Tệp .onetoc là gì?
Tệp .onetoc là một bảng tệp nội dung được sử dụng bởi các phiên bản cũ hơn của Microsoft OneNote (2003 trở lên). Nó lưu trữ thông tin về cấu trúc của máy tính xách tay onenote, bao gồm thứ tự của các phần và trang, cũng như các thuộc tính của mỗi phần và trang. Tệp .onetoc rất cần thiết cho tính toàn vẹn của máy tính xách tay OneNote và nếu nó bị xóa hoặc bị hỏng, máy tính xách tay có thể không mở hoặc đồng bộ hóa đúng cách.
Các tệp .onetoc được tạo và bảo trì tự động bởi OneNote và người dùng không cần phải tương tác trực tiếp với chúng. Tuy nhiên, có một vài tình huống mà người dùng có thể cần biết về các tệp .onetoc, chẳng hạn như nếu họ đang cố gắng khôi phục một sổ ghi chép bị mất hoặc bị hỏng từ một phiên bản cũ của OneNote hoặc nếu họ đang cố gắng chuyển đổi sổ ghi chép của họ sang định dạng mới hơn .
Dưới đây là một số điều cần biết về các tệp .onetoc :
- Các tệp .onetoc là các tệp nhị phân, có nghĩa là chúng không thể được mở hoặc chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa văn bản.
- Các tệp .onetoc thường được đặt trong cùng thư mục với các tệp Notebook OneNote.
- Các tệp .onetoc được tạo và cập nhật bất cứ khi nào các thay đổi được thực hiện cho máy tính xách tay.
- Các tệp .onetoc được OneNote sử dụng để đồng bộ hóa máy tính xách tay trên các thiết bị và nền tảng khác nhau.
Lưu ý: Các phiên bản mới hơn của OneNote Sử dụng định dạng tệp .onetoc2 cho các bảng nội dung.
Làm thế nào để mở một tệp .onetoc?
Để mở tệp .onetoc , bạn có thể sử dụng Microsoft OneNote 2003 hoặc Earlie R hoặc bộ chuyển đổi OneNote.
Để mở tệp .onetoc trong Onenote 2003 hoặc sớm hơn:
- Mở onenote.
- Nhấp vào menu Tệp.
- Nhấp vào Mở.
- Điều hướng đến tệp .onetoc và nhấp vào Mở.
Để mở tệp .onetoc trong bộ chuyển đổi OneNote:
- Tải xuống và cài đặt bộ chuyển đổi OneNote, chẳng hạn như OneNote Converter hoặc OneNote đến Office .
- Mở bộ chuyển đổi OneNote.
- Nhấp vào nút Mở và điều hướng đến tệp .onetoc.
- Chọn định dạng mà bạn muốn chuyển đổi sổ ghi chép thành, chẳng hạn như PDF hoặc XPS.
- Nhấp vào nút Chuyển đổi.
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ có thể mở sổ ghi chép theo định dạng mà bạn đã chọn.
Lưu ý: Không nên mở tệp .onetoc trong trình soạn thảo văn bản hoặc chương trình khác. Tệp .onetoc là một tệp nhị phân và mở nó trong trình soạn thảo văn bản hoặc chương trình khác có thể làm hỏng nó.
Nếu bạn gặp sự cố khi mở tệp .onetoc , bạn có thể thử những điều sau:
- Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản chính xác của OneNote hoặc OneNote Converter.
- Hãy thử mở tệp .onetoc trên một thiết bị khác.
- Hãy thử chuyển đổi tệp .onetoc thành một định dạng khác.
- Nếu bạn vẫn đang gặp vấn đề, hãy liên hệ với hỗ trợ của Microsoft để được hỗ trợ.
Sự khác biệt giữa các tệp .onetoc2 và .onetoc là gì?
Sự khác biệt chính giữa .Onetoc2 và. Các tập tin ONETOC là như vậy. Các tệp ONETOC2 được sử dụng bởi các phiên bản mới hơn của Microsoft OneNote (2010 trở lên), trong khi các tệp .onetoc được sử dụng bởi các phiên bản cũ của OneNote (2003 trở lên).
Các tệp .onetoc2 cũng hiệu quả và đáng tin cậy hơn các tệp .onetoc . Chúng có kích thước nhỏ hơn, và chúng ít có khả năng bị hỏng.
Dưới đây là một bảng tóm tắt sự khác biệt chính giữa các tệp .onetoc2 và .onetoc:
Tính năng | Tệp .onetoc2 | Tệp .onetoc |
---|
Định dạng tệp | Phiên bản mới hơn | Phiên bản cũ hơn |
Khả năng tương thích | Onenote 2010 trở lên | Onenote 2003 trở lên |
Hiệu quả | Hiệu quả hơn | Kém hiệu quả |
độ tin cậy | Đáng tin cậy hơn | Kém đáng tin cậy hơn |
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OneNote cũ hơn, bạn vẫn có thể mở và chỉnh sửa máy tính xách tay sử dụng định dạng tệp .onetoc . Tuy nhiên, nên chuyển đổi sổ ghi chép của bạn sang định dạng tệp .onetoc2 nếu bạn dự định nâng cấp lên phiên bản OneNote mới hơn.
Để chuyển đổi sổ ghi chép onenote từ định dạng tệp .onetoc sang định dạng tệp .onetoc2 , hãy làm theo các bước sau:
- Mở onenote.
- Nhấp vào tab Tệp.
- Nhấp vào thông tin.
- Trong thông tin máy tính xách tay, nhấp vào Chuyển đổi sang Onenote 2010-2016.
- Nhấp vào Chuyển đổi.
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, máy tính xách tay của bạn sẽ được lưu trong định dạng tệp .onetoc2 .
Làm thế nào để khôi phục một tệp .onetoc đã bị xóa hoặc bị hỏng?
Có một vài cách để khôi phục tệp .onetoc bị xóa hoặc bị hỏng.
Sử dụng tính năng OneNote Autorecovery. Onenote tự động lưu một bản sao lưu của máy tính xách tay của bạn cứ sau vài phút. Để khôi phục tệp .onetoc đã bị xóa hoặc bị hỏng bằng cách sử dụng tính năng OneNote Autorecovery, hãy làm theo các bước sau:
- Mở onenote.
- Nhấp vào tab Tệp.
- Nhấp vào thông tin.
- Trong thông tin máy tính xách tay, nhấp vào Mở máy tính xách tay mở tự động.
Onenote sẽ mở một danh sách tất cả các máy tính xách tay Autorecovery có sẵn. Chọn sổ ghi chép có chứa tệp .onetoc mà bạn muốn khôi phục và nhấp vào Mở.
Sử dụng chương trình phục hồi dữ liệu của bên thứ ba. Có một số chương trình khôi phục dữ liệu của bên thứ ba có thể được sử dụng để khôi phục các tệp đã bị xóa hoặc bị hỏng. Để khôi phục tệp .onetoc đã bị xóa hoặc bị hỏng bằng chương trình khôi phục dữ liệu của bên thứ ba, hãy làm theo các hướng dẫn được bao gồm trong chương trình.
Liên hệ với hỗ trợ của Microsoft . Nếu bạn không thể khôi phục tệp .onetoc đã bị xóa hoặc bị hỏng bằng một trong các phương thức ở trên, bạn có thể liên hệ với hỗ trợ của Microsoft để được hỗ trợ.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để khôi phục tệp .onetoc bị xóa hoặc bị hỏng:
- Nếu gần đây bạn đã xóa tệp .onetoc, hãy thử khôi phục nó từ thùng rác.
- Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu máy tính xách tay Onenote của mình, hãy thử khôi phục tệp .onetoc từ dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Nếu bạn không thể khôi phục tệp .onetoc, bạn có thể thử chuyển đổi sổ ghi chép sang một định dạng khác, chẳng hạn như PDF hoặc XPS. Điều này sẽ cho phép bạn mở sổ ghi chép trong một chương trình khác, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader hoặc Microsoft Edge.
Lưu ý: Điều quan trọng cần lưu ý là không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ có thể khôi phục tệp .onetoc bị xóa hoặc bị hỏng. Bạn càng cố gắng khôi phục tệp, cơ hội thành công của bạn càng tốt.