Si vous êtes impliqué dans la gestion de projet, vous avez probablement rencontré l'extension du fichier .mpp. Les fichiers mpp jouent un rôle crucial dans la planification et le suivi des projets, car ils sont le format de fichier par défaut pour Microsoft Project, un logiciel de gestion de projet largement utilisé. Dans ce guide, nous nous plongerons dans divers aspects des fichiers mpp, de leur ouverture et de la conversion en dépannage des problèmes et en collaboration efficacement.
Un fichier mpp , abréviation de Microsoft Project Plan, est un format de fichier propriétaire développé par Microsoft pour son logiciel Microsoft Project. Il contient des données complètes de projet, y compris des tâches, des ressources, des délais et des dépendances, tous organisés dans un cadre structuré. Ce format de fichier permet aux chefs de projet de créer, modifier et analyser efficacement les plans de projet.
Comment ouvrir un fichier mpp et des programmes qui le soutiennent
Pour ouvrir un fichier mpp, vous aurez besoin d'un logiciel compatible. Microsoft Project est le programme le plus connu à cet effet, offrant un environnement riche en fonctionnalités pour la planification et la gestion de projet. Des logiciels de gestion de projet alternatifs tels que ProjectLibre et Wrike prennent également en charge les fichiers mpp, vous permettant d'afficher et de modifier les projets même sans projet Microsoft.
Convertir un fichier mpp en un autre format
Si vous devez partager des informations de projet avec des collaborateurs qui n'utilisent pas de logiciel compatible MPP, vous souhaiterez peut-être convertir votre fichier mpp en un format plus universellement pris en charge. Des formats courants comme PDF, XLSX (Excel) et CSV peuvent être utiles pour partager des données de projet avec les parties prenantes qui peuvent ne pas avoir accès à des outils de gestion de projet spécialisés.
Sauvegarde et sécurisation des fichiers mpp
Il est essentiel de sauvegarder régulièrement vos fichiers mpp pour éviter la perte de données en raison d'événements inattendus. Vous pouvez simplement créer des copies de vos fichiers et les stocker dans des emplacements sécurisés, à la fois localement et sur les services de stockage cloud. Pour améliorer la sécurité, considérez la protection des mots de passe. Bien que Microsoft Project lui-même n'offre pas de protection de mot de passe native, vous pouvez crypter l'intégralité du document ou le compresser à l'aide d'outils tiers pour économiser de l'espace et ajouter une couche de sécurité.
Dépannage des problèmes de fichiers mpp
Rencontrer des problèmes avec les fichiers mpp peut être frustrant, mais il existe des solutions potentielles. Si vous rencontrez des problèmes de corruption ou de compatibilité des fichiers, essayez d'ouvrir le fichier dans différents logiciels ou de les importer dans un nouveau projet. Si les tâches ou les dépendances semblent inexactes, consultez vos données de données pour les erreurs ou les écarts. La recherche d'assistance à partir de forums et de communautés en ligne peut également fournir des informations sur des problèmes spécifiques.
Importation et exportation de fichiers mpp
La collaboration avec les membres de l'équipe qui utilisent différents logiciels de gestion de projet peut vous obliger à importer et à exporter des fichiers mpp. De nombreux outils de gestion de projet modernes permettent d'importer des fichiers mpp directement, permettant des transitions en douceur entre les plates-formes logicielles. De plus, l'exportation d'un fichier mpp vers des formats comme des feuilles de calcul Excel ou un logiciel de présentation peut faciliter le partage et les rapports de données.
Fonctions avancées avec des fichiers mpp
- Trouver des tâches en double: identifier et rectifier des tâches en double utilisant des fonctionnalités de gestion de projet spécialisées ou une revue manuelle.
- Calcul du coût total du projet: Utilisez les données de coût des ressources dans le fichier mpp pour calculer le coût total du projet, en tenant compte des dépenses et de la main-d'œuvre.
- Création de graphiques Gantt: transformez les données de fichiers mpp en graphiques Gantt engageants visuellement pour visualiser les délais de tâche et la progression du projet.
Partage et collaboration sur les fichiers mpp
Pour partager des fichiers mpp avec d'autres, considérez les plateformes de collaboration basées sur le cloud. Microsoft Project lui-même permet le partage en ligne et l'édition simultanée. Gardez à l'esprit que tous les logiciels de gestion de projet ne peuvent pas entièrement prendre en charge les fichiers mpp, de sorte que les options de partage peuvent varier en fonction des outils de choix de vos collaborateurs.
La maîtrise de l'utilisation des fichiers mpp peut améliorer considérablement vos capacités de gestion de projet. Que vous gérez des tâches complexes, que vous collaboriez avec diverses équipes ou que vous présentiez des mises à jour du projet, de comprendre comment travailler avec les fichiers mpp est une compétence précieuse dans l'environnement commercial dynamique d'aujourd'hui.
Fichier .MPP en tant que fichier d'éditeur de projet MobileFrame
En plus de ce qui a été mentionné ci-dessus, un fichier .MPP est également connu sous le nom de format de fichier utilisé par MobileFrame Desktop, un outil de développement d'applications mobiles et d'administration. Il contient un ou plusieurs projets mobiles et leurs dépendances. MobileFrame Desktop utilise le format mpp pour enregistrer toutes les données de projet dans une seule archive.
Le format de fichier mpp est une archive compressée qui contient un certain nombre de fichiers, notamment:
- Un fichier de projet qui contient la définition du projet, y compris le nom du projet, les tâches, les ressources et les dépendances.
- Un fichier de base de données qui stocke les données du projet, telles que les affectations de tâches, les coûts et les horaires.
- Un fichier de rapport qui contient les rapports de projet, tels que les graphiques Gantt et les rapports d'utilisation des ressources.
Le format de fichier mpp est propriétaire de MobileFrame Desktop, mais il existe un certain nombre d'outils gratuits et commerciaux qui peuvent ouvrir et afficher les fichiers mpp. Certains de ces outils incluent:
- Desktop MobileFrame
- Serena OpenProj
- ProjectLibre
- Esprit libre
Si vous avez besoin d'ouvrir un fichier mpp qui a été créé avec une version précédente de MobileFrame Desktop, vous devrez peut-être utiliser un convertisseur pour convertir le fichier en format plus récent. Certains de ces convertisseurs incluent:
- Convertisseur mpp MobileFrame
- MPP2XLS
- MPP2CSV