Tệp pst là gì?
Tệp pst hoặc tệp thư mục cá nhân, là một tệp dữ liệu được sử dụng bởi Microsoft Outlook để lưu trữ tin nhắn email, sự kiện lịch, danh bạ và các mục khác. Các tệp pst thường được sử dụng để lưu trữ dữ liệu lưu trữ hoặc để sao lưu dữ liệu Outlook.
Cách mở tệp pst
Để mở tệp pst, bạn có thể nhấp đúp vào nó hoặc mở nó từ bên trong Outlook. Để mở tệp pst từ bên trong Outlook, hãy truy cập
File > Open & Export > Open Outlook Data File
và chọn tệp pst mà bạn muốn mở.
Cách xuất dữ liệu Outlook sang tệp pst
Để xuất dữ liệu Outlook sang tệp pst, hãy truy cập
File > Open & Export > Import/Export > Export to a file > Outlook Data File (.pst) . Chọn các mục bạn muốn xuất và nhấp vào Tiếp theo . Chọn một vị trí để lưu tệp pst và nhấp vào Kết thúc .
Cách nhập dữ liệu Outlook từ tệp pst
Để nhập dữ liệu Outlook từ tệp pst, hãy truy cập File > Open & Export > Import/Export > Import from another program or file > Outlook Data File (.pst) . Chọn tệp pst mà bạn muốn nhập từ và nhấp vào Tiếp theo . Chọn các thư mục mà bạn muốn nhập và nhấp vào Tiếp theo . Chọn nơi bạn muốn nhập dữ liệu vào và nhấp vào Kết thúc .
Cách khắc phục tệp pst bị hỏng
Nếu tệp pst của bạn bị hỏng, có một số công cụ phần mềm có thể được sử dụng để sửa nó. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là việc sửa chữa tệp pst có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian và không có gì đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn sẽ được sửa chữa.
Các câu hỏi thường gặp khác về các tệp pst
- Làm cách nào để thay đổi vị trí mặc định của tệp pst của tôi?
Để thay đổi vị trí mặc định của tệp pst của bạn, hãy truy cập File > Account Settings > Data Files . Chọn tệp pst mà bạn muốn thay đổi vị trí và nhấp vào Cài đặt . Nhấp vào Duyệt và chọn vị trí mới cho tệp pst. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.
- Làm cách nào để giảm kích thước của tệp pst của tôi?
Để giảm kích thước của tệp pst của bạn, bạn có thể xóa các email cũ hoặc không mong muốn, sự kiện lịch, danh bạ và các mục khác. Bạn cũng có thể nén tệp pst của mình bằng cách truy cập File > Account Settings > Data Files . Chọn tệp pst mà bạn muốn nén và nhấp vào Cài đặt . Nhấp vào Compact ngay bây giờ và bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.
- Làm cách nào để mật khẩu bảo vệ tệp pst của tôi?
Để mật khẩu bảo vệ tệp pst của bạn, hãy truy cập File > Account Settings > Data Files . Chọn tệp pst mà bạn muốn bảo vệ mật khẩu và nhấp vào cài đặt . Nhấp vào Thêm mật khẩu và nhập mật khẩu. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.
- Làm cách nào để chuyển tệp pst của tôi sang một máy tính mới?
Để di chuyển tệp pst của bạn sang một máy tính mới, bạn có thể sao chép nó vào máy tính mới và sau đó nhập nó vào Outlook. Để nhập tệp pst, hãy vào File > Open & Export > Import/Export > Import from another program or file > Outlook Data File (.pst) . Chọn tệp pst mà bạn muốn nhập từ và nhấp vào Tiếp theo . Chọn các thư mục mà bạn muốn nhập và nhấp vào Tiếp theo . Chọn nơi bạn muốn nhập dữ liệu vào và nhấp vào Kết thúc .
- Làm cách nào để khôi phục các mục đã xóa từ tệp pst?
Để khôi phục các mục đã xóa từ tệp pst, bạn có thể sử dụng các công cụ khôi phục tích hợp của Outlook. Để làm điều này, hãy chuyển đến thư mục các mục đã xóa và nhấp vào nút Khôi phục các mục đã xóa . Chọn các mục bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục .
Phần kết luận
Các tệp PST là một phần quan trọng của Microsoft Outlook. Chúng được sử dụng để lưu trữ tin nhắn email, sự kiện lịch, danh bạ và các mục khác. Nếu bạn sử dụng Outlook, điều quan trọng là phải hiểu các tệp pst là gì và cách quản lý chúng.