych, ponieważ pliki te mogą być zarażone wirusami.
Informuj oprogramowanie na bieżąco: Utrzymuj swój system operacyjny, oprogramowanie antywirusowe i Microsoft Office Suite z najnowszymi łatami bezpieczeństwa. Aktualizacje te często zawierają poprawki dla znanych luk w zabezpieczeniach, które wirusy mogą wykorzystać.
Enable Macro Security: Microsoft Word Dokumenty mogą zawierać makra, które są małymi programami, które mogą automatyzować zadania. Jednak makra mogą być również używane przez wirusy do rozpowszechniania złośliwego oprogramowania. Aby się chronić, możesz ustawić ustawienia bezpieczeństwa makr:
- W Microsoft Word przejdź do „ File ”> „ Options ”> „ Trust Center”.
- Kliknij „ Ustawienia centrum zaufania ”.
- Wybierz „Ustawienia makro” i wybierz poziom bezpieczeństwa, który odpowiada Twoim potrzebom. „Wyłącz wszystkie makra z powiadomieniem” to zalecana opcja, ponieważ montuje Cię przed włączeniem makr.
Użyj oprogramowania antywirusowego: Zainstaluj renomowane oprogramowanie antywirusowe i informuj je na bieżąco. Regularnie skanuj komputer, w tym pobierane pliki, aby wykryć i usunąć potencjalne zagrożenia.
Załączniki do skanowania: jeśli otrzymasz plik .docx jako załącznik e -mail, zapisz go na komputerze i zeskanuj za pomocą oprogramowania antywirusowego przed jego otwarciem. Dotyczy to dowolnego otrzymanego pliku, nawet jeśli pochodzi z znanego kontaktu, ponieważ złośliwe oprogramowanie może czasem rozprzestrzeniać się za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wyłącz aktywną treść: Nowoczesne wersje Microsoft Word mogą wyświetlać aktywne treści, takie jak skrypty i obiekty wbudowane, które mogą nosić wirusy. Możesz wyłączyć te funkcje, aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo:
- W Microsoft Word przejdź do „ File ”> „ Options ”> „ Trust Center ”.
- Kliknij „Ustawienia centrum zaufania”.
- Wybierz „Widok chroniony” i włącz go dla wszystkich dokumentów z Internetu i potencjalnie niebezpiecznych lokalizacji.
Uważaj na linki: Jeśli plik .docx zawiera linki do zewnętrznych stron internetowych, zachowaj ostrożność w ich kliknięciu. Linki te mogą prowadzić do witryn phishingowych lub stron internetowych, które dystrybuują złośliwe oprogramowanie.
Korzystaj z skanerów online: Istnieją usługi online, które pozwalają przesyłać i skanować pliki w poszukiwaniu wirusów. Usługi te mogą zapewnić dodatkową warstwę bezpieczeństwa przed otwarciem pobranego pliku .docx.
Kopie zapasowe plików: regularnie tworz kopie zapasowe ważnych plików, w tym dokumenty .docx, do usługi przechowywania zewnętrznej lub chmury. W przypadku infekcji plików możesz przywrócić je z czystej kopii zapasowej.
Edukuj się: bądź na bieżąco o powszechnym taktyce phishing i złośliwym oprogramowaniu. Zachowaj ostrożność podczas interakcji z e -mailami, linkami i załączami oraz naucz się rozpoznać oznaki potencjalnych zagrożeń.
Jak udostępnić plik .docx?
Możesz udostępnić plik .docx, wysyłając go jako załącznik e -mail, przesyłając go do usługi przechowywania w chmurze lub publikując go na stronie internetowej.
- E -mail: Możesz dołączyć plik .docx do wiadomości e -mail i wysłać go do odbiorcy.
- Pamięć w chmurze: Możesz przesłać plik .docx do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google, Dropbox lub OneDrive. Następnie możesz udostępnić link do pliku do odbiorcy.
- Usługa udostępniania plików: Istnieje wiele usług udostępniania plików, które pozwalają przesyłać i udostępniać pliki innym. Niektóre popularne opcje obejmują Wetransfer, Fileretail i Send w dowolnym miejscu.
- Media społecznościowe: Możesz opublikować plik .docx w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter lub LinkedIn. To świetny sposób na udostępnienie pliku dużej publiczności.
- Bezpośrednia wiadomość: Możesz wysłać plik .docx do odbiorcy za pośrednictwem bezpośredniej wiadomości w mediach społecznościowych lub za pośrednictwem aplikacji do przesyłania wiadomości, takiej jak WhatsApp lub Telegram.
Jak kompresować plik .docx?
Kompresowanie pliku .docx zmniejsza rozmiar pliku, ułatwiając udostępnianie i przechowywanie. Możesz użyć różnych metod do kompresji plików .docx. Oto kilka typowych podejść:
1. Wbudowana kompresja (Windows):
Jeśli używasz systemu operacyjnego Windows, możesz użyć funkcji wbudowanej kompresji, aby utworzyć skompresowany plik zip zawierający dokument .docx:
Wybierz plik: kliknij prawym przyciskiem myszy plik .docx, który chcesz kompresować.
Wyślij do folderu skompresowanego (zapinanego): Z menu kontekstowego unosisz się nad „ Send to
”, a następnie kliknij Compressed (zipped) folder
”. To utworzy nowy plik zip o tej samej nazwie co oryginalny dokument.
2. Korzystanie z oprogramowania kompresyjnego stron trzecich:
Dostępnych jest wiele narzędzi programowych kompresyjnych innych firm, które mogą kompresować pliki i foldery, w tym pliki .docx. Niektóre popularne opcje obejmują:
- Winzip: szeroko stosowane narzędzie kompresyjne o różnych funkcjach.
- 7-ZIP: narzędzie do kompresji bezpłatnej i open source o wysokich współczynnikach kompresji.
- Winrar: Kolejne popularne narzędzie kompresyjne z szeregiem funkcji.
Jak szyfrować plik .docx?
Szyfrowanie pliku .docx polega na użyciu hasła lub jakiejś formy oprogramowania szyfrowania w celu ochrony zawartości dokumentu przed nieautoryzowanym dostępem. Microsoft Word, oprogramowanie powszechnie używane do tworzenia plików .docx, zapewnia wbudowane funkcje szyfrowania, które umożliwiają ochronę haseł dokumentów. Oto jak możesz to zrobić:
Korzystanie z Microsoft Word (wbudowane szyfrowanie):
Otwórz dokument: Otwórz plik .docx, który chcesz zaszyfrować w Microsoft Word.
Przejdź do opcji pliku: kliknij menu „ File
” w lewym górnym rogu okna słowa.
Wybierz informacje: Na lewym pasku bocznym wybierz „Informacje”.
Protect Document: Poszukaj opcji „Protect Document” lub „ Protect Workbook
” (sformułowanie może się nieznacznie różnić w zależności od wersji Word). Kliknij obok strzałki rozwijanej.
Zaszypuj hasłem: Wybierz „ Encrypt with Password
”. Pojawi się okno dialogowe.
Ustaw hasło: w oknie dialogowym wprowadź silne hasło. Upewnij się, że jest to coś, co nie można się zgadywać, ale jest coś, co pamiętasz. Hasło jest wrażliwe na wielkość liter.
Potwierdź hasło: Wprowadź ponownie hasło, aby je potwierdzić.
Zapisz dokument: Po ustawieniu hasła zapisz dokument. Dokument jest teraz szyfrowany z podanym hasłem.