¿Qué es un archivo pst?
Un archivo pst, o archivo de carpetas personales, es un archivo de datos utilizado por Microsoft Outlook para almacenar mensajes de correo electrónico, eventos calendario, contactos y otros elementos. Los archivos pst a menudo se usan para almacenar datos archivados o para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook.
Cómo abrir un archivo pst
Para abrir un archivo pst, puede hacer doble clic en él o abrirlo desde Outlook. Para abrir un archivo pst desde dentro de Outlook, vaya a
File > Open & Export > Open Outlook Data File
y seleccione el archivo pst que desea abrir.
Cómo exportar los datos de Outlook a un archivo pst
Para exportar los datos de Outlook a un archivo pst, vaya a
File > Open & Export > Import/Export > Export to a file > Outlook Data File (.pst) . Seleccione los elementos que desea exportar y haga clic en Siguiente . Elija una ubicación para guardar el archivo pst y haga clic en Finalizar .
Cómo importar datos de Outlook desde un archivo pst
Para importar datos de Outlook desde un archivo pst, vaya a File > Open & Export > Import/Export > Import from another program or file > Outlook Data File (.pst) . Seleccione el archivo pst del que desea importar y haga clic en Siguiente . Elija las carpetas que desea importar y haga clic en Siguiente . Elija dónde desea importar los datos y haga clic en Finalizar .
Cómo arreglar un archivo pst corrupto
Si su archivo pst se corrompe, hay una serie de herramientas de software que se pueden usar para solucionarlo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la reparación de archivos pst puede ser un proceso complejo y lento, y no hay garantía de que se reparen todos sus datos.
Otras preguntas frecuentes sobre los archivos pst
- ¿Cómo cambio la ubicación predeterminada de mi archivo pst?
Para cambiar la ubicación predeterminada de su archivo pst, vaya a File > Account Settings > Data Files . Seleccione el archivo pst que desea cambiar la ubicación y haga clic en Configuración . Haga clic en Examinar y seleccione la nueva ubicación para el archivo pst. Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
- ¿Cómo reduzco el tamaño de mi archivo pst?
Para reducir el tamaño de su archivo pst, puede eliminar correos electrónicos antiguos o no deseados, eventos calendario, contactos y otros elementos. También puede comprimir su archivo pst yendo a File > Account Settings > Data Files . Seleccione el archivo pst que desea comprimir y hacer clic en Configuración . Haga clic en Compacto ahora y haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
- ¿Cómo protejo contraseña mi archivo pst?
Para proteger la contraseña de su archivo pst, vaya a File > Account Settings > Data Files . Seleccione el archivo pst que desea proteger y haga clic en Configuración . Haga clic en Agregar contraseña e ingrese una contraseña. Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
- ¿Cómo migro mi archivo pst a una nueva computadora?
Para migrar su archivo pst a una nueva computadora, puede copiarlo a la nueva computadora y luego importarlo a Outlook. Para importar el archivo pst, vaya a File > Open & Export > Import/Export > Import from another program or file > Outlook Data File (.pst) . Seleccione el archivo pst del que desea importar y haga clic en Siguiente . Elija las carpetas que desea importar y haga clic en Siguiente . Elija dónde desea importar los datos y haga clic en Finalizar .
- ¿Cómo recupero los elementos eliminados de un archivo pst?
Para recuperar elementos eliminados de un archivo pst, puede usar las herramientas de recuperación incorporadas de Outlook. Para hacer esto, vaya a la carpeta de elementos eliminados y haga clic en el botón Recuperar elementos eliminados . Seleccione los elementos que desea recuperar y haga clic en Recuperar .
Conclusión
Los archivos PST son una parte importante de Microsoft Outlook. Se utilizan para almacenar mensajes de correo electrónico, eventos calendario, contactos y otros elementos. Si usa Outlook, es importante comprender qué son los archivos pst y cómo administrarlos.