.MPP - Rozszerzenie pliku

Jeśli jesteś zaangażowany w zarządzanie projektami, prawdopodobnie spotkałeś rozszerzenie pliku .mpp. Pliki mpp odgrywają kluczową rolę w planowaniu i śledzeniu projektów, ponieważ są domyślnym formatem plików dla Microsoft Project, powszechnie używanego oprogramowania do zarządzania projektami. W tym przewodniku zagłębiamy się w różne aspekty plików mpp, od otwierania i przekształcania ich po problemy z rozwiązywaniem problemów i skuteczne współpracę.

Plik mpp , krótki dla Microsoft Project Plan, to zastrzeżony format pliku opracowany przez Microsoft dla oprogramowania Microsoft Project. Zawiera kompleksowe dane projektu, w tym zadania, zasoby, harmonogramy i zależności, wszystkie zorganizowane w strukturze. Ten format pliku pozwala menedżerom projektów efektywne tworzenie, modyfikowanie i analizowanie planów projektów.

Jak otworzyć plik mpp i programy, które go obsługują

Aby otworzyć plik mpp, potrzebujesz kompatybilnego oprogramowania. Microsoft Project to najbardziej znany program w tym celu, oferujący bogate w funkcje środowisko do planowania i zarządzania projektami. Alternatywne oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak ProjectLibre i Wrike , również obsługują pliki mpp, umożliwiając przeglądanie i edytowanie projektów nawet bez projektu Microsoft.

Przekształcenie pliku mpp w inny format

Jeśli chcesz udostępnić informacje o projekcie współpracownikom, którzy nie korzystają z oprogramowania kompatybilnego z MPP, możesz przekonwertować swój plik mpp na bardziej powszechnie obsługiwany format. Wspólne formaty, takie jak PDF, XLSX (Excel) i CSV, mogą być przydatne do udostępniania danych projektu interesariuszom, którzy mogą nie mieć dostępu do specjalistycznych narzędzi zarządzania projektami.

Tworzenie kopii zapasowych i zabezpieczania plików mpp

Regularne tworzenie kopii zapasowych plików mpp jest niezbędne, aby zapobiec utratę danych z powodu nieoczekiwanych zdarzeń. Możesz po prostu tworzyć kopie swoich plików i przechowywać je w bezpiecznych lokalizacjach, zarówno lokalnie, jak i na usługach przechowywania w chmurze. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, rozważ ochronę hasła. Chociaż sam projekt Microsoft nie oferuje natywnej ochrony haseł, możesz zaszyfrować cały dokument lub kompresować go za pomocą narzędzi innych firm, aby zapisać przestrzeń i dodać warstwę bezpieczeństwa.

Rozwiązywanie problemów z plikami mpp

Spotkanie z problemami z plikami mpp może być frustrujące, ale istnieją potencjalne rozwiązania. Jeśli wystąpią problemy z uszkodzeniem lub kompatybilności plików, spróbuj otworzyć plik w innym oprogramowaniu lub zaimportować go do nowego projektu. Jeśli zadania lub zależności wydają się niedokładne, przejrzyj dane dotyczące błędów lub rozbieżności. Poszukiwanie pomocy z forów internetowych i społeczności może również zapewnić wgląd w konkretne problemy.

Importowanie i eksportowanie plików mpp

Współpraca z członkami zespołu, którzy korzystają z innego oprogramowania do zarządzania projektami, może wymagać importowania i eksportowania plików mpp. Wiele nowoczesnych narzędzi do zarządzania projektami umożliwia bezpośrednio importowanie plików mpp, umożliwiając płynne przejścia między platformami oprogramowania. Ponadto eksport pliku mpp do formatów takich jak arkusze kalkulacyjne Excel lub oprogramowanie do prezentacji może ułatwić udostępnianie danych i raportowanie.

Zaawansowane funkcje z plikami mpp

• Znalezienie zduplikowanych zadań: Zidentyfikuj i naprawić zduplikowane zadania przy użyciu specjalistycznych funkcji zarządzania projektem lub ręcznego przeglądu.
• Obliczanie całkowitego kosztu projektu: Wykorzystaj dane o kosztach zasobów w pliku mpp, aby obliczyć całkowity koszt projektu, faktoring wydatków i siły roboczej.
• Tworzenie wykresów GANTT: przekształć dane pliku mpp w wizualne angażowanie wykresów GANTT w celu wizualizacji harmonogramów zadań i postępu projektu.

Udostępnianie i współpraca w plikach mpp

Aby udostępnić pliki mpp innym, rozważ platformy współpracy w chmurze. Sam projekt Microsoft pozwala na udostępnianie online i jednoczesne edytowanie. Należy pamiętać, że nie całe oprogramowanie do zarządzania projektami może w pełni obsługiwać pliki mpp, więc opcje udostępniania mogą się różnić w zależności od wybranych narzędzi współpracowników.

Opanowanie korzystania z plików mpp może znacznie zwiększyć możliwości zarządzania projektem. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się złożonymi zadaniami, współpracujesz z różnorodnymi zespołami, czy prezentujesz aktualizacje projektów, skutecznie rozumiejąc, jak pracować z plikami mpp, jest cenną umiejętnością w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym.

Plik .mpp jako plik wydawcy projektu MobileFrame

Oprócz tego, co wspomniano powyżej, plik .mpp jest również znany jako format pliku używany przez MobileFrame Desktop, narzędzie do tworzenia aplikacji mobilnych i administracyjnych. Zawiera jedno lub więcej projektów mobilnych i ich zależności. MobileFrame Desktop korzysta z formatu mpp, aby zapisać wszystkie dane projektu w jednym archiwum.

Format pliku mpp to skompresowane archiwum, które zawiera wiele plików, w tym:

• Plik projektowy zawierający definicję projektu, w tym nazwę projektu, zadania, zasoby i zależności.
• Plik bazy danych, który przechowuje dane projektu, takie jak zadania, koszty i harmonogramy.
• Plik raportowy zawierający raporty projektu, takie jak wykresy GANTT i raporty dotyczące wykorzystania zasobów.

Format pliku mpp jest zastrzeżony na komputerze MobileFrame, ale istnieje wiele bezpłatnych i komercyjnych narzędzi, które mogą otwierać i przeglądać pliki mpp. Niektóre z tych narzędzi obejmują:

• MobileFrame Desktop
• Serena OpenProj
• Projectlibre
• Wolny umysł

Jeśli chcesz otworzyć plik mpp, który został utworzony z poprzedniej wersji komputerów stacjonarnych MobileFrame, może być konieczne użycie konwertera do konwersji pliku na nowszy format. Niektóre z tych konwerterów obejmują:

• MobileFrame Xnk Converter
• MPP2XLS
• MPP2CSV