.MPP - Bestandsextensie

Als u betrokken bent bij projectbeheer, bent u waarschijnlijk de .mpp -bestandsuitbreiding tegengekomen. mpp -bestanden spelen een cruciale rol in projectplanning en tracking, omdat deze het standaardbestandsformaat zijn voor Microsoft Project, een veelgebruikte projectbeheersoftware. In deze handleiding zullen we duiken in verschillende aspecten van mpp -bestanden, van het openen en converteren van problemen tot problemen met het oplossen van problemen en effectief samenwerken.

Een mpp -bestand , kort voor Microsoft Project Plan, is een eigen bestandsindeling ontwikkeld door Microsoft voor zijn Microsoft Project -software. Het bevat uitgebreide projectgegevens, inclusief taken, bronnen, tijdlijnen en afhankelijkheden, allemaal georganiseerd binnen een gestructureerd kader. Met dit bestandsformaat kunnen projectmanagers projectplannen efficiënt maken, wijzigen en analyseren.

Hoe u een mpp -bestand en programma's kunt openen die dit ondersteunen

Om een ​​mpp -bestand te openen, hebt u compatibele software nodig. Microsoft Project is het meest bekende programma voor dit doel en biedt een functie-rijke omgeving voor projectplanning en -beheer. Alternatieve projectbeheersoftware zoals ProjectLibre en Wike ondersteunen ook mpp -bestanden, zodat u projecten kunt bekijken en bewerken, zelfs zonder Microsoft Project.

Een mpp -bestand converteren naar een ander formaat

Als u projectinformatie moet delen met medewerkers die geen MPP-compatibele software gebruiken, wilt u misschien uw mpp-bestand converteren naar een meer universeel ondersteund formaat. Gemeenschappelijke formaten zoals PDF, XLSX (Excel) en CSV kunnen nuttig zijn voor het delen van projectgegevens met belanghebbenden die mogelijk geen toegang hebben tot gespecialiseerde hulpmiddelen voor projectbeheer.

Back -up maken en mpp -bestanden beveiligen

Regelmatig back -up van uw mpp -bestanden is essentieel om gegevensverlies te voorkomen vanwege onverwachte gebeurtenissen. U kunt eenvoudig kopieën van uw bestanden maken en opslaan op beveiligde locaties, zowel lokaal als op cloudopslagservices. Overweeg wachtwoordbescherming om de beveiliging te verbeteren. Hoewel Microsoft Project zelf geen native wachtwoordbeveiliging biedt, kunt u het hele document coderen of comprimeren met behulp van tools van derden om ruimte te besparen en een beveiligingslaag toe te voegen.

Problemen met het oplossen van mpp -bestandsproblemen

Het tegenkomen van problemen met mpp -bestanden kan frustrerend zijn, maar er zijn potentiële oplossingen. Als u problemen met bestandscorruptie of compatibiliteit ondervindt, probeer dan het bestand in verschillende software te openen of importeren het in een nieuw project. Als taken of afhankelijkheden onnauwkeurig lijken, bekijk dan uw gegevensinvoer voor fouten of discrepanties. Het zoeken naar hulp van online forums en communities kan ook inzicht geven in specifieke kwesties.

mpp -bestanden importeren en exporteren

Samenwerken met teamleden die verschillende projectmanagementsoftware gebruiken, moet u mogelijk mpp -bestanden importeren en exporteren. Veel moderne projectmanagementtools maken het mogelijk om mpp -bestanden rechtstreeks te importeren, waardoor soepele overgangen tussen softwareplatforms mogelijk worden gemaakt. Bovendien kan het exporteren van een mpp -bestand naar formaten zoals Excel -spreadsheets of presentatiesoftware gegevensuitwisseling en rapportage vergemakkelijken.

Geavanceerde functies met mpp -bestanden

• Dubbele taken vinden: identificeer en corrigeer dubbele taken met behulp van gespecialiseerde projectbeheerfuncties of handmatige beoordeling.
• Het berekenen van de totale projectkosten: gebruik bronnenkostengegevens in het mpp -bestand om de totale projectkosten, factoring in kosten en arbeid te berekenen.
• Gantt -grafieken maken: transformeer mpp -bestandsgegevens in visueel boeiende Gantt -grafieken om taaktijdlijnen en projectvoortgang te visualiseren.

Delen en samenwerken op mpp -bestanden

Overweeg cloudgebaseerde samenwerkingsplatforms om mpp-bestanden met anderen te delen. Microsoft Project zelf maakt online delen en gelijktijdige bewerking mogelijk. Houd er rekening mee dat niet alle projectmanagementsoftware mpp -bestanden volledig kan ondersteunen, dus het delen van opties kan variëren op basis van de favoriete tools van uw medewerkers.

Het gebruik van het gebruik van mpp -bestanden kan uw mogelijkheden voor projectbeheer aanzienlijk verbeteren. Of u nu complexe taken uitvoert, samenwerkt met diverse teams of het presenteren van projectupdates, het begrijpen van hoe u met mpp -bestanden effectief kunt werken, is een waardevolle vaardigheid in de dynamische zakelijke omgeving van vandaag.

.Mpp -bestand als een Project Publisher -bestand met mobielframe

Naast wat hierboven werd vermeld, staat een .mpp -bestand ook bekend als een bestandsformaat dat wordt gebruikt door MobileFrame Desktop, een tool voor ontwikkeling en administratie van mobiele apps. Het bevat een of meer mobiele functieprojecten en hun afhankelijkheden. MobileFrame Desktop gebruikt het mpp -formaat om alle projectgegevens in één archief op te slaan.

Het mpp -bestandsformaat is een gecomprimeerd archief dat een aantal bestanden bevat, waaronder:

• Een projectbestand dat de projectdefinitie bevat, inclusief de projectnaam, taken, bronnen en afhankelijkheden.
• Een databasebestand dat de projectgegevens opslaat, zoals taakopdrachten, kosten en schema's.
• Een rapportbestand dat de projectrapporten bevat, zoals GANTT -grafieken en rapporten van middelengebruik.

Het mpp -bestandsformaat is eigendom van MobileFrame Desktop, maar er zijn een aantal gratis en commerciële tools die mpp -bestanden kunnen openen en bekijken. Sommige van deze tools omvatten:

• MobileFrame Desktop
• Serena OpenProj
• ProjectLibre
• Vrije geest

Als u een mpp -bestand moet openen dat is gemaakt met een vorige versie van MobileFrame Desktop, moet u mogelijk een converter gebruiken om het bestand naar een nieuwere indeling te converteren. Sommige van deze converters zijn onder meer:

• MobileFrame mpp Converter
• MPP2XLS
• MPP2CSV