Se você estiver envolvido no gerenciamento de projetos, provavelmente encontrou a extensão do arquivo .mpp. Os arquivos mpp desempenham um papel crucial no planejamento e rastreamento do projeto, pois são o formato de arquivo padrão para o Microsoft Project, um software de gerenciamento de projetos amplamente usado. Neste guia, nos aprofundaremos em vários aspectos dos arquivos mpp, desde a abertura e a conversão de problemas de solução de problemas e colaborar de maneira eficaz.
Um arquivo mpp , abreviação do Microsoft Project Plan, é um formato de arquivo proprietário desenvolvido pela Microsoft para o seu software Microsoft Project. Ele contém dados abrangentes do projeto, incluindo tarefas, recursos, cronogramas e dependências, todos organizados em uma estrutura estruturada. Esse formato de arquivo permite que os gerentes de projeto criem, modifiquem e analisem os planos de projeto com eficiência.
Como abrir um arquivo e programas mpp que o apóiam
Para abrir um arquivo mpp, você precisará de software compatível. O Microsoft Project é o programa mais conhecido para esse fim, oferecendo um ambiente rico em recursos para o planejamento e gerenciamento do projeto. Software alternativo de gerenciamento de projetos, como ProjectLibre e Wrike , também suporta arquivos mpp, permitindo visualizar e editar projetos mesmo sem o Microsoft Project.
Convertendo um arquivo mpp em outro formato
Se você precisar compartilhar informações do projeto com colaboradores que não usam software compatível com MPP, convém converter seu arquivo mpp em um formato mais universalmente suportado. Formatos comuns como PDF, XLSX (Excel) e CSV podem ser úteis para compartilhar dados do projeto com as partes interessadas que podem não ter acesso a ferramentas especializadas de gerenciamento de projetos.
Backup e protegendo arquivos mpp
O backup regularmente dos seus arquivos mpp é essencial para evitar a perda de dados devido a eventos inesperados. Você pode simplesmente criar cópias de seus arquivos e armazená -los em locais seguros, tanto localmente quanto em serviços de armazenamento em nuvem. Para melhorar a segurança, considere a proteção de senha. Embora o próprio Microsoft Project não ofereça proteção de senha nativa, você pode criptografar o documento inteiro ou compactá-lo usando ferramentas de terceiros para economizar espaço e adicionar uma camada de segurança.
Solução de problemas de problemas de arquivo mpp
Encontrar problemas com os arquivos mpp pode ser frustrante, mas existem soluções em potencial. Se você tiver problemas de corrupção ou compatibilidade de arquivos, tente abrir o arquivo em diferentes softwares ou importá -lo para um novo projeto. Se tarefas ou dependências parecer imprecisas, revise sua entrada de dados para erros ou discrepâncias. A busca de assistência de fóruns e comunidades on -line também pode fornecer informações sobre questões específicas.
Importando e exportando arquivos mpp
Colaborar com os membros da equipe que usam diferentes softwares de gerenciamento de projetos pode exigir que você importe e exporte arquivos mpp. Muitas ferramentas modernas de gerenciamento de projetos permitem importar arquivos mpp diretamente, permitindo transições suaves entre plataformas de software. Além disso, a exportação de um arquivo mpp para formatos como planilhas do Excel ou software de apresentação pode facilitar o compartilhamento e o relatório de dados.
Funções avançadas com arquivos mpp
- Encontrar tarefas duplicadas: Identifique e corrigindo tarefas duplicadas usando recursos especializados de gerenciamento de projetos ou revisão manual.
- Cálculo do custo total do projeto: utilize dados de custo de recurso dentro do arquivo mpp para calcular o custo total do projeto, considerando as despesas e a mão -de -obra.
- Criando gráficos Gantt: Transforme os dados do arquivo mpp em gráficos de Gantt visualmente envolventes para visualizar os cronogramas da tarefa e o progresso do projeto.
Compartilhando e colaborando em arquivos mpp
Para compartilhar arquivos mpp com outras pessoas, considere as plataformas de colaboração baseadas em nuvem. O próprio Microsoft Project permite compartilhamento on -line e edição simultânea. Lembre -se de que nem todo o software de gerenciamento de projetos pode suportar totalmente os arquivos mpp; portanto, as opções de compartilhamento podem variar com base nas ferramentas de sua colaboradores de escolha.
O domínio do uso de arquivos mpp pode aprimorar significativamente os recursos de gerenciamento de projetos. Esteja você lidando com tarefas complexas, colaborando com diversas equipes ou apresentando atualizações de projetos, entender como trabalhar com os arquivos mpp é uma habilidade valiosa no ambiente de negócios dinâmico de hoje.
Arquivo .mpp como um arquivo de editor de projeto de quadro móvel
Além do que foi mencionado acima, um arquivo .mpp também é conhecido como formato de arquivo usado pela MobileFrame Desktop, uma ferramenta de desenvolvimento e administração de aplicativos móveis. Ele contém um ou mais projetos de quadro móvel e suas dependências. O MobileFrame Desktop usa o formato mpp para salvar todos os dados do projeto em um único arquivo.
O formato de arquivo mpp é um arquivo compactado que contém vários arquivos, incluindo:
- Um arquivo de projeto que contém a definição do projeto, incluindo o nome do projeto, tarefas, recursos e dependências.
- Um arquivo de banco de dados que armazena os dados do projeto, como atribuições de tarefas, custos e cronogramas.
- Um arquivo de relatório que contém os relatórios do projeto, como gráficos de Gantt e relatórios de uso de recursos.
O formato do arquivo mpp é proprietário do MobileFrame Desktop, mas há várias ferramentas gratuitas e comerciais que podem abrir e visualizar arquivos mpp. Algumas dessas ferramentas incluem:
- MobileFrame Desktop
- Serena OpenProj
- Projectlibre
- Mente livre
Se você precisar abrir um arquivo mpp criado com uma versão anterior do MobileFrame Desktop, pode ser necessário usar um conversor para converter o arquivo em um formato mais recente. Alguns desses conversores incluem:
- Conversor MobileFrame mpp
- Mpp2xls
- MPP2CSV